4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.4.6. Các tiến trình công việc trong MOSS
Có 6 chuẩn mẫu tiến trình công việc được cấu hình chi tiết để sử dụng trong hầu hết các trường hợp:
Approval – Phê duyệt: cho phép người dùng thêm một danh sách người sử dụng mà một tài liệu được định hướng tới họ trong danh sách các thiết lập phê duyệt, từ chối, hay chỉnh sửa. Một người dùng có trong danh sách định sẵn trước có thể gán lại tác vụ phê duyệt cho người khác, người mà thực thi các tác vụ trong tiến trình công việc.
Collect feedback – Thu thập phản hồi: giống như tiến trình công việc dạng phê duyệt ở trên, một tài liệu được định hướng tới một danh sách người dùng, nhưng trong trường hợp này, mục đích của loại tiến trình công việc này là thu thập thông tin từ mỗi người dùng. Danh sách các phản hồi này được tổng hợp lại thành một tài liệu duy nhất và gửi cho người chủ ( người khởi xướng tiến trình) khi tiến trình đó hoàn thành.
Hình 3.12: Thiết lập WorkFlow
Collect signatures – Thu nhập chữ kí: tiên trình công việc này dùng để định hướng một tài liệu Office tới danh sách người dùng để lấy các chữ kí được yêu cầu trong tài liệu đó.
Disposition approval: khi thời gian đã đến hay đang sắp tới gần của một tài liệu bị hết hay hủy bỏ, tiến trình công việc này có thể dùng để định hướng một yêu cầu phê duyệt hay không phê duyệt hay xóa bỏ tài liệu tới danh sách người dụng xác định.
Translation management – Quản lý biên dịch: dùng để quản lý các tác vụ tham gia vào việc dịch một tài liệu sang ngôn ngữ khác. Mỗi người dịch được đưa vào trong danh sách phân phối tiến trình công việc được gán các tác vụ biên dịch xác định và được theo dõi trong tiến trình.
Group approval – Phê duyệt nhóm: chỉ giành cho phiên bản MOSS Đông Á và dùng để theo dõi quá trình phê duyệt tài liệu dựa trên nhóm.
3.4.7 Tổng kết
MOSS tích hợp sẵn nhiều tiến trình công việc mẫu có thể dùng để khởi tạo tổ chức các công việc cần để hoàn thành một nhiệm vụ. Mỗi người được gán xem như
là một người tham gia trong tiến trình đó thì được gán một công việc hoặc là dạng chuỗi hoặc dạng song song với những người khác.
Tiến trình công việc trong MOSS có thể được kết hợp với SharePoint list, Library và các kiểu nội dung khác nhau, và được khởi tạo tự động hay thủ công.
Tiến trình công việc được chia thành 6 kiểu.