Tên sản phẩm: Bút máy HH 2001. Số lượng: 10.128 chiếc
Đơn vị tính: đồng
Khoản mục chi phí
CPSXKD dở dang đầu bớc 2 CPSX phát sinh trong kì CPSX dở dang cuối kì
Tổng giá thành Giá thành đơn vị NM Kim loại NM Nhựa Lắp rápNM Bớc 1 chuyển sang Bớc 2 NM Kim loại NM Nhựa Lắp rápNM NM Kim loại NM Nhựa
NM Lắp ráp 1 bán TP bán TP10.158 1 bán TP 10.179 bán TP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. Chi phí NVL TT 3,360,621 45,326 16,332,148 627,1 6,370,050 5,083 51,735 66,442,046 2,999,894 32,629 19,509,712 70,059,691 6,917 - NVL chính 3,360,62 1 45,326 16,332,148 576,6 5,857,071 4,993 50,819 58,574,77 4 2,999,894 32,629 19,509,712 61,678,524 6,090 - NVL phụ 50,5 512,979 0,09 916 7,867,272 8,381,167 828 2. Chi phí NCTT 526,36 5,346,805 20,31 206,695 3,943,144 9,496,644 938 3. Chi phí SXC 600,6 6,100,934 4,812 48,985 2,855,289 9,005,208 889 Tổng cộng 3,360,621 45,326 16,332,148 1.754,06 17,817,789 30,2 307,415 73,240,479 2,999,894 32,629 19,509,712 88,561,543 8,744 (13) = [(2)+(3)+(4)+(6)+(8)+(9)] – [(10)+(11)+(12)] (14) = (13)/ 10.128 Giá thành của 1 chiếc bút HH 2001 = 10.128 543 . 561 . 88 = 8.744
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.7. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My phẩm tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My
2.7.1. Những ưu điểm trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My, mặc dù là một doanh nghiệp sản xuất có kinh doanh có quy mô vừa nhưng với đặc điểm sản xuất phần lớn là những sản phẩm có giá trị nhỏ nhưng khối lượng sản xuất lại lớn, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm là phức tạp kiểu chế biến liên tục. Nên công tác kế toán là rất nhiều. Nhưng đến nay, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng đã có rất nhiều cố gắng để đáp ứng yêu cầu cụ thể của công ty trong điều kiện kinh tế thị trường.
+ Về bộ máy công tác kế toán: Theo hình thức tập trung, một cấp, phù hợp với đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất của công ty. Đồng thời ở các nhà máy cũng bố trí cán bộ làm thống kê… rồi chuyển lên Khối Tài Chính. Như vậy giúp công ty có thể theo dõi, quản lý một cách chặt chẽ, chi tiết các chi phí phát sinh.
+ Về phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Do đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vừa theo từng nhà máy, vừa chi tiết cho từng loại sản phẩm. Tuy công việc rất nhiều và cần nhiều cán bộ theo dõi nhưng sẽ giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất trong kỳ, tránh thất thoát tài sản của công ty.
+ Về vận dụng phương pháp tính giá: Phương pháp giản đơn làm công việc tính toán giảm nhiều nhất là trong điều kiện phần mềm chưa hoàn thiện phần tính giá nên phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất và đáp ứng yêu cầu chi phí của công ty.
+ Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Sau khi sử dụng các chứng từ kế toán đựợc lưu giữ cẩn thận và khoa học.
+ Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Tuân thủ đúng theo chế độ kế toán, phù hợp Quyết định 15/2003/QĐ/BTC, mở chi tiết cho tài khoản để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý công ty.
+ Về vận dụng hệ thống sổ kế toán: Có thể nói công ty đã tổ chức một hệ thống sổ chi tiết khá đầy đủ và hợp lý, hữu ích cho công tác theo dõi chi phí.
+ Về phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán CADS 2003, đã giúp công ty có những chuyển biến theo hướng tích cực. Giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên trong Khối Tài Chính phải làm nhất là ghi chép sổ sách kế toán. Đồng thời giúp kế toán viên trong việc xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời. Những ưu điểm trong công tác quản lý kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao được
hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Với cách xác định được hạn mức sản xuất cho từng nhà máy, từng loại sản phẩm, là điều kiện để công ty luôn có kế hoạch cho sản xuất, đảm bảo việc hoạt động liên tục, nhất là tháng mùa vụ. Với hình thức trả lương đảm bảo nguyên tắc công bằng cho người lao động, giúp người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc. Mặt khác quá trình lao động của nhân công được theo dõi qua bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương… giúp kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện. Những chi phí khấu hao được tính và hạch toán khá chính xác, hợp lý theo quy định, đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu tư TSCĐ. Dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ, những chi phí phát sinh cho nhiều sản phẩm được tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác.
2.7.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My
Thứ nhất: Các tài khoản sử dụng trong công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm của công ty là tương đối hợp lý. Tuy nhiên, vẫn còn một số tài khoản nên mở thêm những chi tiết cụ thể hơn thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu hạch toán, đảm bảo thông tin cụ thể và chính xác hơn.
Thứ hai: Việc hạch toán một số khoản mục chi phí sản xuất cụ thể đều tồn tại
những điểm chưa thỏa đáng mà công ty cần xem xét. Cụ thể như:
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản 152 của công ty hiện mới
mở hai tài khoản chi tiết là 1521 và 1522 để phán ánh tình hình hiện còn, biến động tăng giảm của NVL chính và phụ. Vậy ngoại trừ NVL chính được phản ánh vào TK 1521, còn tất cả NVL phụ, nhiên liệu… đều phản ánh vào TK 1522. Việc mở chi tiết như vậy làm cho công tác hạch toán đơn giản nhưng lại cản trở việc quản lý chi tiết số tiêu hao NVL vào sản phẩm. Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền dẫn đến việc tính giá NVL xuất kho dồn vào cuối tháng vì vậy làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí và lập báo cáo.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty có số lượng công nhân trực tiếp
sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty. Do đó, số lượng công nhân viên nghỉ phép hàng tháng cũng sẽ có nhiều biến động không đồng đều. Nhưng công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên nếu tháng nào số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều sẽ làm chi phí nhân công biến động và dẫn đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
Về kế toán chi phí sản xuất chung: Trong công ty, số lượng những tư liệu lao
động không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ mà chỉ là CCDC là rất lớn. Kế toán vẫn tiến hành phân bổ hết một lần giá trị CCDC vào CPSX (gọi là phân bổ 100%). Vậy với những CCDC có giá trị lớn, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung và ảnh hưởng tới tính giá thành của sản phẩm. Với yếu tố chi phí dich vị mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền, kế toán nên nghiên cứu để phân loại chi tiết cho hợp lý,
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đảm bảo tính đúng, đủ, hợp lý. Trong quá trình sản xuất tại Công ty có phát sinh những sản phẩm hỏng, đó là những bộ phận, chi tiết không đạt các thông số kỹ thuật quy định. Nhưng Công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng không quá 5% nên không tiến hành theo dõi chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng, dẫn đến chi phí sản xuất chưa được tiết kiệm một cách triệt để.
Thứ ba: Nhờ sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán nên khối
lượng ghi chép sổ sách giảm đi đáng kể. Nhưng vẫn có một số loại sổ sách quan trọng liên quan tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán vẫn chưa sử dụng. Trong khi một số loại sổ do phần mềm tự động ghi chép và in ra lại quá đơn giản và không đúng quy cách. Như “Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” và “Nhật ký chứng từ số 7: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
CHƯƠNG III