Phần 5 Quản lý file
5.7.2 Vị trí lưu file
Ứng dụng cho phép người dùng tạo file sẽ cung cấp một phương thức để lưu file đó. Quá trình này có thể được bắt đầu khi người dùng chọn menu, hoặc hệ thống tự động yêu cầu lưu file khi kết thúc công việc mà không lưu kết quả.
Khi lưu file lần đầu, một cửa sổ sẽ hiện ra để nhắc người dùng đặt tên file và lựa chọn thư mục để lưu file. Nếu file đã tồn tại và các thay đổi được lưu lại luôn thì tức là file đã có tên. Hầu hết các ứng dụng chạy trong Windows XP đều dùng chung một dạng cửa sổ để yêu cầu thông tin. Cửa sổ nhắc lưu file trông giống như hình minh họa dưới đây.
Hai khu vực phải chú ý là vị trí lưu (Save in) và tên file (File name).
Thư mục được chọn trong trường Save in là nơi file sẽ được lưu lại và các nội dung hiện tại của thư mục đó được thể hiện trong phần chính của cửa sổ. Khi một file mới tạo được lưu lại, thư mục lưu trữ thường mặc định là thư mục My Documents hoặc thư mục con bên trong nó như My Music. Tùy chọn này được thiết lập nhằm giúp người mới bắt đầu dễ dàng làm việc.
Nếu file đã tồn tại từ trước thì cửa sổ này sẽ không hiện ra, nhưng quá trình lưu vẫn được thực hiện để giữ lại những cập nhật mới nhất vừa thực hiện trong file. Trong trường hợp này, vị trí file và tên file không thay đổi.
Để lưu kết quả công việc một cách có tổ chức, có thể tạo thư mục mới để lưu file.
CHÚ Ý
Lưu tất cả mọi thứ trong thư mục My Documents giống như việc bạn chỉ dùng một ngăn kéo thay vì dùng cả chiếc tủ. Điều này sẽ làm cho việc lưu trữ, tìm kiếm phức tạp hơn. Vì vậy, cần tạo ra các thư mục con để phân loại file trong My Documents.
TRÌNH TỰ THỰC HÀNH (2.2.3.2)
Để thực hành đặt tên và lưu file, thực hiện theo trình tự sau. Trong trình tự này, người dùng sẽ tạo ra các thư mục và một file văn bản để lưu vào một trong các thư mục này.
Tạo ra một số thư mục để chứa các file.
Vị trí lưu
Mô-đun 2: Sử dụng máy tính và quản lý file
2