IV/ NHỮNG KHể KHĂN, TỒN TẠ
5) Thực hiện BHXH theo phương phỏp cấp sổ BHXH cho từng ngườ i.
Với mục đớch quản lý chặt chẽ cỏc đối tượng tham gia và đúng BHXH , giỳp người lao động cú cơ sở phỏp lý để kiểm tra giỏm sỏt kết quả đúng và thực hiện cỏc chế độ BHXH của người sử dụng lao động . Tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo sự cụng bằng cho người lao động khi chuyển nơi làm việc vẫn duy trỡ được quyền lợi BHXH ... Sổ BHXH cũn là cơ sở để giải quyết cỏc tranh chấp phỏt sinh giữa người lao động, người sử dụng lao động với cơ quan BHXH . Khi thực hiện theo phương phỏp cấp sổ BHXH cho từng người lao động sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cỏc bờn trong quan hệ BHXH .
Sổ BHXH gồm 3 phần :
+ Phần I : Là những thụng tin chung về người lao động như : Họ và tờn, giới tớnh , ngày thỏng năm sinh...
+ Phần II : Là những nội dung cú liờn quan đến quỏ trỡnh cụng tỏc và tham gia BHXH của người lao động . Đõy là nội dung quan trọng và thụng tin ở đõy được lấy từ tờ khai cấp sổ BHXH để ghi vào. Phần này được ghi từ trang 4 của cuốn sổ trở đivà cú kết cấu như sau :
Thời gian Cấp bậc chức vụ, chức danh nghề,cụng việc đơn vị làm, địa điểm đơn vị đúng Mức tăng lương thỏng làm căn cứ đúng BHXH Tỷ lệ đúng BHXH Tổng số tiền đúng BHXH Xỏc nhận Từ thỏng Đến thỏng Lương cơ bản Cỏc khoản phụ cấp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
+ Phần III : Ghi cỏc chế độ BHXH đó được hưởng. Cỏc chế độ này được thực hiện theo Nghị định 12/CP như : thai sản , tai nạn lao động- bệnh nghề nghiệp...
Như vậy trỡnh tự cấp sổ BHXH phải tiến hành qua một số bước cụng việc cụ thể như : lập danh sỏch , hướng dẫn kờ khai, ghi chộp và xột
duyệt...Tất cả cỏc cụng việc này đều do cơ quan BHXH thụng bỏo, hướng dẫn cụ thể. Tuy nhiờn , người lao động chỉ được trực tiếp quản lý sổ BHXH khi di chuyển từ đơn vị làm việc này sang đơn vị làm voiệc khỏc, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Khi ký kết hợp đồng lao động mới, người lao động phải nộp sổ BHXH cho người sử dụng lao động mới để tiếp tục theo dừi ghi chộp, thực hiện việc thu nộpvà giải quyết cỏc chế độ BHXH . Người sử dụng lao động cú trỏch nhiệm lưu giữ, bảo quản sổ BHXH cho người lao động thuộc phạm vi quản lý trong suốt quỏ trỡnh lao động. Khi làm thủ tục hưởng trợ cấp hưu trớ hoặc trợ cấp một lần cho người lao động , người sử dụng lao động phải nộp BHXH của những người này cho cơ quan BHXH nơi giải quyết chế độ chớnh sỏch để lưu cựng với hồ sơ hưởng BHXH . Cơ quan BHXH cỏc cấp theo phạm vi phõn cấp của mỡnh tổ chức quản lý theo danh sỏch người lao động ở từng đơn vị sử dụng lao động được cấp sổ BHXH . Hàng thỏng, bỏo cỏo danh sỏch những người tăng giảm khi cấp sổ BHXH
thuộc địa bàn và phạm vi mỡnh phụ trỏch cho cơ quan BHXH cấp trờn. Nếu sổ BHXH bị mất hoặc hư hỏng sẽ được cấp lại nhưng phải tuõn thủ sự hướng dẫn của cơ quan BHXH .
Như vậy lỳc này quản lý thu BHXH đối với từng lao động đúng trong từng thỏng ( tuy nhiờn cỏch thức đongs cho BHXH vẫn là cơ quan tập hợp đủ phớ BHXH sau đú nộp cho cơ quan BHXH ). Sau khi cơ quan sử dụng lao động nộp đủ phớ BHXH thỡ cơ quan BHXH xỏc nhận là đó đúng phớ BHXH rồi giao cho cơ quan sử dụng lao động quản lý sổ. Thực hiện được điều này rất khú khăn tốn kộm nhưng lại thuận lợi cho cụng tỏc quản lý về thực hiện thu, kể cả trong trường hợp di chuyển lao động từ đơn vị này đến đơn vị khỏc.
Sau khi hết thời gian lao động , người lao động được giao sổ và quyết định nghỉ việc từ cơ quan làm việc đến cơ quan BHXH đổi '' Phiếu lĩnh lương hưu trợ cấp BHXH ''và được cơ quan BHXH xỏc nhận chi trả theo hướng đó quy định ( tuỳ thuộc vào số thỏng đúng và mức đúng BHXH của người lao động ) , quy cỏch phiếu như sau :
Bảo hiểm xó hội Việt nam Phiếu lĩnh lương hưu Mó số Họ và tờn : Địa chỉ: Số sổ : Chế độ: Lĩnh tiền từ thỏng .. năm... tại đại diện chi trả số : Xó, phường, thị trấn .. quận huyện..
Mức hưởng hàng thỏng :
Giỏm đốc BHXH quận, huyện. ( Ký tờn đúng dấu ) Thực hiện được phương phỏp này rất thuận lợi cho cụng tỏc thu, trỏnh được thất thoỏt quỹ và trỏnh được sự gian lận trong việc chi trả trợ cấp BHXH .