Thử di chuyển thư mục con Bahamas Bank từ thư mục Bank vào thư mục Business.
Nhớ là di chuyển thư mục sử dụng cut thay vì copy.
5.11 Xóa, khôi phục file và thư mục5.11.1 Xóa (2.2.5.1) 5.11.1 Xóa (2.2.5.1)
Người dùng có thể xóa file hay thư mục khi không cần dùng. Điều này làm tăng dung lượng trống của ổ cứng hoặc giữ các file gọn gàng và cập nhật.
Người dùng nên cẩn thận khi xóa, nếu đó là file hoặc thư mục quan trọng. Để an toàn tốt hơn là không xóa vì việc xóa file/folder có thể ảnh hưởng tới hệ điều hành Windows XP.
CHÚ Ý
Không thể gỡ bỏ toàn bộ một ứng dụng như Microsoft Word theo cách giống như các file hay thư mục. Người dùng chỉ có thể gỡ bỏ ứng dụng bằng cách uninstall như đã thảo luận trong Phần 4.2.
Việc xóa các mục không phải là gỡ bỏ chúng hoàn toàn, nó giống như việc di chuyển chúng tới thư mục Recycle Bin (thùng rác). Recycle Bin được thể hiện bằng biểu tượng như hình bên trên desktop.
Thư mục sẽ vẫn còn trong thùng rác và có thể được khôi phục lại từ thùng rác này.
Khi nằm trong thùng rác, các mục bị xóa vẫn chiếm một chỗ trong ổ cứng. Khi các mục được xóa khỏi thùng rác thì lúc đó mới bị gỡ bỏ hoàn toàn.
Mô-đun 2: Sử dụng máy tính và quản lý file
2
CHÚ Ý
Ngay cả khi Recycle Bin trống, thì có thể các nội dung vẫn chưa hẳn bị gỡ bỏ vĩnh viễn. Recycle Bin ghi lại không gian được sử dụng của các file. Có những phần mềm tiện ích cho phép khôi phục các file này. Những phần mềm này có thể cực kỳ có giá trị trong việc phục hồi các thông tin quan trọng, như các file bị xóa nhầm hoặc hư hại do sự cố máy tính. Tuy nhiên, chúng cũng có thể là nguy cơ bảo mật. Nếu một máy tính cũ được bán hoặc được cho, mặc dù tất cả các file trong ổ cứng đều được xóa bỏ, nhưng bên thứ ba vẫn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng khôi phục các nội dung này. Cũng có những phần mềm đặc biệt cho phép viết đè lên không gian của những file đã xóa để đảm bảo những file này đã được xóa vĩnh viễn. Đây là yêu cầu phổ biến với các máy tính được quân đội và chính phủ sử dụng.
Có nhiều cách khác nhau để xóa một hay nhiều mục.
• Sử dụng kéo và thả chuột: Một hay nhiều mục có thể được kéo và thả vào Recycle. Chọn các mục này
và kéo tới biểu tượng Recycle rồi thả vào đó.
• Sử dụng menu: Để xóa một hay nhiều mục bằng cách sử dụng menu, chọn chúng rồi nhấn chuột phải
và chọn Delete trong menu ngữ cảnh.
• Sử dụng bàn phím: Chọn một hay nhiều thư mục muốn xóa
và ấn phím Delete trên bàn phím.
Một cửa sổ hiện ra xác nhận việc có xóa hay không. • Nhấn Yes để xác nhận việc xóa file.
5.11.2 Khôi phục các mục (2.2.5.2)
Người dùng có thể khôi phục lại các mục đã xóa trong thùng rác. Để khôi phục một mục, thực hiện như sau:
• Nhấn đúp vào biểu tượng Recycle Bin để xem các nội dung trong nó.
• Chọn một hay nhiều mục muốn khôi phục (restore) từ Recycle Bin. • Nhấn chuột phải vào lựa chọn.
• Chọn Restore từ menu ngữ cảnh.
CHÚ Ý
2
5.11.3 Làm sạch thùng rác (2.2.5.3)
Để xóa bỏ hết các thư mục trong thùng rác, mở thùng rác ra và kiểm tra xem có muốn xóa hết không. Ta có thể xóa một phần hay tất cả các mục nằm trong thùng rác.
Xóa từng mục
Để xóa vĩnh viễn một mục trong thùng rác, thực hiện như sau:
• Nhấn đúp vào biểu tượng Recycle Bin để mở thùng rác. • Chọn mục cần xóa.
• Nhấn chuột phải vào mục đó. • Chọn Delete từ menu ngữ cảnh.
Để xóa toàn bộ các mục từ thùng rác
Để xóa vĩnh viễn tất cả các mục trong thùng rác, thực hiện như sau:
• Nhấn chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin. • Chọn Empty Recycle Bin từ menu ngữ cảnh.
5.12 Tìm kiếm
Công cụ hướng dẫn tìm kiếm của Windows (Windows XP Search Companion) cho phép sử dụng các kiểu tìm kiếm file hay thư mục trong máy tính. Công cụ này có sẵn trong menu Start và trên thanh công cụ trong mỗi cửa sổ được mở.
Cửa sổ Search Companion mặc định trông giống như hình minh họa dưới đây.
Để nhân vật hoạt hình không xuất hiện, thực hiện như sau:
• Nhấn chuột vào tùy chọn Change Preferences ở phần bên trái. Một menu sẽ được hiển thị.
• Nhấn vào Turn off the animated character.
Tùy chọn
Change preferences
Mô-đun 2: Sử dụng máy tính và quản lý file
2
Thông thường, Search Companion sẽ hỗ trợ người dùng bằng cách cung cấp
tiêu chí tìm kiếm sử dụng các tùy chọn ở bên trái.
Các kết quả, nếu có, sẽ được hiển thị trong phần chính của cửa sổ này khi hoàn thành tìm kiếm hoặc do người sử dụng chủ động dừng tìm kiếm.
Các file được liệt kê có thể được sao chép, xóa, di chuyển... như một file bình thường.
Các file ở phần kết quả tìm kiếm này có thể nằm trong các thư mục khác nhau của máy. Để mở thư mục có chứa mục đã tìm thấy trong phần tìm kiếm, thực
hiện như sau:
• Nhấn chuột phải vào file trong danh sách kết quả. • Chọn Open Containing Folder từ menu ngữ cảnh.
5.12.1 Tìm kiếm file, thư mục sử dụng toàn bộ hay một phần tên của nó (2.2.6.1) của nó (2.2.6.1)
Để tìm kiếm một file hay thư mục nào đó, người dùng cần biết ít nhất một phần tên của nó.
• Mở Search Companion.
Có vài kiểu lựa chọn tìm kiếm file và thư mục. Các lựa chọn tìm kiếm này có thể được giới hạn là chỉ tìm kiếm file ảnh (Picture), nhạc (Music), video, văn bản (Document) hoặc là tất cả các file và thư mục. Giới hạn tìm kiếm càng hẹp thì việc tìm kiếm càng nhanh.
• Nhấn chuột vào tùy chọn Documents (word processing, spreadsheet...)
Cửa sổ Search Criteria mở ra.
Nếu biết ngày tạo hay chỉnh sửa file trong lần trước, người dùng có thể cung cấp thông tin này trong các nút lựa chọn.
• Nhập tên hay một phần của tên vào hộp All or part of the documentname. • Nhấn vào nút Search để bắt đầu tìm kiếm các thư mục đầu tiên.
2
• Khi tìm kiếm xong trong thư mục đầu tiên, chương trình sẽ tiếp tục tìm kiếm các vùng khác trong máy tính.
Các kết quả tìm kiếm được liệt kê trong phần chính của cửa sổ này.
Nếu đã tìm thấy các mục cần tìm, người dùng có thể dừng quá trình tìm kiếm bằng cách sử dụng nút Stop.
• Khi một quá trình tìm kiếm bị dừng hay được hoàn thành, cửa sổ Search Companion sẽ hiển thị một dãy các lựa chọn.
• Chọn một tùy chọn thích hợp từ cửa sổ Search Companion hoặc nhấn
Start a new search để thực hiện tiếp một tìm kiếm khác.
• Nếu muốn kết thúc việc sử dụng Search Companion, nhấn chuột vào nút Close X trên thanh công cụ phía trên màn hình.
TRÌNH TỰ THỰC HÀNH
Trong trình tự này, Search Companion sẽ được sử dụng để tìm một file đã được sao chép từ một vị trí tới vị trí khác trong máy tính.