II. Giải pháp hoàn thiện phân phối lợi nhuận tại công ty 1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu
3.Tổ chức tốt công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng
Đây là một giải pháp hết sức quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận của công ty bởi vì có tổ chức tốt công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng mới có khả năng tiêu thụ sản phẩm và tạo khả năng thu hồi vốn nhanh. Trong những năm trước công ty thường sử dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm là bán sr, hoặc thực hiện theo hợp đồng đã ký kết. Trong năm tới công ty nên đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ sản phẩm chẳng hạn như là bán hàng trong nước qua hệ thống đại lý, vấn đề đặt ra là công ty cần chọn địa điểm đặt như thế nào cho phù hợp và đạt hiệu quả cao trong công việc tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời công ty cũng cần xây dựng chính sách khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm ở các đại lý như tăng chi phí hoa hồng ở các đại lý có khối lượng sản phẩm tiêu thụ lớn. Mức độ khuyến khích tùy thuộc vào tỷ lệ doanh thu của các đại lý đó với tổng doanh thu tiêu thụ của công ty.
Để tổ chức tốt công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng công ty cần thực hiện những công việc sau:
- Trước khi ký kết hợp đồng công ty cần cân nhắc khả năng thanh toán của khách hàng và có điều khoản ràng buộc cụ thể trong hợp đồng về thanh toán tiền hàng. Mặc dù phấn đấu ký được càng nhiều hợp đồng càng tốt, tuy nhiên không vì thế mà công ty không tính đến khả năng thanh toán của khách hàng.
- Thành lập bộ phận chuyên môn theo dõi công nợ và thực hiện thu hồi công nợ. Bộ phận này có nhiệm vụ gặp gỡ, đôn đốc khách hàng trả nợ, đề ra các biên pháp thu hồi nợ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng với số tiền lớn góp phần thực hiện tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
- Công ty cần xây dựng chính sách tín dụng hợp lý và cụ thể đối với từng khách hàng, công ty cần lập sổ theo dõi công nợ với từng khách hàng, qua đó phân loại việc thu hồi nợ đối với từng khách hàng. Đối với các khách hàng có các món nợ dây dưa thì cần sử dụng các biện pháp đòi nợ thích hợp. đồng thời phải áp dụng đến các biện pháp kinh tế như kiên quyết xử phạt nợ quá hạn theo lãi suất vay ngân hàng hoặc có thể thu hồi nợ thông qua cơ quan pháp luật, đối với các khoản nợ quá hạn mà có lý do thuyết phục thì công ty có thể gia hạn nợ bằng cách tăng thêm thời hạn thanh toán và kèm theo tỷ lệ chiết khấu nhất định. Đến thời hạn gia hạn nợ mà khách hàng vẫn không thanh toán thì công ty phải áp dụng các biện pháp xử lý như nợ dây dưa.
- Thực hiện chiết khấu thanh toán hợp lý cho khách hàng nhằm mục đích khuyến khích khách hàng trả tiền trước đảm bảo an toàn vốn và tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Công ty nên áp dụng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt khác nhau tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng như: thanh toán bằng tiền mặt, bằng séc hoặc chuyển khoản,….