2.2.6.1 Các hình thức bán hàng
*Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội là đơn vị chuyên sản xuất và tiêu thụ các
mặt hàng về may mặc, sợi dệt (vải bạt, vải mành…), mỗi mặt hàng này lại có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm và chủ yếu được bán ở thị trường trong nước theo một số phương thức.
- Bán hàng trực tiếp cho khách hàng: là hình thức tiêu thụ hàng mà khách hàng trả tiền ngay cho Công ty, đồng thời xuất hàng ra khỏi kho thì khách hàng sẽ nộp tiền vào quỹ trên phòng KT-TC. Ngoài ra Công ty còn có một số khách hàng mua hàng và ứng trước tiền hàng, khi xuất hàng giao cho những khách hàng này thì kế toán căn cứ vào Hóa đơn (GTGT) và số tiền khách hàng đã ứng trước để thanh toán.
- Bán hàng trả chậm: là hình thức bán hàng mà Công ty đồng ý cho khách hàng thanh toán tiền chậm 10-15 ngày hoặc 1 tháng ( đối với khách mua thường xuyên với số lượng lớn) kể từ khi hàng được xuất khỏi kho.
2.2.6.2 Tổ chức quản lý khâu bán hàng ở Công ty
Sản phẩm bán ra phải luôn giữ chữ tín với khách hàng, đó là mục tiêu hàng
đầu của Công ty nhằm đẩy mạnh được khối lượng hàng hoá tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và có hiệu quả. Để đạt được mục tiêu đó trong công tác bán hàng Công ty đã chú trọng đến các mặt sau:
- Về số lượng thành phẩm khi xuất bán: Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc được tình hình hiện có và sự biến động của từng loại, từng thứ thành phẩm làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng
mua bán hàng, tạo điều kiện cho khách hàng có thể nhận hàng đầy đủ thuận tiện về số lượng. Để thành phẩm đảm bảo về mặt số lượng thì ở Công ty việc theo dõi và hạch toán thành phẩm được tiến hành ở kho, phòng KT-TC và phòng SXKD. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho thành phẩm ở kho nào thì thủ kho của kho đó căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho để ghi thẻ kho. Sau đó định kỳ (10 ngày một lần) gửi chứng từ nhập xuất kho lên cho kế toán thành phẩm. Hàng tháng có sự đối chiếu số liệu về chỉ tiêu số lượng thành phẩm nhập xuất trong tháng giữa thủ kho và kế toán thành phẩm.
Phòng kinh doanh cũng mở sổ theo dõi về số lượng nhập xuất tồn kho thành phẩm căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng ngày, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi sổ theo dõi thành phẩm. Đây là cơ sở để phòng kinh doanh lập các chứng từ “Hoá đơn (GTGT)”, phiếu xuất kho.
Như vậy, công tác quản lý thành phẩm của Công ty về chỉ tiêu số lượng được theo dõi chặt chẽ, đảm bảo mục tiêu của công tác bán hàng về chỉ tiêu số lượng xuất bán.
- Về quy cách phẩm chất thành phẩm xuất bán: trước khi nhập kho thành phẩm, tổ kiểm tra thành phẩm của Công ty kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, kiên quyết không nhập kho những thành phẩm không đạt yêu cầu. Khi giao hàng cho khách, thủ kho và tổ kiểm tra thành phẩm còn kiểm tra lại chất lượng của sản phẩm nhằm đảm bảo giữ uy tín với khách hàng.
- Về giá bán: Công ty sử dụng giá bán động tức là giá bán được xác định trên cơ sở giá thành sản xuất thực tế và sự biến động cung cầu trên thị trường. Tuỳ từng thời điểm khác nhau, tuỳ từng khách hàng mà Công ty sẽ đưa ra những giá bán khác nhau để bán được hàng.
2.2.6.3 Kế toán bán hàng ở Công ty.
Quá trình bán hàng ở Công ty được thực hiện theo phương thức chủ yếu là bán
trực tiếp cho khách hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm.
Các chứng từ bán hàng của Công ty đều là các Hoá đơn (GTGT), việc ghi nhận doanh thu bán hàng, xác định hàng bán ở Công ty nhìn chung thực hiện theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Công ty chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi
hoàn thành việc giao hàng cho khách và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
*Kế toán các nghiệp vụ bán hàng ở Công ty sử dụng một số TK chủ yếu sau:
TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.: Phản ánh doanh thu thực tế về bán hàng theo giá bán chưa có thuế.
TK 532-Giảm giá hàng bán
TK 632-Giá vốn hàng bán: Khi xuất kho ghi theo giá vốn TK 131-Phải thu của khách hàng
TK 333(1)-Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước (Thuế GTGT phải nộp) TK 111-Tiền mặt
TK 112-Tiền gửi ngân hàng
TK 155-Thành phẩm: Thành phẩm xuất kho ghi theo giá vốn TK 641-Chi phí bán hàng
TK 911-Xác định kết quả kinh doanh