2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương.
Để khắc phục được tồn tại của hình thức trả lương theo thời gian đó là chưa gắn kết với kết quả thực hiện công việc, chưa đánh giá hết được sự nỗ lực của người lao động hưởng lương theo thời gian, tôi xin đề xuất việc đưa hệ số hoàn thành công việc vào công thức tính lương của bộ phận này. Cụ thể như sau:
LLĐQL = (Lcbcv x Hhtcv) + Lcđ +Ltg+Pc – BHYT,BHXH
Trong đó:
LLĐQL: là tiền lương lao động quản lý
Lcbcv: là tiền lương cấp bậc công việc
Hhtcv: là hệ số hoàn thành công việc
Lcđ: là tiền lương cố định
Ltg: Tiền thưởng
Pc: là tiền phụ cấp
Hệ số hoàn thành công việc sẽ đánh giá kết quả thực hiện công việc của bộ phận quản lý, tạo điều kiện đánh giá đúng năng lực làm việc của mỗi cá nhân.
Xây dựng hệ số hoàn thành công việc.
Thực chất của việc xây dựng hệ số hoàn thành công việc là đi đánh giá thực hiện công việc của mỗi cá nhân. Sử dụng phương pháp thang đó đồ họa là phương pháp truyền thống và hay được sử dụng trong việc đánh giá thực hiện công việc. Ưu điểm của thang đo này là chúng dễ hiểu, dễ sử dụng. Chúng có thể cho điểm một cách dễ dàng và có thể lượng hóa được tình hình thực hiện công việc của người lao động bằng điểm. Nhờ đó chúng cho phép so sánh về điểm số và giúp cho nhà quản lý thuận tiện trong việc đưa ra các quyết địng về quyền lợi và đánh giá thực hiện công việc của từng người. Để tránh được các lỗi chủ quan như thiên vị, bình quân,.. chúng ta cs thể xây dựng một thang đo bao gồm 3 phần: Một phần là tự đánh giá cho điểm của người trực tiếp thực hiện công việc, phần tiếp theo là phần đánh giá của cán bộ đánh giá, cuối cùng là phần đánh giá của công ty. Cán bộ đánh giá có thể
là người lãnh đạo trực tiếp hoặc cũng có thể là những đồng nghiệp những người gần gũi và theo sát tình hình thực hiện công việc của từng người lao động vì thế họ có thể đưa ra được những đánh giá khách quan và chính xác với thức tế mức độ hoàn thành công việc cũng như ý thức thái độ của mỗi người trong quá trình làm việc. Cuối cùng phần đánh giá của công ty có thể do cán bộ tiền lương đảm nhận dựa trên tình hình theo dõi chung nhất và so sánh đánh giá của hai bên để đưa ra quyết định về hệ số hoàn thành công việc của từng người.
2.2. Một số kiến nghị khác
2.2.1. Hoàn thiện bố trí và sử dụng lao động.
Đối với mỗi công việc khó thì yêu cầu đặt ra là phải tách từng công đoạn ra, theo đó sẽ dựa vào độ phức tạp của công việc mà lựa chọn lao động có trình độ cho phù hợp, tránh tình trạng thừa hay thiếu nhân lực.
Để lập kế hoạch bố trí lao động sao cho hợp lý thì cần dựa vào nhu cầu đối với từng công việc, từng giai đoạn sao cho phù hợp với chuyên môn, trình độ của từng người,..đảm bảo lao động luôn phù hợp hợp với công việc.
Việc bố trí nhân lực thực hiện bằng cách bố trí người có trình độ cao với người có trình độ thấp trong một nhóm để có thể hỗ trợ, học hỏi kinh nghiệm đồng thời hướng dẫn cho người lao động có chuyên môn kém.
2.2.2. Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc khoa học sẽ giúp quá trình làm việc được rút ngắn, tăng năng suất lao động, nếu quá trình này không được thực hiện tốt thì sẽ gây lãng phí thời gian lao động, làm ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương.
Do đó, công ty muốn làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc thì cần:
- Cần tạo môi trường làm việc tốt, sạch sẽ, không mất vệ sinh, ảnh hưởng tới sức khỏe của người lao động. Có các biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên làm việc.
- Việc sắp xếp bàn ghế, văn phòng phải hợp lý, không gây lãng phí diện tích cũng như bất tiện cho việc di chuyển, đi lại.
2.2.3. Hoàn thiện công tác chấm công, thống kê, giám sát và kiểm tra chất lượngsản phẩm. sản phẩm.
- Chấm công là công tác quan trọng, tránh xảy ra lỗi, ảnh hưởng trực tiếp tời tiền lương, gây ra vẫn đề tâm lý cho người lao động, làm giảm hiệu quả làm việc.
- công tác kiểm tra, nghiệm thu, đánh giá kết quả làm việc rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc dùng để tính hệ số hoàn thành công
việc cho người lao động. Công tác này cần phải được tiến hành một cách tỉ mỉ, chi tiết và thường xuyên.
Để đánh giá hiệu quả công việc thì cần sử dụng một số biện pháp sau:
Áp dụng hiệu quả hệ thống đánh giá hoàn thành công việc. Tổ chức, đào tạo đội ngũ kiểm tra, giám sát nắm vững quy trình tiến hành công việc để nghiệm thu kết quả.
Công khai các tiêu chí đối với đánh giá hoàn thành công việc để nhân viên nắm rõ từ đó tránh những sai lầm đáng tiêc xảy ra.
Công tác kiểm tra, giám sát phải được thực hiện liên tục.
2.2.4.Cải tiến phụ cấp lương
Công ty nên sử dụng mức hệ số để tính những khoản phụ cấp nhằm tăng tính linh động cho những khoản phụ cấp và xây dựng một số loại phụ cấp mới cho các vị trí công việc. Công ty có thể sử dụng các loại phụ cấp sau:
- Phụ cấp trách nhiệm: nhằm bù đắp cho những người vừa làm công tác chuyên môn vừa làm công tác quản lý hoặc những người làm ở vị trí đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao mà chưa được quy định trong mức lương.
- Phụ cấp lưu động: nhằm bù đắp cho những nhân viên phải làm những công việc thường xuyên phải thay đổi chỗ và nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định, gặp nhiều khó khăn.
- Ngoài các loại phụ cấp trên, công ty có thể áp dụng thêm một số loại phụ cấp khác nhằm khuyến khích, động viên người lao động trong công việc như: phụ cấp tiền điện thoại, tiền ăn, xe đi lại,.. tùy theo yêu cầu của công việc.
2.2.5. Nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lương trong công ty
Sắp xếp lại bộ máy quản lý, tiền hành định mức công tác lao động, phải xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá mức lao động hao phí từng người để căn cứ vào đó đưa ra tiền lương hợp lú, phù hợp với mức độ đóng góp nguồn lực.
Để làm tốt công tác định mức, công ty cần đào tạo cán bộ có định mức chuyên môn, năng lực vững vàng. Cán bộ lao động tiền lương phải có trình độ chuyên môn vững vàng, được bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho bộ phần làm công tác tiền lương.