20 Thùng Carton Chiếc 250 21Băng dính Cuộn
2.4.1 Chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển
- Lao động sản xuất và nhân viên quản lý. Trong đó lương của lao động sản xuất trực tiếp trực tiếp được tính theo sản phẩm còn lương của bộ phận quản lý phụ thuộc và kết quả kinh doanh và thời gian làm việc.
Để theo dõi thời gian lao động của từng người ở từng bộ phận, từng tổ, đội sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng người, các bộ phận sử dụng bảng chấm công ( Mẫu số 01 - LĐTL).
Để xác định kết quả lao động các bộ phận sử dụng phiếu giao nhận sản phẩm kèm theo lệnh sản xuất ( Mẫu số 06 - LĐTL )
Các chứng từ hạch toán cơ cấu lao động: Là các quyết định liên quan đến việc thay đổi cơ cấu lao động như quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sai thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, quyết định hưu trí, mất sức.
Các chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả và các khoản thanh toán gồm:
Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội. Bảng phân phối thu nhập theo lao động. Các chứng từ chi tiền thanh toán.
Qui trình luân chuyển các chứng từ này được thể hiện theo mô hình sau: Nơi sử dụng Bộ phận quản lý lao động tiền lương Bộ phận kế hoạch Thời gian Kết quả lao động
Xây dựng cơ cấu lao động, đơn giá định mức Lập chứng từ tiền lương, BHXH, thanh toán khác
Bảng chấm công
Quyết định thay đổi cơ cấu lao động Ghi sổ kế toán lương, BHXH
Khi có sự thay đổi trong cơ cấu lao động ( có sự tuyển dụng, bãi miễn nhân viên ) tất cả đều phải có sự phê duyệt, quyết định của giám đốc. Căn cứ vào những quyết định này, phòng tổ chức điều chỉnh lại danh sách lao động và thông báo cho bộ phận kế hoạch, tiền lương điều chỉnh các chứng từ liên quan tới tiền lương.
Trong từng tháng, quản đốc ở từng phân xưởng lập bảng chấm công cho từng lệnh sản xuất.
Căn cứ vào các bảng chấm công, lệnh sản xuất hàng tháng các nhân