V. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐỈNH CAO
2. 1 Tồn tại trong việc sử dụng TK và phương pháp hạch toán ngoại tệ
- Chưa sử dụng TK 007: Theo chế độ kế toán hiện hành, đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán phải được theo dõi nguyên tệ
tăng giảm trên tài khoản ngoài bảng TK 007 - Nguyên tệ các loại, để thông báo tình hình tăng giảm ngoại tệ cũng như để giúp cho kế toán dễ dàng điều chỉnh theo tỷ giá khi có phát sinh tăng giảm tỷ giá ngoại tệ từ đó có thể cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác.
Công ty TNHH Đỉnh Cao - APEXCO là Công ty chuyên KD hàng hóa xuất NK, có quan hệ kinh tế, thương mại với nhiều nước trên thế giới. Chính vì vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến ngoại tệ và sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau trong thanh toán quốc tế như: GBP, EUR, USD, DEM, AUD, JPY,...thế nhưng kế toán Công ty không sử dụng TK007 để theo dõi ngoại tệ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát các loại ngoại tệ của DN.
- Việc sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ là chưa hợp lý. Sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ sẽ gây khó khăn bất lợi và tốn thời gian cho kế toán Công ty vì mật độ nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ của công ty là lớn nên mỗi ngày việc đầu tiên là kế toán Công ty phải theo dõi tỷ giá ngày hôm đó rồi sau đó mới có thể nhập vào máy các nghiệp vụ NK trong ngày. Công ty có thể sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ. Việc sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ sẽ giúp kế toán tránh phải thường xuyên ra ngân hàng theo dõi tỷ giá mỗi ngày, cuối quý-năm sẽ thực hiện điều chỉnh tỷ giá , điều này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán nhưng vẫn thu được những thông tin kế toán chính xác. Mặt khác, việc sử dụng tỷ giá hạch toán cũng giúp kế toán xác định và tìm ra giá trị một số đồng tiền mạnh hợp lý thuận lợi hơn cho kế toán trong quá trình thanh toán và giao dịch của công ty cũng như trong quản lý ngoại tệ.