- Phòng ngu nv n
3. Thu nh p m ic phi u th ng sau thay đi t
3.2.4 V v ic thi tk danh mc tài kho nk toá ng n vi các trung tâm trách nhi m
Có th nói h th ng tài kho n k toán c ng đóng vai trò quan tr ng trong k toán qu n tr c th là trong vi c thu th p các s li u ph c v cho công tác phân tích và l p các báo cáo qu n tr . Do đó, đ t o đi u ki n cho công tác k toán qu n tr đ c bi t là k toán trách nhi m, k toán c n thi t k danh m c tài kho n k toán g n v i các trung tâm trách nhi m. C th :
* Hi n t i, tài kho n k toán t i công ty g m 8 ký t : 12345678
(ví d : TK 63712100 – TK chi phí l ng kinh doanh)
+ Tài kho n c p I ký hi u b ng 3 ch s t 111 đ n 999.
+ Tài kho n c p II ký hi u b ng 4 ch s , ba ch s đ u (k t trái sang ph i) là s hi u tài kho n c p I, s th 4 là s th t tài kho n c p II.
+ Tài kho n c p III ký hi u b ng 5 ch s , 4 ch s đ u là s hi u tài kho n c p II, s th 5 là s tài kho n c p III. Các tài kho n c p I, II, III là nh ng tài kho n t ng h p c b n B Tài chính quy đ nh dùng làm c s h ch toán và báo cáo k toán th ng nh t trong t t c các Công ty Ch ng khoán.
+ Tài kho n c p IV, V, VI là nh ng tài kho n do Giám đ c Công ty quy đ nh đ đáp ng yêu c u h ch toán, ph n ánh các nghi p v c a Công ty CP ch ng khoán Sài Gòn Hà N i
* Các trung tâm trách nhi m đãđ c đ t m t mã s nh t đ nh:
+ i v i các Trung tâm chi phí:
Ban giám đ c: “01”
Phòng k toán tài chính: “08” Phòng công ngh thông tin: “06”
Phòng k ho ch và phát tri n th tr ng: “04” Phòng nhân s và đào t o: “15”
Phòng hành chính “02” Phòng phân tích “09”
Phòng ki m soát n i b “13” V n phòng H i đ ng qu n tr : “12”
+ i v i các Trung tâm doanh thu:
Phòng môi gi i “07” Phòng t v n “05” Phòng ngu n v n “10” Phòng t doanh “03”
* Do đó, đ t o đi u ki n thu n l i cho vi c k t xu t d li u theo t ng trung
tâm trách nhi m, công ty nên thi t l p H th ng tài kho n k toán g m 10 ký t b ng cách k t h p 8 ký t đ u theo nh h th ng tài kho n hi n t i c a công ty đang s d ng v i 02 ký t là Mã s c a t ng trung tâm trách nhi m.
Ví d : TK 6371210007 –Tài kho n chi phí l ng kinh doanh c a Phòng Môi gi i. V i s k t h p trên, s t o ra h th ng tài kho n g m 10 ký t . V i cách thi t k danh m c tài kho n k toán g n v i các trung tâm trách nhi m nh v y s t o đi u ki n thu n l i cho vi c thu th p các s li u ph c v cho công tác k toán trách nhi m.