4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.5.1. Giới thiệu Content Types
Chúng ta có thể sử dụng các thành phần có sẵn của SharePoint như List, Libraries……Nhưng chúng ta cũng có thể tự định nghĩa riêng cho chúng ta một thành phần để sử dụng và gán các giá trị cho nó. Việc sử lý giữa các thành phần cũng có mối liên hệ với nhau và chúng ta có thể theo dõi, xem và đặt chế độ .
Một Content Type mô tả nhóm thông tin các thành phần chia sẻ các thuộc tính chung. Chúng ta có thể định nghĩa các thuộc tính này như tên, mô tả , tên nhóm mà thành phần đó tham gia. Chúng ta có thể thay đổi thuộc tính của Templates, WorkFlow, Site columns…. . đơn giản như thay đổi các thuộc tính của Document. SharePoint cho phép tùy biến tới các thành phần, những thành phần mà SharePoint cung cấp đã rất đầy đủ.
SharePoint đưa ra vài Content Types cố định để là nền tảng cho các Content Types sau này. Sử dụng một trong các Content Types cố định để tạo ra kiểu Content Types riêng và gán những thuộc tính chung , đặt các thành phần mới sau này chúng ta tạo ra. SharePoint cho phép tạo ra một Content Types mới và gán các luật, thuộc tính phù hợp với nhu cầu và hoạt động của từng doanh nghiệp. Sau đây là một số loại Content Types cố định của SharePoint.
Business Intelligence Content Types: các Content Types dạng này có chức năng tổ chức, theo dõi, hiển thị thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để quản lý thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.
Document Content Types: các Content Types dạng này có chức năng lưu trữ, hiển thị và theo dõi các tài liệu trong doanh nghiệp.
List Content Types: các Content Types dạng này có chức năng lưu trữ thông, hiển thị và theo dõi những thông tin đơn giản dạng To-Do list hay List theo dõi quá trình làm việc……
Folder Content Types: các Content Types dạng này là các thư mục và bảng thảo luận (discussion boards).
Page Layout Content Types: các Content Types dạng này được tích hợp chức năng Microsoft Content Management Server (CMS) chức năng này cho phép có thể tạo các trang web từ web mà không cần dùng bất cứ một ứng dụng tạo web nào.
Publishing Content Types: các Content Types dạng này có quan hệ với chức năng của Web Content Management (WCM). cho phép quản lý nội dung của website như Publishing Master Page, Page, Page layout.