- Phân công theo hƣớng chuyên môn hóa song chú trọng đến việc trao đổi chuyên môn nghiệp vụ.
Phân công công tác theo hƣớng chuyên môn hóa, phù hợp với năng lực trình độ song luôn coi trọng trao đổi thông tin để đảm bảo sẵn sàng có thể thay thế nhau cho mỗi vị trí công tác.
Hiện nay hoạt động ứng dụng CNTT tại KBNN tỉnh Phú Thọ đƣợc phân chia giao nhiệm vụ gắn với các chức danh nhƣ Quản trị hạ tầng truyền thông.
79
Quản trị mạng, Quản trị dữ liệu, Quản trị ứng dụng và đảm bảo kỹ thuật, vì vậy khi phân công công tác phải phù hợp với năng lực trình độ của từng CBCC, theo hƣớng chuyên môn hóa song do biên chế có hạn, CBCC thƣờng xuyên đi tham gia các khóa học; do bên cạnh việc chuyên môn hóa đòi hỏi phải tích cực thảo luận, trao đổi kinh nghiệm để một ngƣời có thể đảm bảo ít nhất 2 chức danh; nhƣ vậy mới đảm bảo sẵn sàng có thể thay thế nhau cho mỗi vị trí công tác.
Đối với cán bộ tin học huyện, phải phân công công việc theo hƣớng giảm bớt kiêm nhiệm công tác kế toán, bên cạnh đó đào tạo cán bộ tin học dự phòng luôn sẵn sàng cho sự thay thế.
Cần phải thuê bao 1 cổng thông tin của Bƣu điện để cán bộ tin học phòng Tin học có thể truy cập và quản trị, xử lý từ xa bất cứ lúc nào, ở đâu.
- Xây dựng quy chế làm việc và kế hoạch công tác đối với từng CBCC Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của phòng tin học, kế toán làm việc đối với từng CBCC một cách có khoa học, ghi chép nhật ký cụ thể rõ ràng.
Hiện nay phòng tin học KBNN tỉnh đã xây dựng quy chế làm việc của phòng, tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch làm việc của phòng và từng CBCC chƣa đƣợc đúng quy định. Để chủ động hơn trong việc điều hành công việc, trong thời gian tới sẽ phải xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng, từng CBCC định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm. Quá trình thực hiện kế hoạch phải đƣợc ghi chép cụ thể và đƣa lên cổng thông tin điện tử của Kho bạc tỉnh. Bên cạnh đó phải luôn quán triệt nề nếp sinh hoạt, thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của ngành, cơ quan.
- Tăng cƣờng trao đổi thông tin và kinh nghiệm.
Tăng cƣờng trao đổi thông tin, kinh nghiệm bằng nhiều hình thức trao đổi, qua diễn đàn, qua thƣ điện tử, thảo luận…, quản lý và trao đổi văn bản qua mạng….Tiến tới thực hiện giao ban trực tuyến.
80
Hiện nay việc khai thác đƣờng truyền và cổng thông tin điện tử của ngành còn hạn chế, tất cả mọi CBCC đều đƣợc mở hộp thƣ điện tử song việc trao đổi qua mạng chƣa đƣợc khai thác triệt để. Việc theo dõi và trao đổi kinh nghiệm qua diễn đàn, qua hộp thƣ điện tử, chủ yếu tập trung ở một số cán bộ lãnh đạo các bộ phận, do vậy trong thời gian tới phải tăng cƣờng làm việc và trao đổi qua mạng nội bộ của ngành và chuẩn bị các điều kiện giao ban trực tuyến.
- Thu thập, sắp xếp hồ sơ, tài liệu đầy đủ và khoa học
Các loại công văn điều hành hoạt động, các loại báo cáo, các tài liệu đào tạo, tài liệu hƣớng dẫn triển khai và sử dụng chƣơng trình ứng dụng, tài liệu quản trị mạng, tài liệu hƣớng dẫn sử dụng các thiết bị tin học, hợp đồng. bien bản, hồ sơ máy móc thiết bị và các tài liệu khác phải tổ chức phân loại và lƣu trữ đầy đủ, khoa học theo hƣớng dẫn công tác Văn thƣ lƣu trữ.
- Xây dựng cẩm nang tra cứu các tài liệu
Quá trình hoạt động phải luôn thu thập tài liệu, ghi chép kinh nghiệm khắc phục sự cố phần cứng, mềm và lƣu trữ trên mạng tạo thành những cẩm nang tra cứu để phục vụ không chỉ cho các đơn vị Kho bạc trong phạm vi tỉnh khác.
- Chấn chỉnh công tác báo cáo
Qua việc rà soát, sửa đổi, bổ sung các mẫu báo cáo sẽ làm cho chất lƣợng báo cáo đƣợc tốt hơn, cung cấp nhiều thông tin có ý nghĩa trong việc điều hành cho lãnh đạo các cấp. Bên cạnh đó phải chú ý đến thời gian gửi báo cáo đặc biệt là đối với các KBNN huyện.
81
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN:
Chúng ta đều đã biết vai trò của ứng dụng CNTT đối với sự phát triển mọi mặt của đời sống xã hội, song để ứng dụng nó có hiệu quả thì đối với mỗi cá nhân, tổ chức hay một quốc gia cần phải có sự nghiên cứu kỹ lƣỡng trên nhiều phƣơng diện, để đề ra và thực hiện những chƣơng trình hành động phù hợp với điều kiện của mình, luôn luôn coi trọng công tác kiểm tra, giám sát tổng kết đánh giá để rút ra những bài học, kịp thời khắc phục mọi khó khăn tồn tại hƣớng tới mục tiêu hiệu quả cao nhất.
Trong phạm vi nghiên cứu của luận văn, đó là việc ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ, tác giả đã cố gắng hệ thống hóa đƣợc các vấn đề lý luận về ứng dụng CNTT, đƣa ra các điều kiện để ứng dụng CNTT, hệ thống hóa các chính sách của Đảng và nhà nƣớc ta về ứng dụng CNTT, nhằm nêu bật đƣợc sự quan tâm và coi trọng công tác này. Tác giả cũng đã tập trung nghiên cứu để đƣa ra đƣợc bức tranh toàn cảnh về ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ, bên cạnh đó cũng đề cập sơ bộ đến công tác này. Tác giả cũng đã tập trung nghiên cứu để đƣa ra đƣợc bức tranh toàn cảnh về ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ bên cạnh đó cũng đề cập sơ bộ đến công tác này ở một số cơ quan khác, ở một số dự án lớn của nhà nƣớc để liên hệ với phạm vi nghiên cứu.
Liên quan đến ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ, tác giả đã dành nhiều thời gian cho việc đánh giá thực trạng trong suốt một quá trình dài ( từ năm 1990 đến 2012 ), mạnh dạn nêu lên những khó khăn tồn tại, tìm hiểu các nguyên nhân, kết hợp với việc nghiên cứu, nắm bắt đƣợc xu hƣớng phát triển của ngành CNTT để đƣa ra các giải pháp thích hợp. Trong giải pháp của mình tác giả luôn hƣớng tới việc khai thác các tiềm năng thế mạnh, tập trung nguồn lực trong và ngoài hệ thống mà hiện nay ít đƣợc quan tâm tới.
82
Các giải pháp cũng đã đi sâu vào công tác quản lý để sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả hơn. Trên cơ sở những khó khăn tồn tại, những định hƣớng cho tƣơng lai, tác giả đã đƣa ra nhiều ý kiến, kiến nghị với các cấp lãnh đạo, các ý kiến kiến nghị sẽ có ý nghĩa thiết thực đến hoạt động ứng dụng CNTT nhằm mục đích đẩy mạnh ứng dụng CNTT, không chỉ cho KBNN Phú Thọ mà còn cho nhiều cơ quan khác.
KIẾN NGHỊ:
- Để thực hiện ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ một cách hiệu quả theo kịp yêu cầu chung. Thông qua luận văn tác giả xin trình bầy một số kiến nghị sau:
- Với Chính Phủ
Nghiên cứu sửa đổi chế độ tiền lƣơng, nên bổ sung thêm ngạch Công nghệ thông tin. Tăng cƣờng công tác kiểm tra, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, kết hợp đồng bộ nhiều giải pháp để thúc đẩy mạnh mẽ ứng dụng CNTT nhằm nhanh chóng cải cách nền hành chính nhà nƣớc.
Với lãnh đạo Bộ tài chính và Cục CNTT Bộ tài chính
- Với lãnh đạo Bộ tài chính
Phối hợp với chính quyền tỉnh chỉ đạo củng cố ,trang bị đồng bộ đẩy mạnh UD CNTT ở Sở tài chính-Cục thuế-Cục hải quan, tạo sự đồng bộ quản lý ngân sách và tài sản quốc gia .
- Với lãnh đạo cục CNTT Bộ Tài Chính
Tăng cƣờng công tác đào tạo chuyển gia công nghệ quản lý trung tâm hạ tầng truyền thông ở các tỉnh. Thƣờng xuyên kiểm tra nắm bắt tình hình hoạt động cửa hệ thống đƣờng truyền thuê bao, kịp thời phối hợp với các nhà cung
83
cấp dịch vụ truyền thông đảm bảo tính sẵn sàng của đƣờng truyền phục vụ cho các hoạt động KBNN.
- Với lãnh đạo chính quyền tỉnh, huyện của Phú Thọ.
Chủ động quan tâm hơn nữa đến lĩnh vực ứng dụng CNTT trên địa bàn tỉnh, tuyên truyền các chính sách cửa nhà nƣợc về ứng dụng CNTT. Giao cho sở thông tin truyền thông định kỳ hàng tháng, quý, năm tập hợp cán bộ chủ chốt, kỹ sƣ giỏi về CNTT của các cơ quan đơn vị trong tỉnh để hội thảo trao đổi kinh nghiệm, nắm bắt tình hình qua đó tháo gỡ những khó khăn cho các đơn vị. Tăng cƣờng đầu tƣ kinh phí, ƣu đãi, khuyến khích sự đóng góp của các cá nhân, đơn vị trong hoạt động ứng dụng CNTT cho tỉnh. Thu hút nhân tài, mở rộng đào tạo; đƣa đi nƣớc ngoài đào tạo một số kỹ sƣ giỏi sau đó về nƣớc phổ biến, nhân rộng kiến thức đƣa vào áp dụng.
- Với lãnh đạo KBNN và cục CNTT của KBNN +Với lãnh đạo KBNN
Quan tâm và giải quyết kịp thời những khó khăn đặc biệt là về biên chế cán bộ tin học cho KBNN ở địa phƣơng, xây dựng cơ chế chính sách ƣu đãi, thu hút và giữ chân những cán bộ tin học giỏi cho ngành, ƣu đãi hoặc tạo cơ hội phát triển cho những cán bộ làm việc lâu năm trong lĩnh vực này.
Tuyên truyền chính sách ƣu tiên phát triển ứng dụng CNTT của chính phủ, chỉ đạo lãnh đạo các đơn vị KBNN ở địa phƣơng quan tâm đúng mực đến hoạt động ứng dụng của CNTT. Hàng năm tổ chức các cuộc thi nghiệp vụ tin học qua đó đánh giá chất lƣợng đội ngũ tin học ở các địa phƣơng.
Tăng cƣờng công tác đào tạo, gửi đi đào tạo chuyên sâu những cán bộ giỏi của Cục và các địa phƣơng thành các chuyên gia trong lĩnh vực, làm nòng cốt mở rộng hình thức tự đào tạo, nhân rộng kiến thức và kinh nghiệm.
84
+Với lãnh đạo Cục CNTT KBNN
Tăng cƣờng công tác kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định…đồng thời nắm bắt những khó khăn, tồn tại ở các KBNN địa phƣơng, kịp thời báo cáo lãnh đạo KBNN để giải quyết.
Tham mƣu cho lãnh đạo KBNN quan tâm toàn diện đến việc ứng dụng CNTT cho tất cả các nghiệp vụ , tránh việc tập trung quá nhiều cho một nghiệp vụ. Trƣớc mắt phải nâng cấp, đầu tƣ cho cổng thông tin điện tử của ngành, cung cấp nhiều thông tin hơn nữa, mở rộng diễn đàn trao đổi kinh nghiệm, có chính sách ƣu đãi, khuyến khích sự đóng góp kinh nghiệm, kiến thức của CBCC, tập trung, phát huy đƣợc sức mạnh tất cả đội ngũ cán bộ tin học trong toàn hệ thống.
Xây dựng phần mềm quản lý văn bản, tiến tới sử dụng nhiều hơn nữa các văn bản điện tử, phục vụ việc lƣu trữ và tra cứu dễ dàng. Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị tin học nhằm quản lý chặt chẽ, chính xác các thiết bị, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình trang thiết bị để phục vụ cho việc điều hành và có chính sách đầu tƣ kịp thời. Khi xây dựng các phần mềm ứng dụng cần tính đến môi trƣờng hoạt động.
-Với lãnh đạo KBNN Phú Thọ và KBNN các huyện +Với lãnh đạo KBNN tỉnh Phú Thọ.
Tạo điều kiện để nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ cán bộ tin học đảm bảo sự sẵn sàng thay thế, luân chuyển cán bộ, tạo điều kiện cho cán bộ tin học phát triển ở tầm cao hơn.
Bổ sung thu nhập cho cán bộ tin học, đặc biệt là cán bộ tin học KBNN các huyện, trƣớc mắt trích kinh phí tiết kiệm của cơ quan ƣu đãi cho mỗi ngƣời từ trên 500.000đ/ 1tháng.
85
Tổ chức lớp đào tạo tiếng Anh riêng cho cán bộ tin học và coi trọng việc kiểm tra, đánh giá chất lƣợng học tập, có hình thức khuyến khích học viên đạt kết quả cao…
+Với lãnh đạo các KBNN huyện
Phân công cán bộ tin học đúng ngƣời đúng việc, giảm bớt công việc khác đề cán bộ tin học có nhiều thời gian cho nghiên cứu và giải quyết các công việc liên quan đến nghiệp vụ tin học. Hỗ trợ kinh phí, động viên tinh thần, tạo điều kiện cho cán bộ tin học đƣợc tham gia các lớp đào tạo tin học, tiếng Anh…để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
86
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ chính trị (2000), Chỉ thị số 58/CT-TVV về đẩy mạnh ứng dụng CNTT.
2. Chính Phủ (2003), Quyết định 119-QD-TTg v/v phê duyệt đề án ứnh dụng
CNTT trong ngành tài chính đến 2010.
3. Lê Quốc Cƣờng (2008), Ứng dụng CNTT trong quản lý công tại AN
GIANG - Luận văn Thạc sỹ HV Chính trị và HC QG Hồ Chí Minh.
4. Phan Huy Đƣờng (2010), "Quản lý NN về kinh tế ",Nxb ĐHQGHN.
5. Phạm Bá Hiến (2006), Ứng dụng CNTT :phục vụ PT kinh tế -XH tỉnh Vĩnh
Phúc, Luận văn thạc sỹ KD và quản lý HV CT và HC quốc gia Hồ Chí Minh.
6. Đặng Hữu (2003) Nxb chính trị quốc gia HN ; ứng dụng và Phát triển CNTT
phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH;
7. Nghị định 64 (2004), Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước
8. Quốc hội(2006), Luật CNNT và Giao dịch điện tử
9. Quyết định KBNN tỉnh Phú Thọ: QĐ số27 /QĐ-KBNN ban hành quy chế
QL vận hành ứng dụng CNTT trong KBNN Tỉnh .
10.Nguyễn Hồng Sơn, Phan Huy Đƣờng (2013), Khoa học quản lý,Nxb
ĐHQG HN.
11. Tạp chí CNTT và TT: 2005 -2012;.
12. Tạp chí tin học và đời sống:Giai đoạn ( 2006-2013).
13.Trang Thị Tuyết (2006), Quản lý nhà nước về kinh tế.
14.Đỗ Trung Tá (2003) ,CNTT và TT sẽ trở thành ngành Dịch vụ-Kinh tế hàng đầu trong quá trình CNH-HĐH;
87
15. Mai Liêm Trực, Trần Đức Lai, Vũ Đức Đam ,(2005) Ứng dụng CNTT,
Đưa Internet vào VN con đường ngắn nhất đẩy nhanh CNH- HĐH đất nước.
16. UBND Tỉnh Phú Thọ (2006), KH triển khai ứmg dụng CNTT tại các cơ