Chi trả trợ cấp BHXH bao gồm 5 chế độ : ốm đau, thai sản, hưu trớ, TNLĐ-BNN, tử tuất. Mỗi loại chi này cú những đặc điểm riờng biệt nờn việc chi trả phải tỏch riờng ra từng loại hoặc từng nhúm. ở nước ta, xuất phỏt từ việc chi trả 2 chế độ BHXH là giống nhau. Mặt khỏc, đối tượng loại trợ cấp này phỏt sinh trực tiếp trong quỏ trỡnh hoạt động của cỏc doanh nghiệp, do đú quỏ trỡnh được thực
hiện thụng qua cỏn bộ quản lý thu của cỏc đơn vị đú. Ba chế độ cũn lại được thực hiện bởi cỏc cỏn bộ chớnh sỏch của cỏc cơ quan BHXH. Như vậy, chi trả trợ cấp BHXH được chia làm 2 loại : + Chi trả ốm đau, thai sản:
Hàng thỏng, cỏc đơn vị lập bỏo cỏo chi 2 chế độ theo mẫu C03- BHXH và .. tổng hợp cỏc chứng từ khỏc như giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy nghỉ hưởng BHXH ... để gửi cho cơ quan BHXH chậm nhất là ngày 10 thỏng sau. Trờn cơ sở cỏc chứng từ này, cỏn bộ thu BHXH của đơn vị sẽ tiến hành kiểm tra tiền lương đúng BHXH của thỏng trước khi người lao động nghỉ ốm hoặc sinh đẻ. Sau đú cỏn bộ thu sẽ đối chiếu số ngày nghỉ hưởng BHXH với bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, bảng tổng hợp ngày nghỉ. Cuối cựng, cỏn bộ thu sẽ lập bảng thanh toỏn nội bộ và chuyển chứng từ chi sang bộ phận kế toỏn để thanh toỏn cho đơn vị. Trong trường hợp nếu đơn vị chưa nộp đủ tiền BHXH thỡ vẫn phải thanh toỏn cho 2 chế độ này để cơ quan BHXH sẽ làm thủ tục chuyển tiền cho đơn vị. Thụng thường, việc thanh toỏn này sẽ được thực hiện thụng qua hệ thống tài khoản, tức là cơ quan BHXH sẽ viết ủy nhiệm chi để chuyển tiền từ tài khoản của cơ quan BHXH sang tài khoản của đơn vị. Trong trường hợp đơn vị khụng cú tài khoản ở hệ thống ngõn hàng, kho bạc thỡ cơ quan BHXH sẽ thực hiện thanh toỏn bằng tiền mặt cho đơn vị khi cú giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của đơn vị cử người đi lĩnh tiền - Chứng minh thư nhõn dõn đi lĩnh tiền
+ Chi chế độ hưu trớ, tử tuất, MSLĐ, TNLĐ-BNN: Việc chi trả cỏc chế độ này được thực hiện như sau:
Chi trả theo cỏc đại lý ,sau mỗi thỏng số đối tượng bắt đầu đăng ký hưởng BHXH sẽ được đưa vào danh sỏch trả trợ cấp hàng thỏng. Trờn cơ sở danh sỏch này , BHXH tỉnh sẽ tiến hành chuyển tiền cho cỏc cơ quan BHXH huyện,thị vào ngày 5-8 đầu thỏng thụng qua hệ thống
kho bạc. Ngay sau khi tiền mặt được chuyển về BHXH cỏc huyện thỡ đại diện chi trả của cỏc xó sẽ đến BHXH để nhận tiền và phỏt cho cỏ đại lý chi trả trợ cấp cho cỏc đối tượng. Khi nhận tiền trợ cấp ,cỏc đối tượng phải ký nhận vào bảng lương và trợ cấp BHXH. Sau khi chi trả hết tiền trợ cấp, cỏc đại lý sẽ đem nộp lại bảng lương và trợ cấp cho cơ quan BHXH. Riờng chế độ tử tuất thỡ đăng ký tại BHXH huyện để hưởng trợ cấp mộtlõnf hoặc hàng thỏng.