4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.2.3. Tạo các Library
Măc định, chỉ có người quản trị MOSS mới có quyền tạo các Library. Tuy nhiên, công việc này có thể được gán cho người dùng khác thông qua các nhóm SharePoint, Permission List, và dùng các Library mẫu. Để thực hiện việc tạo trang trong MOSS, chúng ta làm như sau:
Mở SharePoint site mà bạn muốn tạo Library trong đó.
Click vào nút Site Actions để pulldown menu, và chọn View All Site Content
hoặc click vào link View All Site Content trong pane điều hướng Quick Launch.
Trong trang Site Content, click vào nút ở góc trên trái của trang để mở trang Create.
Trong trang Create, mỗi cột ở giữa trang chứa đựng danh sách các thành phần có sẵn của SharePoint.
Ở cột Libraries, các mẫu có sẵn: Document Library
Form Library Wiki Page Library Picture Library Report Library
Translation Management Library Data Connection Library
Slide Library
Mỗi Library mẫu liệt kê trong trang Create sẽ tạo ra các trang cấu hình khác nhau. Tuy nhiên, các trang cấu hình Library có những thành phần chung, chẳng hạn như tên Library, miêu tả, vị trí xuất hiện của Library đó hay các thiết lập về các lần chỉnh sửa (version).
Ví dụ tạo một Document Library:
1. Trong trang Create, click vào link Document Library và mở trang New.
2. Điền thông tin về tên, và miêu tả cho Document Library mới này.
3. Nếu muốn thêm Library mới này vào menu Quick Launch, chọn Yes trong phần Navigation.
4. Nếu muốn cho phép theo dõi phiên bản của tài liệu, chọn Yes trong phần Document Version History.
5. Sử dụng danh sách xổ xuống trong Document Template để chọn một mẫu tài liệu – document template mà bạn muốn gán cho Library mới.
6. Click vào nút Create để tạo Library mới.
3.2.4. Tổng kết
SharePoint Library cung cấp nhiều tính năng cho việc quản lý và phối hợp các tài liệu. Các Library có thể được tạo ra trong bất kì mức nào của các Site MOSS. Các Library chia sẻ đưa các khách làm việc – guesswork ra khỏi các quyền bảo mật bằng cách tạo ra bất kì file nào được lưu trong Library chia sẻ mà các user trong domain đó có thể đọc được. Tương tự, các Library cá nhân chỉ cho phép người chủ và các quản trị viên của MOSS đó truy xuất tới các file lưu trữ trong đó. Tất cả các Library bao gồm nhiều khả năng, ví dụ như luồng công việc – Workflow, khả năng phê duyệt – Approval, Versioning và Check-in/Check-out.
MOSS tích hợp nhiều Library chuyên biệt được thiết kế cho nhiều kiểu file hay mục đích khác nhau, bao gồm Document Library cho file Microsoft Office, form libray cho form Microsoft InfoPath dựa trên XML, slide Library cho Microsoft PowerPoint, Picture Library cho chia sẻ các kiểu ảnh số, Wiki Library thiết kế cho các trang Web hình ảnh, các table, các siêu liên kết đã được chứng thực người dùng.