tại công ty TNHH Ninh Cơ và phương hướng hoàn thiện
Kế toán có chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một các đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời. Qua những thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý biết được những ưu và nhược điểm để kịp thời đưa ra các quyết định điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất là một yêu cầu khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp, là căn cứ để nhà quản lý có thể ra quyết định tối ưu. Xác định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán để đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế. Công tác kế toán chi phí sản xuất cần phải được hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo đến bộ máy kế toán. Việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ cần phải được thực hiện có hệ thống, khoa học hợp lý. Hệ thống tài khoản phải đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Việc lập các báo cáo phải chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng trong và ngoài doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty TNHH Ninh Cơ được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán đã giúp em có điều kiện tiếp xúc thực tế để nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức đã học.
lớn. Với sự cố gắng của bản thân và mong muốn góp một phần kiến thức đã học ở trường vào công tác hạch toán kế toán ở Công ty. Từ tính hình thực tế công tác kế toán tại Công ty và yêu cầu thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nói riêng.
3.1.1. Những ưu điểm
Công ty TNHH Ninh Cơ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thi công, lắp đặt các công trình dân dụng. Do đặc điểm của ngành xây dựng có địa bàn hoạt động trải rộng khắp nơi nên rất khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Công ty có những công trình ở xa trụ sở chính do đó việc giám sát chi phí phát sinh trong quá trình thi công tại công trường cũng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm qua Công ty đã nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách hiệu quả nhất các khoản chi phí phát sinh tại công trình. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế thị trường. Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được tính hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần làm cho Công ty ngày càng phát triển.
Công ty đã rất năng động trong việc tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Tuỳ theo quy mô tính chất từng loại công trình và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình, mỗi dự án Công ty đều lập ra các dự toán tối ưu để giành thầu công trình. Công ty ngày một khẳng định tên tuổi vị trí của mình bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lượng cao. Có được sự thành công này là do có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong Công ty.
Bộ phận kế toán
chẽ, quy trình làm việc khoa học với đỗi ngũ kế toán có năng lực nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, được bố trí vị trí công tác hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi người, tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công tác kế toán.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới nhưng bộ máy kế toán của Công ty không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin, vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả khi áp dụng chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể tại đơn vị mình.
Tổ chức kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức, kiểm soát hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty. Các chứng từ được đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Việc lưu trữ bảo quản chứng từ được thực hiện đúng chế độ tạo thuận lợi cho việc truy nhập và tìm kiếm thông tin.
Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty còn mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản, và chi tiết đến các tài khoản cấp 3, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán một cách chính xác và đầy đủ.
Phương pháp kê khai thường xuyên được vận dụng phù hợp với điều kiện và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời.
Hình thức kế toán Nhật ký chung được Công ty vận dụng một cách linh hoạt đáp ứng được yêu cầu tổng hợp thông tin của công tác kế toán, đồng thời sự kết hợp với phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, đảm bảo thông tin chính xác, tránh trùng lặp, nhầm lẫn.
Công tác kế toán chi phí sản xuất:
người lao động và tăng cường công tác quản trị của Công ty. Tuy là hình thức giao khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về khối lượng, chất lượng thi công công trình. Phòng tài chính - kế toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư, các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tiến độ, chất lượng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất các hồ sơ hoàn thành công trình, quyết toán và bàn giao công trình. Sự phối hợp giữa các phòng ban của công ty với các đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ và chính xác chi phí công trình.
Về vật tư, các kế hoạch mua sắm vật tư đều phải theo tiến độ thi công đã được bóc tách trước trên dự toán và phải được duyệt theo khối lượng thực tế nên đảm bảo vật tư mua về được sử dụng đúng mục đích, đúng thời điểm nên không bị tồn đọng. Vật tư được công ty mua về và chuyển đến công trình nên đảm bảo chất lượng vật tư đúng yêu cầu và kiểm soát được khối lượng vật tư thực tế được mua cũng như giá mua. Vật tư mua về được chuyển thẳng đến công trình và sử dụng ngay, giảm được chi phí vận chuyển tránh tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn.
Về nhân công, Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và tính lương cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ thi công công trình. Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất hoạt động.
Về máy thi công, thông thường để phục vụ cho quá trình thi công, khi cần thiết đội có thể thuê ngoài tuỳ theo nhu cầu sử dụng máy thi công của mỗi đội. Điều này tạo nên tính chủ động cho các đội vì có những công trình ở xa hoặc máy thi công của Công ty không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các đội. Các hoá đơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do đội gửi lên sẽ giúp kế toán Công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí này. Máy thi công phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó đảm bảo
tính chính xác của chi phí sản xuất sản phẩm.
Các chi phí sản xuất chung được tập hợp chung một các rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện phân tích chi phí để làm cơ sở cho việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm.
Công tác tập hợp chi phí được tiến hành định kỳ theo tiến độ và kế hoạch thi công nên các thông tin kế toán được cung cấp một cách kịp thời và chính xác.
Có được những thành quả trên đây là nhờ có sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo Công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đặc biệt là phòng Tài chính - Kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
3.1.2. Những tồn tại
Do đặc điểm của ngành xây lắp nên công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm gặp không ít khó khăn. Trong những năm qua ngành XDCB có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán và chính sách thuế. Bước đầu áp dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài những thành tựu nêu trên, Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục.
Công tác lập chứng từ ban đầu
Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm XDCB nên Công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung tại Công ty mà các kho chứa vật liệu được Công ty bố trí tại từng công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có kho chứa vật liệu tương ứng. Trong khi đó Công ty cùng một lúc thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày ở từng kho công trình gửi lên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn, phức tạp. Ở các đội thi công, chứng từ phát sinh được kế toán thu thập, ghi chép, tổng hợp ban đầu, sau đó chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty để hạch toán. Tuy nhiên, do Công ty không có kế toán tại các công trình thi công mà việc thu thập số liệu, chứng từ
chứng từ chưa được ưu tiên giải quyết nên gây khó khăn cho việc hạch toán tổng hợp tại Công ty.
Công tác hạch toán chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty, vật tư được Công ty mua và cung cấp cho các công trình nên đôi khi không đảm bảo được thời gian cung ứng, gây khó khăn cho thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân đã gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bỏ ra.
Chi phí sử dụng máy thi công
Công ty không tổ chức một đội máy thi công độc lập mà quản lý chung cho việc điều động máy theo nhu cầu thi công của từng công trình, điều này làm cho việc sử dụng máy thi công nhiều khi không hiệu quả và thiếu tính chủ động, các đơn vị sử dụng máy chưa có ý thức bảo quản và sử dụng máy móc hợp lý, dẫn đến hư hỏng, giảm khả năng hoạt động của máy.
Công ty không tiến hành trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thi công mà khi chi phí phát sinh thì hạch toán ngay vào chi phí sản xuất của công trình đó. Nếu chi phí quá lớn thì được treo trên TK 242: Chi phí trả trước để phân bổ cho các kì tiếp theo, vì vậy không phản ánh đúng sự phát sinh của chi phí, đồng thời gây khó khăn cho việc khắc phục sự cố do không chủ động trong chi phí.
Chi phí sản xuất chung
Các chi phí này mặc dù phát sinh với số tiền không lớn nhưng mật độ phát sinh nghiệp vụ lớn, phát sinh trên phạm vi toàn công trường nên khó kiểm soát, đôi khi bị lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất.
- Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Khi có các khoản thiệt hại trong sản xuất như thiên tai, công trình thi công không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại thì kế toán hạch toán các chi phí thiệt hại này vào chi phí thi công ngay trong kỳ. Điều này làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giá thành công trình hoàn thành tăng theo. Hơn nữa, Công ty không có một biện pháp nào để quản lý về phế liệu thu hồi khi có thiệt hại phá đi làm lại, gây lãng phí và làm tăng chi phí sản xuất và giá thành công trình hoàn thành.
- Về một số khó khăn của Công ty trong giai đoạn hiện nay:
Do một số công trình đã hoàn thành thi công từ những năm về trước nhưng chưa được chủ đầu tư thanh toán dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, do đó Công ty phải huy động vốn từ các nguồn bên ngoài, vay Ngân hàng, thế chấp tài sản… Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay, các Ngân hàng đang thực hiện chính sách thu hẹp các khoản cho vay, lãi suất vay vốn cao nên gây nhiều khó khăn, việc thế chấp tài sản cũng có rất nhiều rủi ro nếu việc thu hồi vốn không tốt không hoàn trả tiền kiệp thời cho bên nhận thế chấp sẽ phong tỏa không cho sử dụng tài sản. Tới khi công ty hoàn trả được thì tài sản với tiếp tục đưa vào sử dụng vì vậy làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng công trình tòa nhà văn phòng Pettro Manning tại Công ty TNHH Ninh Cơ.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.
Giá thành là một trong những tiêu chí quan trọng đối với các quyết định của doanh nghiệp. Chỉ tiêu hạ giá thành có tác dụng quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường nhất là trong giai đoạn mở cửa hiện nay. Vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những tiêu chí quan trọng để