để làm cơ sở xây dựng hệ thống đánh giá.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc được sử dụng nhiều trong quá trình Đánh giá thực hiện công việc vì đây là căn cứ quan trọng để đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá. Vì vậy việc xây dựng hoàn thiện các văn bản này là rất cần thiết để hoàn thiện công tác đánh giá.
Các công việc cần thực hiện nhằm hoàn thiện lại các bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc có thể tiến hành như sau:
Bước 1: Thống kê lại các vị trí công việc trong công ty
Bước này nhằm giúp cho công tác phân tích công việc không bị thiếu sót, hoặc thừa. Phòng Tổng hợp sẽ tiến hành kiểm tra lại hệ thống các công việc đã được xây dựng các bản mô tả công việc, sau đó phối hợp với cán bộ quản lý của từng phòng ban, đơn vị để thống nhất lại các công việc cần phân tích.
Bước 2: Thu thập thông tin
Phòng Tổng hợp phối hợp với cán bộ quản lý của các phòng ban, đơn vị tiến hành thu thập thông tin về đặc điểm, nhiệm vụ, yêu cầu và tiêu chuẩn thực hiện công việc. Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm đưa ra phương pháp thu thập thông tin và thiết kế biểu mẫu thu thập.
Đối với cán bộ quản lý: Sử dụng phương pháp điều tra bằng bảng hỏi và phỏng vấn trực tiếp.
Đối với nhân viên: Sử dụng phương pháp điều tra bằng bảng hỏi và quan sát công việc.
Thời gian thu thập thông tin cho công tác phân tích công việc trong khoảng 2 tháng.
Bước 3: Tiến hành sửa đổi lại các bản mô tả công việc và xây dựng mới các bản tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí
Sau khi đã thu thập đủ thông tin, cán bộ chuyên trách nguồn nhân lực của phòng phòng Tổng hợp sẽ tiến hành rà soát lại các bản mô tả công việc hiện có của công ty so với các thông tin thu thập được và chỉnh sửa lại nếu cần thiết.
Quy trình viết các văn bản trên như sau: - Viết bản thảo lần 1
- Lấy ý kiến của lãnh đạo các đơn vị, ý kiến người lao động - Sửa lại theo những ý kiến đóng góp
- Tổ chức cuộc họp nhẳm thống nhất nội dung và chỉnh sửa lại nếu cần thiết
Nguyễn Trà My
- Lấy phê chuẩn của Hôi đồng quản trị công ty - Đánh máy các văn bản
Bước 4: Phổ biến các văn bản mới được điều chỉnh và xây dựng cho các Người lao động
Các văn bản trên sau khi đã được chỉnh sửa, xây dựng sẽ lưu trữ tại phòng Tổng hợp và phổ biến tới các đơn vị trong công ty. Trưởng các đơn vị, phòng ban sẽ phổ biến lại các tiêu chuẩn, nhiệm vụ cho người lao động được biết để thực hiện cho đúng.