Hồi cứu tài liệu, số liệu tại bệnh viện tâm thần Hải Dương năm 2013 có liên quan đến nội dung nghiên cứu.
* Đối với cơ cấu danh mục thuốc của bệnh viện sử dụng năm 2013
Hồi cứu toàn bộ biên bản họp HĐT& ĐT trong năm 2013, DMT bệnh viện, và các biên bản, số liệu liên quan đến cơ cấu danh mục thuốc của năm 2013. Bao gồm:
- Nhu cầu thuốc do các khoa phòng đề nghị. - Các tài liệu tham chiếu.
+ Danh mục thuốc chủ yếu của Bộ Y Tế ban hành.
- Qui trình lựa chọn thuốc.
- Danh mục thuốc bệnh viện được sử dụng trong năm 2013. Từ đó phân tích DMT dựa trên các tiêu chí:
- Cơ cấu DMT theo nhóm tác dụng dược lý và tính tỷ lệ BD/HC cho mỗi nhóm thuốc. Cụ thể với nhóm thuốc sử dụng nhiều nhất
- Cơ cấu thuốc theo nguồn gốc xuất xứ: Tỷ lệ % số loại thuốc nội = ố ạ ℎ ố ộ 100 (%)
ổ ố ạ ℎ ố a
Tỷ lệ % số loại thuốc ngoại = ạ ố ạ (%)
ổ ố ạ ố
Tỷ lệ % số tiền thuốc nội = ề ố ộ (%)
ổ ề ố
Tỷ lệ % số tiền thuốc ngoại = ề ố ạ (%)
ổ ề ố
* Đối với hoạt động mua sắm thuốc tại bệnh viện trong năm 2013
Hồi cứu các biên bản liên quan đến hoạt động mua thuốc của bệnh viện năm 2013, bao gồm:
- Kinh phí mua thuốc. - Báo cáo tổng kết năm.
- Hoạt động giao nhận và thanh toán.
Danh sách công ty cung ứng (tên công ty, tên thuốc, số lượng thuốc nhập, giá trị thuốc đã mua).
Từ đó, xác định theo các chỉ tiêu
- Tỷ trọng các nguồn kinh phí dung mua thuốc, hóa chất, VTTH của bệnh viện
Tỷ trọng nguồn kinh phí i = á ị ồ í (%)
Với i = nguồn BHYT nội trú Nguồn BHYT ngoại trú Viện phí
Chương trình
- Tỷ lệ tiền thuốc, hóa chất, VTYT của bệnh viện: Tỷ lệ tiền chi phí i = ề í (%)
ổ
Với i = thuốc tân dược Chế phẩm YHCT Hóa chất xét nghiệm VTTH
- Tỷ lệ chi phí các nhóm thuốc:
Tỷ lệ tiền chi phí nhóm thuốc i = ề í ó ố (%)
ổ
Với i = thuốc chống co giật, chống động kinh Thuốc điều trị đau nửa đầu, chóng mặt Thuốc chống RLTT
Thuốc tim mạch, huyết áp Vitamin
Khác
* Đối với hoạt động bảo quản, tồn trữ và cấp phát thuốc tại bệnh viện
năm 2013
Hồi cứu các biên bản liên quan đến hoạt động bảo quản, tồn trữ và cấp phát thuốc bao gồm:
- Mô hình quản lý kho tàng trong khoa dược của bệnh viện. Phân tích vị trí, diện tích kho thuốc.
- Mô hình bảo quản thuốc, trang thiết bị của kho thuốc. Thống kiểm kê các trang thiết bị tại các kho và tình trạng sử dụng các thiết bị này. Thống kê
công tác kiểm kê tại kho thuốc trong năm 2013 với các chỉ tiêu: thời gian thực hiện, số lần thực hiện, số lần chỉ tiêu không đạt, nội dung chỉ tiêu không đạt
- Quy mô hóa quy trình cấp phát thuốc tại bệnh viện và tuyến huyện, xã, phường.
* Đối với hoạt động sử dụng thuốc tại bệnh viện trong năm 2013
Hồi cứu các biên bản, sổ sách báo cáo và các quy định của bệnh viện liên quan đến hoạt động quản lý, sử dụng thuốc trong năm 2013, bao gồm:
- Cơ cấu tiêu thụ thuốc của bệnh viện.
Từ DMT sử dụng của bệnh viện, đưa ra các tiêu chí về: - Tỷ lệ thuốc nội/ thuốc ngoại
- Tỷ lệ thuốc tân dược so với thuốc YHCT - Tỷ lệ thuốc trong DM thầu/ ngoài DM thầu - Tỷ lệ % thuốc Generic và thuốc biệt dược - Tỷ lệ thuốc có trong DMCY bộ Y tế - ABC/VEN