Kiểm kê nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu lớn như Công ty cơ điện Trần Phú. Đây là công tác được Công ty tiến hành vào cuối mỗi năm nhằm xác định chính
Mặt khác, kiểm kê nguyên vật liệu còn có mục đích đôn đốc và kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp hao hụt, mất mát nguyên vật liệu tại các kho.
Để theo dõi và giám sát quá trình kiểm kê, Công ty thành lập ban kiểm kê. Trước khi tiến hành kiểm kê ban kiểm kê pháp lệnh khoá sổ sách, xác định số dư tồn kho ở thời điểm kiểm kê, sau đó đối với chiếu số lượng giá trị trên sổ sách và giá trị thực tế tồn kho. Sau quá trình kiểm kê, ban kiểm kê phải trình bày đầy đủ kế quả kiểm kê vào báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (Biểu 20).
Trên cơ sở các biên bản kiểm kê, ban kiểm kê của Công ty phải tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu. Việc đánh giá nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên chất lượng của nguyên vật liệu (% phẩm chất còn lại) và dựa trên giá trị của nguyên vật liệu tồn kho, so sánh giá này với giá thị trường để xem xét khả năng thanh lý. Đồng thời ban kiểmkê xem xé, đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng thừa (hay thiếu) nguyên vật liệu, sau đó đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Công ty cơ điện Trần Phú
BÁO CÁO KIỂM KÊ CUỐI NĂM 2002
Kho 2
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Giá trị I Nguyên vật liệu 15.494.157 1. BANHRANG Bánh răng đồng thang máy Kg 85 1.742.500 2. DONGDUC Đồng đúc các loại Kg 300 6.888.500 3. DONGTAM Đồng tấm Kg 51376 1.285.149.040 4. DONGTHANH Đồng thanh 30 x 8 Kg 274 6.448.636 5. GANGTHOI Gang thỏi Kg 313 626.000 6. LOICOO3 Lõi C18 Kg 4.323 37.606.276 7. LOICOO5 Lõi C21 Kg 1000 9.150.854 8. LOICOO9 Lõi C32 Kg 4200 36.209.150 9. LOICOO10 Lõi C38 Kg 600 5.290.913 10. LOICOO14 Lõi C276 Kg 145.600 1.268.204.395 11. NANNON01800 Lô gỗ 1800 Quả 9 10.636.363 12. NHOMTHOI Nhôm thỏi Kg 23481 529.552.093 13. NNRAU003 Giầy công nghiệp 90 Lít 89 890.000 14. NNRAU005 Dầu HD40 Lít 0 11.000 15. NNRAU006 Dầu DIEGEL Lít 150 563.151
16. NNRAU014 Dầu chống thấm Kg 18 810.000 17. NNKHAC001 Ma Nhe Kg 185 7.770.000 18. NNMO001 Mỡ AMC3 Kg 357 6.533.100
19. NNMO002 Mỡ bơm Kg 50 600.000
20. NNMO007 Mỡ LSET2 Kg 10260 194.427.000 21. NNXANG001 Xăng A92 Lít 268 1.359.032 22. PTKHAC012 Bánh cao xu lõi sắt Cái 1 0 23. THEPLOSO001 Thép lò so φ 3 Kg 5 342.400 24. THEPLOSO002 Thép lò so φ 4 Kg 17 108.500 25. TRUC01 Trục W50 φ 4038/8 Cái 965 4.342.500 26. TRUC02 Trục xe ben φ 47 Cái 17 24.800 27. TRUCTG Trục trung gian 65 - 38/8 Cái 12 7.800 28. TSTN001 Máy tiện 800/300 Cái 1 31.460.370 29. TSTN002 Máy khoan cần Cái 1 550.842 30. TSTN003 Máy doa ngang T68 Cái 1 20.898.467 31. TSTN004 Máy phay đứng FYA32 Cái 1 16.059.775 32. TSTN005 Máy cắt đột LA25T Cái 1 474.500 33. TSTN006 Máy cắt đột LA20T Cái 1 3.247 34. TSTN007 Máy cắt tôn dao đĩa Cái 1 168.508 35. TSTN008 Máy búa 150 Cái 1 5.136.924 36. TSTN009 Máy khoan cần 2 Cái 3 337.168 37. TSTN0010 Máy hàn điện thông Cái 1 244.140 38. TSTN0011 Máy rút dây nhôm Cái 1 884.004 39. TSTN0012 Lò gia nhiệt Cái 1 7.168.000 40. TSTN0013 Máy tiện gỗ Cái 1 631.800 41. TSTN0014 Máy hàn xoay chiều Cái 1 263.900