3.1. Sự cần thiết của hoàn thiện
Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là rất khó khăn, điều này buộc các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp nhằm thực hiện quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Vấn đề đặ ra là các doanh nghiệp phải thực hiện đượ nguyên tắc “tối đa” và “tối thiểu” với một lượng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra được kế quả tối đa với chất lượng tốt nhất, doanh thu đạt mức vượt xa điểm hòa vốn. Do đó, doanh nghiệp cần thiết phải tiết kiệm các yếu tố đầu và tổ chức sử dụng chúng một cách hợp lý nhất
Hơn nữa, vấn đề xuất phát từ chính việc hạch toán kế toán trong giai đoạn hiện nay. Để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự án đến khâu thực hiện, ban quản trị doanh nghiệp cần phải có được các thông tin về tình hình chi phí đi kèm với kết quả thu được. Từ các thông tin kế toán được thực hiện qua các phương pháp và đcượ phản ánh trên sổ sách kế toán cũng như các báo cáo cung cấp cho nhà quản trị để từ đó nhà quản trị đưa ra các quyết định kịp thời để giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, chẳng hạn như giảm bớt các chi phí không cần thiết, khai thác hiệu quả tiền năng nguyên vật liệu, lao động …. Xét trên góc độ này cho thấy thông tin kế toán chi phí sản xuất là phần thông tin không thể thiếu của quản trị doanh nghiệp.
Như vậy, ta có thể thấy rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính chinh xác, mức độ phản ứng của doanh nghiệp đối với thông tin này. Do đó, hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riên nhằm cung cấp các thông tin chính xác, đúng đắn cho quản lý của chính doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của Nhà Nước, các khách hàng là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng.
3.3. Điều kiện hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trước hết phải tuân thủ theo luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và những yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà Nước.
Sự hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản kế toán. Ngoài ra, cần tạo được tính liên kết giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, Đồng thời, cần phải căn cứ vào tình hình hạch toán cụ thể để đưa ra những yêu cầu về chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản hợp lý và đảm bảo tính thống nhất.
Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Đây vừa là mục tiêu, vừa là cơ sở cho việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.
3.2. Giải pháp đển hoàn thiện
3.2.1 Về tài khoản kế toán
* Ở Công ty, TK 3383 hiện tại được sử dụng để hạch toán cả 2 loại bảo hiểm là bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, việc hạch toán như vậy làm cho kế toán không theo dõi được cụ thể tình hình biến động của từng khoản mục BHXN và BHTN. Theo em, để đảm bảo tính rõ ràng và phù hợp với chế độ, Công ty nên mở thêm TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng Nhà náy, cụ thể như sau:
- TK 33891 – Bảo hiểm thất nghiệp Nhà máy Giấy vở 1
- TK 33892 – Bảo hiểm thất nghiệp Nhà máy Lắp ráp
- TK 33893 – Bảo hiểm thất nghiệp Xưởng gia công tấm lớn
- TK 33894 – Bảo hiểm thất nghiệp Nhà máy Kim loại
- TK 33895 – Bảo hiểm thất nghiệp Nhà máy Nhựa
- TK 33896 – Bảo hiểm thất nghiệp Nhà máy Giấy vở 2
* Tài khoản 154 của Công ty không được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm. dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khắn và khối lượng tính toán lớn. Theo em, Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho tài khoản này theo từng Nhà máy và từng loại sản phẩm, cụ thể như sau:
- TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Nhựa + TK 15411: CP SXKD dở dang Bút HH 2001 – NM Nhựa + TK 15412: CP SXKD dở dang Bút nét hoa – NM Nhựa ………
- TK 1542 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở Nhà máy Kim loại + TK 15421: CP SXKD dở dang Bút HH 2001 – NM Kim loại
+ TK 15422: CP SXKD dở dang Bút nét hoa – NM Kim loại ………
- TK 1543 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở Nhà máy Lắp ráp + TK 15431: CP SXKD dở dang Bút HH 2001 – NM Lắp ráp
+ TK 15432: CP SXKD dở dang Bút nét hoa – NM Lắp ráp ………
3.2.2. Về sổ sách kế toán
Một số sổ sách kế toán quan trọng liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm ở Công ty còn chưa đúng quy cách. Đó là Bảng kê số 4. Nhật ký chứng từ số 7. Theo em, đề phù hợp với quy định, chế độ kế toán hiện hành, 2 loại sổ này cần được thiết kế lại như sau.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẩM TRÀ MY