Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chộp, hệ thống húa thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng.
- Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức kế toỏn Nhật kỳ chung bao gồm: + Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ cỏi TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911,...
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan như sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng, sổ chi tiết CPBH, sổ chi tiết CPQLDN...
- Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ Cỏi, bao gồm: TK 632 TK 641,642 TK 635,811 TK 821 TK 911 K/c giỏ vốn hàng bỏn K/c chi phớ bỏn hàng K/c chi phớ QLDN K/c chi phớ tài chớnh K/c chi phớ khỏc K/c chi phớ thuế TNDN TK 511 TK 521,531,532 K/c cỏc khoản giảm trừ doanh thu
K/c doanh thu thuần
TK 515,711 K/c doanh thu tài chớnh
K/c thu nhập khỏc
TK 421 TK 421
K/c lỗ K/c lói
+ Sổ Nhật ký sổ cỏi.
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, bao gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cỏi TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,... + Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ, bao gồm: + Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8,...
+ Bảng kờ số 1, 2, 8, 10,...
+ Sổ cỏi TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,... + Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Hệ thống sổ kế toỏn trong hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu của sổ kế toỏn ghi bằng tay.