V n phòng H iđ ng q un tr
n. Các chi nhánh
2.1.2.1 T ch cb máy k toán
* Hình th c t ch c b máy k toán đangáp d ng là hình th c t ch c b máy
k toán phân tán. Công tác k toán không ch ti n hành t i H i s chính mà c hai chi nhánh TP.HCM và à N ng đ u đ m nh n t công vi c k toán ban đ u, ki m tra x lý ch ng t đ n k toán chi ti t và k toán t ng h pm t s ho c toàn b ph n hành k toán và l p các báo cáo theo yêu c u c a H i s chính.
* S đ t ch c b máy k toán
* Ch c n ng và nhi m v các b ph n: (1) K toán tr ng
- T ch c đi u hành và ch u trách nhi m tr c BG v m i m t ho t đ ng theo các quy đ nh v nhi m v và quy n h n c a phòngK toán.
- Qu n lý, phân công nhi m v và theo dõi, giám sát vi c th c hi n nghi p v c a nhân viên phòngk toán.
- Xây d ng quy ch t ch c, quy đ nh, quy trình nghi p v c a b ph n k toán trình BG ký ban hành.
- H ng d n và đào t o nghi p v cho nhân viên c a phòng.
- L p các báo cáo qu n tr theo yêu c u c a Ban giám đ c.
- Cung c p s li u th ng kê cho lãnh đ o theo yêu c u qu n tr c a công ty. - Ki m soát và ch u trách nhi m v tính chính xác c a báo cáo tài chính và các
báo cáo đ nh k g i các c quan ch c n ng theo quy đ nh,... (2) Phó phòng k toán h i s
- Qu n lý m t s nghi p v đ c K toán tr ng phân công và u quy n. Ch u
trách nhi m tr c K toán tr ngv nghi p v đ c phân công ph trách.
- L p s k toán t ng h p và các báo cáo đ nh k hàng ngày, tháng, quý, n m c a h i s công ty. Ch u trách nhi m t ng h p s li u k toán, tài chính toàn công ty đ l p báo cáo k toán,tài chính t ng th c a công ty.
- i chi u s li u chi ti t và t ng h p c a các b ph n nghi p v trong phòng
k toán h i s . Ki m tra và ch u trách nhi m v tính chính xác c a s li u báo cáo t ng h p toàn công ty.
- Là đ u m i t p h p báo cáo, ki m tra và trình ký tr c khi g i các c quan ch c n ng.
(3) K toán n i b H i s
- Th c hi n các nghi p v thanh toán theo quy ch tài chính và quy đ nh chi tiêu n i b c a công ty.
- Theo dõi công n ph i thu, ph i tr c a công ty.
cho CBNV theo quy đ nh. i chi u s li u k toán v iphòng Hành chính t ng h p v trích n p b o hi m xã h i, b o hi m y t , thu thu nh p cá nhân….
- Ph i h p v i phòng Hành chính t ng h p đ theo dõi và h ch toán tài s n c đ nh, công c d ng c c a công ty.
(4) K toán giao d ch H i s
- K t h p v i Phòng Giao d ch ch ng khoán th c hi n theo dõi và h ch toán ti n và ch ng khoán c a khách hàng liên quan đ n nghi p v giao d ch ch ng khoán.
- Ph i h p cùng Phòng u t và b o lãnh phát hành h ch toán và theo dõi các nghi p v liên quan đ n ho t đ ng t doanh ch ng khoán c a công ty.
- Th c hi n đ i chi u s li u thanh toán bù tr c a Trung tâm l u ký ch ng
khoán v i s li u c a công ty, phát hi n các sai sót, thông báo cho các b ph n liên quan và k t h p th c hi n thanh toán s a l i khi có thông báo c a Trung tâm giao
d ch ch ng khoán.
- Theo dõi tài kho n thanh toán bù tr và th c hi n thanh toán bù tr v i Ngân hàng ch đ nh thanh toán đ m b o vi c thanh toánđ y đ , chính xác và k p th i.
- Làm đ u m i thanh toán bù tr ti n cho các chi nhánh và phòng giao d ch, đ i lý nh n l nh.
- Ph i h p v i Phòng giao d ch ch ng khoán và v i Ngân hàng th c hi n và
theo dõi các ho t đ ng liên quan đ n các d ch v h tr khách hàng nh : nghi p v
cho vay c m c ch ng khoán, ng tr c ti n bán ch ng khoán...
(5) Tr ng phòng k toán chi nhánh:
- Qu n lý m t s nghi p v đ c K toán tr ng phân công và u quy n. Ch u
trách nhi m tr c K toán tr ng v nghi p v đ c phân công ph trách.
- L p s k toán t ng h p và các báo cáo đ nh k hàng ngày, tháng, quý, n m c a chi nhánh. Ch u trách nhi m t ng h p s li u k toán, tài chính c a chi nhánh đ l p báo cáo k toán, tài chính t ng th c a công ty.
- i chi u s li u chi ti t và t ng h p c a các b ph n, nghi p v trong phòng k toán h i s . Ki m tra và ch u trách nhi m v tính chính xác c as li u báo cáo t ng h p toàn công ty.
- Là đ u m i t p h p báo cáo, ki m tra và trình ký tr c khi g i các c quan ch c n ng.
(4)K toán n i b chi nhánh
- Th c hi n các nghi p v thanh toán theo quy ch tài chính và quy đ nh chi tiêu n i b c a chi nhánh.
- Theo dõi công n ph i thu, ph i tr c a chi nhánh.
- Ph i h p v i phòng Hành chính t ng h p đ theo dõi và h ch toán tài s n c đ nh, công c d ng c c a chi nhánh.
- Xu t hóa đ n cho khách hàng và l p báo cáo thu đ nh k .
- Theo dõi, h ch toán nghi p v ti n g i, ti n vay, t doanh ch ng khoán ch a niêm y t.
- H ch toán các kho n thu nh p và chi phí.
- Th c hi n các công vi c khác do tr ng phòng chi nhánh giao.
(5) K toán giao d ch chi nhánh
- K t h p v i Phòng Giao d ch ch ng khoán th c hi n theo dõi vàh ch toán ti n và ch ng khoán c a khách hàng liên quan đ n nghi p v giao d ch ch ng khoán.
- Ph i h p v i Phòng giao d ch ch ng khoán và v i Ngân hàng th c hi n và theo dõi các ho t đ ng liên quan đ n các d ch v h tr khách hàng nh : nghi p v cho vay c m c ch ng khoán, ng tr c ti n bán ch ng khoán...
- Th c hi n các nghi p v liên quan trong các h p đ ng bán đ u giá, h p đ ng đ i lý đ u giá c a phòng T v n tài chính; các nghi p v liên quan đ n mua bán c phi u lô l .
