2.2.2.1. Tính giá thành sản phẩm cồn
Sau khi hoàn thành công đoạn sản xuất, cồn thô được coi như phế liệu thu hồi đưa vào nhập kho. Chi phí cồn thô sẽ được tập hợp riêng rồi đưa vào tài khoản 152. Do đó phân xưởng cồn chỉ tính giá thành cho sản phẩm cồn tinh luyện theo phương pháp giản đơn.
Mọi chi phí liên quan đến sản phẩm cồn đều hạch toán trực tiếp không phải phân bổ.
Ví dụ 1: Theo Báo cáo sản xuất tại phân xưởng cồn trong tháng 10/2012 : - Số lít cồn tinh luyện hoàn thành trong tháng là 650330 lít
- Sản phẩm dở dang là 550000 lít với mức độ hoàn thành 50%. - Số dư đầu kỳ là số dư cuối tháng trước chuyển sang.
Người ghi sổ
Tại Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp nên ta có: 687952000 + 1465386000 Chi phí spdd = * 550000 = 986675247 cuối kỳ 650330 + 550000
Tổng giá thành cồn = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản phẩm tinh chế dở dang đầu tháng phát sinh trong tháng dở dang cuối tháng
Zc = Dđk + C - Dck
Cụ thể: Theo số liệu ở ví dụ số 1 trên ta có Dđk = 687952000 C = 6747506000 Dck = 986675247 => Zc = 687952000 + 6747506000 - 986675247 Zc = 6448782753 => z = 6448782753/650330 = 18038 Bảng 2.11: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH NỬA THÀNH PHẨM
Công đoạn sản xuất cồn SL: 650330 Khoản mục CP Dđk C Dck Zc z CPNVLtt 687.952.000 1.465.386.00 0 986.675.247 6.448.782.753 9.916 CPNCtt - 4.325.642.000 - 4.325.642.000 6.651 CPSXC - 956.478.000 - 956.478.000 1.471 Tổng 687.952.000 6.747.506.00 0 986.675.247 6.448.782.753 18.038 Vậy chi phí sản xuất công đoạn sản xuất cồn chuyển sang công đoạn sản xuất rượu là 18038 * 650330 = 6448782753
- Số lít rượu thành phẩm hoàn thành trong tháng là: 600000 lít - Số sản phẩm dở dang là 350000 lít.
Ở phân xưởng rượu sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng được đánh theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó:
389657000 + 10282386000
Chi phí sản phẩm dở = * 600000 = 6740237680 dang cuối kỳ 600000 + 350000
Bảng 2.12: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM RƯỢU
Công đoạn sản xuất rượu SL: 600000 Khoản mục CP Dđk gđ2 C Dck gđ2 Ztp z CPSX gđ1 chuyển sang CPSX Gđ2 Tổng CPNVLtt - 6.448.782.753 10.282.386.000 16.731.168.753 6.740.237.680 9.990.931.073 16.651 CPNCtt - - 3.916.642.000 3.916.642.000 - 3.916.642.000 6.528 CPSXC - - 735.972.000 735.972.000 - 735.972.000 1.226 Tổng 6.448.782.753 14.935.000.000 21.383.782.753 6.740.237.680 14.643.545.073 24.405
Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản phẩm Rượu dở dang đầu tháng phát sinh trong tháng dở dang cuối tháng
Zr = Dđk + C - Dck Dđk = 389657000 C = 14935000000 Dck = 6740237680 => Zr = 389657000 + 14935000000 - 6740237680 Zr = 14643545073 Zr = 14643545073/600000 = 24405
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN RƯỢU BIA NƯỚC GIẢI
KHÁT AROMA
3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện và phương hướng hoàn thiện
Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma là công ty thành lập chưa lâu tuy nhiên công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Công ty đã tòm thấy hướng đi cho riêng mình, từng bước khắc phục những khó khăn và vươn lên khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Với sản phẩm chính là Rượu Men’ Vodka công ty đã tạo được những tiếng vang lớn trong ngành sản xuất rượu. Cùng với các doanh nghiệp khác Công ty ra đời và phát triển trong nền kinh tế thị trường đã gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên với sự nỗ lực của Ban lãnh đạo và toàn công ty tìm hiểu nhu cầu thị trường cũng như sự đánh giá tình hình đúng đắn và kịp thời thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh mới nên sản lượng và chất lượng của sản phẩm không ngừng tăng lên. Chính vì vậy Công ty tạo ra nhiều lợi nhuận thực hiện đầy đủ với Nhà Nước, đời sống của cán bộ không ngừng được nâng cao và cải thiện. Sở dĩ có đượckết quả như vậy là do Công ty đã vận dụng đúng đắn những quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường, từng bước thay đổi dây chuyền công nghệ, hoàn thiện công tác kế toán.
Trước khi đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty em có một số nhận xét chung như sau:
- Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, các phàng ban chức năng hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Ban lãnh đạo Công ty từ đó có cách thức quản lý, chỉ đạo đúng đắn. Cơ cấu tổ chức của Công ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường.
- Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và đạt được những kết quả đáng khích lệ, tạo cơ sở tăng lợi nhuận và giảm giá bán góp phần không nhỏ vào việc tiêu thụ sản phẩm.
Áp lực cạnh tranh đã thúc đẩy Công ty mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa chủng loại.
Công ty luôn quan tâm đến việc mở rộng thị trường bằng việc nghiên cứu và đưa ra thị trường các loại sản phẩm mẫu mã đẹp và chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Công ty là sản xuất tập trung trên địa bàn hẹp.
3.1.1. Những ưu điểm
- Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma thành lập chưa lâu nhưng đã xây dựng được mô hình quản lý và kế toán khoa học, hợp lý với đội ngũ kế toán làm việc vừa năng động vừa có trình độ phù hợp với yêu cầu của Công ty và nền kinh tế thị trường. Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ rất thuận tiện và phù hợp cho công tác ghi sổ.
- Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma có quy mô sản xuất tương đối lớn, thời gian sản xuất tương đối dài thường xuyên liên tục nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo định kỳ hàng tháng là hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo để có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm rất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và hình thức sản xuất ở Công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng, chi tiết cho từng phân xưởng.
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán. Với hình thức này khối lượng công việc đã giảm đi rất nhiều so với việc chỉ ghi sổ bằng tay. Điều đó đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty được mở đến tài khoản cấp 3 đã góp phần nâng cao chất lượng quản lý. Các tài khoản mở chi tiết theo đối tượng riêng theo
đặc điểm sản xuất của Công ty thuận tiện cho việc theo dõi tài sản và nguồn vốn của Công ty.
- Đối với hạch toán công cụ dụng cụ : Tại Công ty thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ ghi một lần, hạch toán thẳng từ tài khoản 153 sang tài khoản chi phí. Vì giá trị công cụ dụng cụ nhỏ và có thời gian sử dụng ngắn nên hạch toán như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như công việc tính toán.
Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có đặc điểm riêng và công tác quản lý phức tạp nên trong công tác quản lý nói chung Công ty vẫn còn một số tồn tại.
3.1.2. Những tồn tại
- Công ty không nên tập hợp chi phí của các bộ phận Lò hơi, bộ phận Xay nghiền và bộ phận Cơ điện vào giá thành sản phẩm mà tập hợp vào các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất ( TK 621, TK 622, TK 627) rồi mới kết chuyển sang TK 154.
- Tại công ty việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Đồng thời kế toán tổng hợp còn phải tập hợp rất nhiều các loại chứng từ khác, tổng hợp nhiều công việc. Khối lượng công việc lớn nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều hạn chế, thiếu chính xác trong quá trình tính toán và hạch toán.
- Về chủng loại sản phẩm Công ty chưa có nhiều loại sản phẩm. Chất lượng của sản phẩm chưa thật độc đáo đặc sắc để người tiêu dùng có được ấn tượng đặc biệt. Công tác quản lý chất lượng hoạt động rời rạc, tách rời với sản xuất, chưa quán triệt cho toàn cán bộ công nhân viên.
- Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất : hàng tháng Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép vào TK 335 mà khi có phát sinh thì tính luôn vào tiền lương sản phẩm tức là hạch toán luôn vào TK 622. Việc hạch toán đảm bảo chi phí phát sinh trong tháng được tập hợp đầy đủ. Nhưng nếu các tháng công nhân nghỉ phép không đều nên nếu không trích trước sẽ làm cho giá thành sản phẩm giữa các tháng là không ổn định.
phân tích ở chương 2 ta thấy hai loại chi phí này là rất lớn. Vì vậy cần tính chi phí dở dang của cả hai chi phí này để có thể tính chính xác hơn giá thành của sản phẩm.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiệu quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đòi hỏi các nhà quản lý phải hạn chế thấp nhất chi phí đầu vào hạ giá thành sản phẩm, tổ chức hợp lý quá trình sản xuất, sử dụng hiệu quả nhất các nguồn nhân lực, khai thác triệt để các thế mạnh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phản ánh kịp thời các thông tin liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm của đơn vị để từ đó Ban lãnh đạo đưa ra các quản lý chính xác, kịp thời góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Ngoài ra việc phân bổ nguyên vật liệu đầu vào, công cụ dụng cụ trong kỳ cũng góp phần ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp đúng, đủ lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp đối với các đối tượng như: hao mòn TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương…sao cho luôn đảm bảo xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản phẩm tại Công ty
- Thứ nhất: Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ do hai người cùng đảm nhiệm là kế toán tổng hợp và kế toán giá thành. Như vậy công việc sẽ không quá nhiều nữa. Điều đó sẽ làm cho tính chính xác ngày càng cao.
- Thứ hai: Việc lập và trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất: Trong năm khi lập kế hoạch tiền lương, phòng tổ chức hành chính tính toán mức trích tiền lương nghỉ phép cho người lao động trong một năm.
Tiền lương phép phải trả trong năm cho CNTTSX = Lương cơ bản bình quân ngày của CNTTSX + Số công nhân sản xuất trực tiếp thực tế * Tổng số ngày nghỉ phép bình quân một năm của CNTTSX Trên cơ sở đó hàng tháng kế toán trích một phần trong số tiền này vào chi phí để đảm bảo cho giá thành ít biến động.
hàng tháng = trước * phải trả cho CNTSX trong tháng
Tổng số tiền lương nghỉ phép của Tỷ lệ trích CNTTSX theo KH trong năm trước hàng tháng =
Tổng số tiền lương chính của CNTTSX theo KH năm
- Thứ ba : Hiện nay Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma mọi công tác kế toán đã được thực hiện trên cả máy vi tính nhưng việc sử dụng chưa đồng bộ. Đặc biệt do đặc điểm sản xuất của Công ty các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất phát sinh thường xuyên, liên tục nên việc ghi chép nhiều, sổ sách nhiều. Mỗi khi cần số liệu của năm trước kỳ trước phải tìm số liệu rất mất thời gian, làm hạn chế tính kịp thời và chính xác của thông tin tài chính. Để khắc phục tình trạng này Công ty nên đầu tư cài đặt phần mềm máy vi tính để việc sử dụng được đồng bộ.
- Thứ tư : Nâng cao trình độ quản lý các cấp, tay nghề của công nhân bằng cách tổ chức các khóa học chuyên môn, kiến thức sử dụng máy móc, ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất cho toàn thể công nhân.
- Thứ năm : Cố gắng đa dạng hóa sản phẩm, hợp túi tiền và chất lượng cao. Chú trọng đầu tư đổi mới công nghệ trọng điểm từ đó cải thiện chất lượng chất lượng sản phẩm, cạnh tranh với rượu ngoại nhập.
- Thứ sáu : Mở rộng và phát triển đại lý và thị trường mới để tăng sản lượng tiêu thụ. Tìm thị trường xuất khẩu, mở rộng sang thị trường nước ngoài. Củng cố lại đội ngũ tiếp thị và đề ra các quy chế tiếp thị hợp lý để thích ứng với cơ chế thị trường. - Thứ bảy : Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp giúp Công ty thu mua được nguyên vật liệu có chất lượng, đúng hạn cung cấp và giảm được chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
- Thứ tám : Tăng cường quản lý và giám sát các loại chi phí. Từ đó tiết kiệm chi phí và xây dựng hệ thống giá cả hợp lý.
- Thứ chín : Công ty nên sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp hoàn thành tương đương.
Ngày nay đời sống ngày càng nâng cao và phát triển, cùng theo đó là nhu cầu của con người về hàng hóa cũng tăng không ngừng cả về số lượng và chất lượng. Để thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng các doanh nghiệp phải nỗ lực tìm kiếm các phương pháp tối ưu nhất để sản xuất và cung ứng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao với giá thành hợp lý nhất. Đó chính là con đường để doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu dài.
Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma đến nay đã trở thành một trong những công ty phát triển và vững mạnh. Sản phẩm của Công ty đã được thị trường chấp nhận nhưng vấn đề đặt ra đối với Công ty là làm thế nào để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy việc hoàn thành nội dung kế toán chi phí và hạ giá thành sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Rượu Bia Nước giải khát Aroma tìm hiểu thực trạng công tác kế toán và đi sâu nghiên cứu đề tài kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhìn chung công tác kế toán tại Công ty khá linh hoạt và đáp