Đặc điểm quan trọng nhất của kiến trúc Thông tin hiện tại là thiếu vắng sự chia sẻ thông tin giữa các Bộ và các cơ quan trong bang. Bảng dƣới đây tóm tắt theo hai khía cạnh
Việc sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định hiệu quả đến mức nào
Các hệ thống hay ứng dụng hỗ trợ đến đâu trong quá trình quyết định Bảng 4.4 Hiện trạng kiến trúc thông tin tại Hawaii
Khía cạnh chia sẻ thông tin
Đánh giá /Câu hỏi về sự cần thiết
Thực tế 1.1 Ra quyết định Đã truy cập đƣợc
thông tin cần thiết cho công việc và cho quá trình ra quyêt định quan trọng đƣợc chƣa? Những ngƣời quan trọng trong một nhóm nào đó có cần truy cập thông tin không?
1. Việc hỗ trợ truy cập thông tin cho ngƣời sử dụng là không thƣờng xuyên
2. Các hệ thống CNTT đƣợc đặt tại những vị trí không đảm bảo sự hỗ trợ ngƣời dùng trong công việc
3. Nhân viên chính phủ phụ thuộc quá nhiều vào nội dung và cách thức trình bày của các chƣơng trình báo cáo định trƣớc. Do vậy rất khó thay đổi một cách nhanh chóng theo yêu cầu. 1.2 Ứng dụng và
hệ thống tích hợp
Các ứng dụng có hỗ trợ việc truy cập thông tin cần thiết – những thông tin có thể không có bên trong hệ thống cơ quan đó làm chủ?
1. Dữ liệu và thông tin biệt lập, phức tạp, phụ thuộc lẫn nhau
2. Chƣa giải pháp cơ chế trao đổi thông tin điện tử. Việc trao đổi thông tin đƣợc thực hiện qua văn bản giấy.
3. Chƣa chia sẻ dữ liệu giữa các Bộ và các cơ quan
chính phủ khác.
4. Quản lý việc chia sẻ thông tin và dữ liệu yếu