cơ chế một cửa tại xó, phường, thị trấn
2.2.3.1. Trỡnh tự, thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế
quyền sử dụng đất; quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất
* Quy định về hồ sơ:
a) Hồ sơ chuyển đổi đất nụng nghiệp của hộ gia đỡnh, cỏ nhõn bao gồm: + Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc loại giấy tờ quy định tại khoản 1,2,5 điều 50 của Luật Đất đai (bản chớnh);
+ Hợp đồng chuyển đổi QSD đất nụng nghiệp của hộ gia đỡnh cỏ nhõn (cú xỏc nhận của UBND cấp xó);
+ Trớch lục thửa đất hoặc sơđồ thửa đất đối với những trường hợp chưa cú bản đồđịa chớnh (bản chớnh cú xỏc nhận của UBND cấp xó);
+ Tờ khai thuế thu nhập cỏ nhõn; + Tờ khai lệ phớ trước bạ nhà đất;
+ Đơn xin tỏch thửa, hợp thửa đất (đối với những trường hợp phải tỏch thửa, hợp thửa đất) cú xỏc nhận của UBND cấp xó. (UBND tỉnh Thỏi Nguyờn, 2009) [9].
b) Hồ sơ chuyển nhượng QSD đất bao gồm:
+ Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc loại giấy tờ về QSD
đất qui định tại khoản 1, 2, 5 điều 50 của Luật Đất đai (bản chớnh);
+ Hợp đồng chuyển nhượng QSD đất (02 bản cú xỏc nhận của UBND cấp xó);
+ Sơđồ thửa đất (Bản chớnh cú xỏc nhận của UBND cấp xó); + Tờ khai lệ phớ trước bạ nhà đất;
+ Tờ khai thuế thu nhập cỏ nhõn;
+ Đơn xin tỏch thửa, hợp thửa đối với những trường hợp phải tỏch thửa, hợp thửa đất. (UBND tỉnh Thỏi Nguyờn, 2009) [9].
c) Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm: + Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc loại giấy tờ về QSD đất qui định tại khoản 1,2,5 điều 50 của Luật Đất đai (bản chớnh); + Hợp đồng tặng cho QSD đất (02 bản cú xỏc nhận của UBND cấp xó); + Sơđồ thửa đất (bản chớnh cú xỏc nhận của UBND cấp xó); + Tờ khai lệ phớ trước bạ nhà đất; + Tờ khai thuế thu nhập cỏ nhõn;
+ Đơn xin tỏch thửa, hợp thửa đối với những trường hợp phải tỏch thửa, hợp thửa đất. (UBND tỉnh Thỏi Nguyờn, 2009) [9].
d) Hồ sơ nhận thừa kế quyền sử dụng đất bao gồm:
+ Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc loại giấy tờ qui định tại khoản 1, 2, 5 điều 50 của Luật Đất đai (bản chớnh);
+ Biờn bản phõn chia tài sản thừa kế hoặc bản ỏn, quyết định giải quyết tranh chấp về thừa kế QSD đất của Tũa ỏn nhõn dõn đó cú hiệu lực phỏp luật (cú xỏc nhận của UBND cấp xó);
+ Đơn đề nghị của người nhận thừa kế (đối với trường hợp người nhận thừa kế là duy nhất);
+ Tờ trỡnh của UBND cấp xó;
+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Sơđồ thửa đất (bản chớnh cú xỏc nhận của UBND cấp xó); + Giấy khai sinh (bản sao);
+ Tờ khai thuế thu nhập cỏ nhõn; + Tờ khai lệ phớ trước bạ nhà đất;
+ Đơn xin tỏch thửa, hợp thửa đối với trường hợp phải tỏch thửa, hợp thửa (cú xỏc nhận của UBND cấp xó);
+ Sổ hộ khẩu của người nhận thừa kế (cú xỏc nhận của UBND cấp xó); + Giấy kết hụn (nếu là vợ hoặc chồng) của người nhận thừa kế;
+ Giấy chứng tử (cú xỏc nhận của UBND cấp xó). (UBND tỉnh Thỏi Nguyờn, 2009) [9].
* Trỡnh tự giải quyết cụng việc đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất:
Bước 1: Người nhận QSD đất nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả của UBND cấp xó (Trường hợp sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại thị trấn thỡ phải nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết của của UBND cấp huyện). Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra, xem xột hồ
sơ nếu hồ sơ chưa đủ thỡ phải hướng dẫn người nhận QSD đất và tài sản gắn liền với đất bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ; nếu hồ sơ đó đầy đủ thỡ viết giấy nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Văn phũng đăng kớ QSD đất của huyện, thành phố. Thời gian khụng quỏ 2 ngày làm việc.
Bước 2: Văn phũng đăng kớ QSD đất thẩm tra hồ sơ, trớch sao hồ sơđịa chớnh, gửi thụng tin địa chớnh đến cơ quan thuế để xỏc minh nghĩa vụ tài chớnh đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chớnh. Thời gian khụng quỏ 3 ngày.
Bước 3: Cơ quan thuế xỏc định nghĩa vụ tài chớnh và gửi thụng bỏo nghĩa vụ tài chớnh cho người nhận QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất về thời gian và địa điểm nộp tiền và gửi thụng bỏo cho Văn phũng đăng kớ QSD đất cấp huyện lưu hồ sơ. Thời gian khụng quỏ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 4: Văn phũng đăng kớ QSD đất cấp huyện chỉnh lý giấy chứng nhận QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất cho bờn chuyển QSD đất theo quy
định; in giấy chứng nhận QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất đối với trường hợp phải cấp mới do nhận chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế
QSD đất. Chuyển hồ sơ cấp mới giấy chứng nhận lờn Phũng Tài nguyờn và Mụi trường huyện. Thời gian thực hiện khụng quỏ 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thụng bỏo của cơ quan thuế về nghĩa vụ tài chớnh.
Bước 5: Phũng Tài nguyờn và Mụi trường huyện kiểm tra, thẩm định hồ sơ trỡnh Chủ tịch (hoặc phú chủ tịch theo ủy quyền). UBND huyện kớ giấy chứng nhận đối với những trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận QSD
đất. Thời gian thực hiện khụng quỏ 2 ngày làm việc.
Bước 6: Chủ tịch UBND huyện ký giấy chứng nhận QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất đối với trường hợp cấp mới, chuyển kết quả cho Văn phũng
đăng ký QSD đất. Thời gian thực hiện khụng quỏ 3 ngày làm việc.
Bước 7: Văn phũng đăng ký QSD đất vào sổ cấp giấy chứng nhận QSD
đất và tài sản gắn liền trờn đất sau đú chỉnh lý hồ sơ địa chớnh theo quy định và chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nơi nhận hồ sơ. Thời gian thực hiện khụng quỏ 2 ngày làm việc.
Bước 8: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, thu phớ, lệ phớ và trả giấy chứng nhận QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất cho hộ gia đỡnh, cỏ nhõn.
Thời gian giải quyết khụng quỏ 18 ngày làm việc, khụng kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chớnh. (Sở Tài nguyờn và Mụi
trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9]
2.2.3.2. Trỡnh tự, thủ tục đăng kớ thế chấp, bảo lónh bằng giỏ trị quyền sử
dụng đất
* Quy định về hồ sơ bao gồm:
+ Đơn yờu cầu đăng ký, thế chấp bảo lónh (02 bản); + Văn bản ủy quyền nếu cú;
+ Hợp đồng thế chấp QSD đất và tài sản gắn liền trờn đất;
+ Giấy chứng nhận QSD đất được cấp theo quy định của Luật Đất đai năm 2003;
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu cụng trỡnh xõy dựng và cỏc loại giấy chứng nhận quyền sở hữu cỏc tài sản khỏc gắn liền trờn
đất nếu phỏp luật quy định.
* Trỡnh tự giải quyết:
Bước 1: Hộ gia đỡnh, cỏ nhõn nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp UBND huyện; bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra, xem xột hồ
sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thỡ hướng dẫn hộ gia đỡnh, cỏ nhõn bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ thỡ viết giấy nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
Bước 2: Văn phũng đăng kớ QSD đất thực hiện việc đăng kớ thế chấp vào hồ sơ địa chớnh và chỉnh lớ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Thời gian thực hiện 1 ngày.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thu phớ, lệ phi (nếu cú) và trả kết quả cho hộ gia đỡnh, cỏ nhõn. Thời gian thực hiện theo giấy hẹn trả kết quả.
Thời gian thực hiện khụng quỏ 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. (Sở
Tài nguyờn và Mụi trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9]
2.2.3.3. Trỡnh tự, thủ tục xúa đăng kớ thế chấp, bảo lónh bằng giỏ trị quyền sử
dụng đất
Sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ trả nợ bờn thế chấp, bờn đó bảo lónh bằng giỏ trị QSD đất nộp một bộ hồ sơ.
* Quy định về hồ sơ bao gồm:
+ Đơn yờu cầu xúa đăng kớ thế chấp; + Văn bản ủy quyền (nếu cú);
+ Giấy chứng nhận QSD đất;
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
* Trỡnh tự giải quyết:
Bước 1: Hộ gia đỡnh, cỏ nhõn nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp UBND huyện; bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra, xem xột hồ
sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thỡ hướng dẫn hộ gia đỡnh, cỏ nhõn bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ thỡ viết giấy nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
Bước 2: Văn phũng đăng kớ QSD đất nghiờn cứu hồ sơ, thực hiện xúa
đăng kớ thế chấp trong hồ sơ địa chớnh và giấy chứng nhận QSD đất; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Thời gian thực hiện 1 ngày.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trả kết quả cho hộ gia đỡnh, cỏ nhõn. Thời gian thực hiện theo giấy hẹn trả kết quả. (Sở Tài nguyờn và Mụi
trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9].
2.2.3.4. Trỡnh tự, thủ tục đăng kớ cho thuờ, cho thuờ lại quyền sử dụng đất
* Quy định hồ sơ bao gồm:
+ Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc loại giấy tờ về QSD
đất quy định tại khoản 1,2,5 điều 50 của Luật Đất đai.
* Trỡnh tự giải quyết:
Bước 1: Bờn cho thuờ, cho thuờ lại QSD đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra, xem xột hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đủ thỡ cần hướng dẫn cho bờn nộp hồ sơ bổ sung; nếu hồ sơ đủđiều kiện thỡ viết giấy nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Văn phũng đăng kớ QSD đất cấp huyện. Thời gian thưc hiện trong ngày làm việc.
Bước 2: Trong thời gian khụng quỏ 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Văn phũng đăng ký QSD đất cú trỏch nhiệm thực hiện thủ tục
đăng ký cho thuờ, cho thuờ lại QSD đất vào hồ sơ địa chớnh và chỉnh lớ giấy chứng nhận QSD đất đó cấp hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận QSD
đất đối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận. (Sở Tài nguyờn và Mụi
trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9].
2.2.3.5. Trỡnh tự, thủ tục đăng ký gúp vốn bằng giỏ trị quyền sử dụng đất
* Quy định về hồ sơ gồm cú:
+ Hợp đồng gúp vốn bằng giỏ trị QSD đất (đó được cụng chứng hoặc chứng thực).
+ Giấy chứng nhận QSD đất hoặc một trong cỏc giấy tờ về QSD đất
được quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai.
* Trỡnh tự giải quyết
Bước 1: Bờn gúp vốn hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện; bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, xem xột hồ sơ, nếu hồ sơ
chưa đầy đủ thỡ hướng dẫn cho bờn nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơđầy đủ
rồi thỡ viết giấy nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Văn phũng đăng ký QSD đất cấp huyện. Thời gian thực hiện trong ngày làm việc.
Bước 2: Trong thời gian khụng quỏ 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ, văn phũng đăng ký QSD đất cú trỏch nhiệm thẩm tra hồ sơ,
đối với trường hợp đủ điều kiện gúp vốn thỡ thực hiện đăng ký gúp vốn vào hồ sơ địa chớnh và chỉnh lý giấy chứng nhận QSD đất đó cấp. (Sở Tài nguyờn
và Mụi trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9].
2.2.3.6. Trỡnh tự, thủ tục xúa đăng ký gúp vốn bằng giỏ trị quyền sử dụng đất
- Bờn đó gúp vốn hoặc bờn nhận gúp vốn bằng giỏ trị QSD đất hoặc cả
hai bờn nộp hồ sơ gồm cú:
+ Hợp đồng chấm dứt gúp vốn. + Giấy chứng nhận QSD đất.
- Trường hợp xúa đăng ký gúp vốn mà trước đõy khi gúp vốn chỉnh lý trong giấy chứng nhận QSD đất (do khụng thay đổi thửa đất) thỡ trong thời hạn khụng quỏ 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, văn phũng
đăng ký QSD đất cấp huyện cú trỏch nhiệm thẩm tra hồ sơ, thực hiện xúa
đăng ký gúp vốn trong hồ sơđịa chớnh và chỉnh lý giấy chứng nhận QSD đất. - Trường hợp xúa đăng ký gúp vốn mà trước đõy khi gúp vốn đó cấp giấy chứng nhận QSD đất cho phỏp nhõn mới (do cú thay đổi thửa đất) thỡ thực hiện như sau:
+ Trong thời hạn khụng quỏ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ, văn phũng đăng ký QSD đất cú trỏch nhiệm trớch sao hồ sơ địa chớnh và gửi kốm theo hồ sơđến phũng Tài nguyờn và Mụi trường;
+ Trong thời gian khụng quỏ 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ
sơ, phũng Tài nguyờn và Mụi trường cú trỏch nhiệm thẩm tra hồ sơ và trỡnh UBND cấp huyện quyết định cấp giấy chứng nhận QSD đất cho hộ gia đinh, cỏ nhõn đó gúp vốn mà thời hạn sử dụng đất chưa kết thỳc sau khi chấm dứt gúp vốn;
+ Trong thời hạn khụng quỏ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ
trỡnh, UBND huyện xem xột kớ giấy chứng nhận QSD đất;
- Trường hợp thời hạn sử dụng đất đó kết thỳc cựng lỳc chấm dứt hợp
đồng gúp vốn nếu bờn gúp vốn cú nhu cầu tiếp tục sử dụng thỡ lập thủ tục xin gia hạn sử dụng đất theo quy định tại Điều 141 và Điều 142 Nghị định 181/2004/NĐ-CP; nếu bờn gúp vốn khụng xin gia hạn hoặc khụng được gia hạn sử dụng đất thỡ cơ quan Tài nguyờn và Mụi trường thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định của phỏp luật tại khoản 3 Điều 132 Nghị định 181/CP. (Sở
Tài nguyờn và Mụi trường Thỏi Nguyờn, 2007) [9].