2.1.2.1. Nội dung
Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp bởi nó tác động trực tiếp tới con người, chủ thể chính của mọi hoạt động. Để khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng của mình, các doanh nghiệp phải có các chính sách, chế độ đãi ngộ xứng đáng, trong đó chính sách tiền lương, tiền thưởng phải đặc biệt được coi trọng. Việc hạch toán đúng, tính đủ yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác cho người lao động, tính đúng, tính đủ giá thành mà còn góp phần quản lý tốt lao động và quỹ lương, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Chi phí tiền lương, tiền công cho người lao động, đặc biệt là lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất, đứng thứ hai sau chi phí vật liệu trực tiếp. Chính vì vậy mà công tác tiền lương được Công ty đặc biệt coi trọng.
Hiện nay ở Công ty, lực lượng lao động tham gia quản lý bao gồm: Giám đốc, đội trưởng, tổ trưởng, đội phó, tổ phó, kỹ sư, kế toán.. Lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm có: công nhân kỹ thuật của đơn vị, một bộ phận nhỏ công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ, còn lại là số lao động phổ thông ký hợp đồng tại chỗ. Tuy nhiên, việc trích các khoản theo lương; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lượng lao động trong biên chế Công ty.
Việc trích các khoản theo lương được thực hiện theo chế độ hiện hành 30,5%: tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 22% tính trên lương cơ bản, trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6% do người lao động đóng góp trừ vào lương tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế là 4,5% tính trên lương cơ bản, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% do người lao động đóng góp, tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp là 2% tính trên lương cơ bản, trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% do người lao động đóng góp, tỷ lệ trích KPCĐ là 2% tổng quỹ lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trong đó:
Lương cơ bản = Hệ số lương cấp bậc x Mức lương tối thiểu
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cho lao động: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Cơ sở để tính lương cho người lao động hàng tháng là Bảng chấm công và Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Bảng chấm công do một người được đội trưởng hoặc tổ trưởng uỷ quyền, căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị mình để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng theo quy định trong chứng từ. Để xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Biểu 2-9:Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán) được lập trên cơ sở Hợp đồng giáo khoán công việc, sản phẩm (Biểu 2-8: Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm) và khối lượng công việc thực tế hoàn thành. Với chi phí nhân công thuê ngoài Công ty căn cứ
lương thuê ngoài)
Biểu 2-8: Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm CÔNG TY TNHH NINH
CƠ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2010
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC, SẢN PHẨM Số: ...
Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2010
Địa điểm tại: Văn phòng Công ty TNHH Ninh Cơ, chúng tôi gồm có:
ĐẠI DIỆN BÊN A: CÔNG TY TNHH NINH CƠ Họ và tên : Ông Phạm Văn Đông
Chức vụ : Giám Đốc
Đại diện cho : Bên giao khoán
ĐẠI DIỆN BÊN B:
Họ và tên: : Ông Lương Văn Quân
Chức vụ: : Giám Đốc
Đại diện cho: : Bên nhận khoán Cùng ký kết hợp đồng giao khoán:
I. Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán:
II. Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán. III. Những điều khoản chung về hợp đồng.
Điều 1. Thời gian thực hiện hợp đồng
Khởi công: 01/12/2010
Điều 2. Khối lượng và đơn giá
Bên A giao cho Bên B toàn bộ khối lượng công trình Tòa nhà Pettro Manning hạng mục: Xây, trát, ốp tường nhà số 7. Đơn giá như sau:
Đơn vị tính: Đồng
vị lượng tiền chú 1 Phá dỡ tường 220 cũ nhà số 7 lấn sang công trình (1,7*5*0,22) M3 1,87 1.500.00 0 2.805.000 2 Bắc giáo ngoài để thi công
(3,8+3,6+3,2)*13,6 M 2 144,16 450.000 64.872.00 0 3 Trát dầm nhà số 7 M2 7,47 500.000 3.735.000 4 Ốp gạch 200 x 250 vào tường 1,35*1,75 M 2 2,36 430.000 1.014.800 5 Xây tường 110 mác 75 (1,7*5+1,7*3) M 3 0,94 500.000 470.000 Tổng cộng 72.896.80 0
Điều 3. Phương thức thanh toán tiền:
Thanh toán bằng chuyển khoản.
Điều 4. Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN KHOÁN ĐẠI DIỆN BÊN GIAO KHOÁN
Biểu 2-9: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán CÔNG TY TNHH NINH
CƠ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2010
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số: ...
Hôm nay, Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Họ và tên : Ông. Phạm Văn Đông
Chức vụ : Giám Đốc
Đại diện cho : Bên giao khoán
ĐẠI DIỆN BÊN B:
Họ và tên: : Ông. Lương Văn Quân
Chức vụ: : Giám Đốc
Đại diện cho: : Bên nhận khoán
Cùng thanh lý hợp đồng số…..: ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng)
Đơn vị tính: Đồng
T
T Nội dung công việc
Đơ n vị Khối lượn g Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Phá dỡ tường 220 cũ nhà số 7 lấn sang công trình (1,7*5*0,22) M 3 1,87 1.500.0 00 2.805.000 2 Bắc giáo ngoài để thi công
(3,8+3,6+3,2)*13,6 M 2 144,1 6 450.000 64.872.000 3 Trát dầm nhà số 7 M2 7,47 500.000 3.735.000 4 Ốp gạch 200 x 250 vào tường 1,35*1,75 M 2 2,36 430.000 1.014.800 5 Xây tường 110 mác 75 (1,7*5+1,7*3) M 3 0,94 500.000 470.000 Tổng cộng 72.896.800 Giá trị hợp đồng đã thực hiện:
Bên A: đã thanh toán cho bên B số tiền là: 70.000.000 đồng (Bằng chữ: Bảy mươi triệu đồng).
Số tiền bị phạt do bên vi phạm hợp đồng 0 đồng (viết bằng chữ) Số tiền bên còn phải thanh toán cho bên B là: 2.896.800 đồng
(Bằng chữ: Hai triệu tám trăm chín sáu nghìn tám trăm đồng).
Biểu 2-10: Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài
CÔNG TY TNHH NINH CƠ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
Họ và tên người thuê: Ông Phạm Văn Đông Chức vụ : Giám đốc
Bộ phận (hoặc địa chỉ): Công ty TNHH Ninh Cơ - Khu phố 8 - Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội.
Địa điểm làm việc: Tại công trình xây dựng tòa nhà văn phòng Pettro Manning - ngõ 259 - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội. từ ngày 01 tháng 12 đến ngày 31 tháng 12 năm 2010
STT Họ tên người được thuê
Địa chỉ hoặc CMT
Nội dung hoặc tên công việc thuê
Khối lượng công việcđã làm
Đơn giá
thanh toán Thành tiền
Tiền thuế khấu trừ Số tiền còn lại được nhận Ký nhận 1 Trần Văn Hòa Thợ ốp gạch 22 120.000 2.640.000 0 1.980.000 2 Nguyễn Sỹ Nam Thợ phụ 24 100.000 2.400.000 0 1.920.000 3 Phạm Đình Chiến Thợ xây 29 120.000 3.480.000 0 2.340.000 72.896.800 72.896.800
Đề nghị Ông Phạm Văn Đông Thanh toán cho số tiền: 72.896.800 đồng (Viết bằng chữ): Bảy mươi hai triệu tám trăm chín sáu nghìn tám trăm đồng (Kèm theo………… chứng từ kế toán khác) ..., ngày 31 tháng 12 năm 2010
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
(Ký, họ tên)
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên)
NGƯỜI DUYỆT
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng là tài khoản 622.