CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CTCP DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚ
2.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
CTCP Dịch vụ di động Thế Hệ Mới trải qua thời gian phát triển đã sở hữu một bộ máy quản lý tương đối hoàn chỉnh, đặc biệt gọn nhẹ và hiệu quả. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, chuyên viên được tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình độ và sắp xếp vào các vị trí trong công ty theo đúng năng lực để họ phát huy tư duy, sáng tạo trong công việc, phát huy sức mạnh tổng hợp của công ty để hoàn thành nhiệm vụ.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, với nhà quản lý ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại, mỗi người cấp nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên. Sơ đồ bộ máy tổ chức được miêu tả như sau:
Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Phần mềm Phòng Kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc Phòng Kế toán Phòng Hành chính Phó Tổng Giám Đốc Phòng Vận hành
Sơ đồ 1. Bộ máy quản lý CTCP Dịch vụ di động Thế Hệ Mới
Dưới đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Tổng giám đốc:
Là người điều hành chung toàn Công ty, là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trước toàn thể DN và trước pháp luật về quá trình hoạt động của DN.
Phó Tổng Giám đốc:
Là người giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc, phụ trách điều hành các phòng ban trong công ty. Tại CTCP Dịch vụ di động Thế Hệ Mới, 3 Phó Tổng Giám đốc phụ trách 3 nhóm phòng ban gồm Phòng Kỹ thuật - Kinh Doanh, Phòng Kế toán - Hành chính và Phòng Vận hành.
Là phòng ban chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc liên quan đến kỹ thuật của công ty như hệ thống thiết bị, thiết kế đồ họa, thiết kế website, mạng nội bộ, domain, hosting, quản lý website nội bộ, email và các vấn đề khác. Phòng kỹ thuật phối hợp vơi nhân viên kinh doanh giải đáp thắc mắc, giá cả, kỹ thuật, công nghệ liên quan. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ đề xuất với lãnh đạo công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh, phối hợp với phòng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty.
Phòng Phần mềm:
Phòng phần mềm chịu trách nhiệm xây dựng và quản trị phần mềm di động và các dịch vụ giá trị gia tăng dành cho di động. Tiếp nhận đề xuất nhu cầu về điều chỉnh/phát triển phần mềm, Phân tích yêu cầu, tính khả thi, ước lượng thời gian hoàn thành và thực hiện phát triển phần mềm và các sản phẩm phần mềm cho công ty Hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ những vấn đề liên quan đến phần mềm kỹ thuật trong việc đưa ra yêu cầu.
Phòng Kinh doanh:
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, tìm kiếm khách hàng mới cho công ty và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng kinh doanh cũng tổng hợp doanh thu các sản phẩm trong công ty, theo dõi công nợ của các khách hàng đảm bảo chốt công nợ đúng hạn, chính xác, lập kế hoạch thu hồi công nợ, yêu cầu thanh toán những khoản nợ quá hạn.
Phòng Kế toán:
Phòng kế toán thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật, lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của công ty tham mưu cho Tổng Giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện, chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ; xây dựng
kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty;
Phòng Hành chính:
Phòng hành chính có trách nhiệm xây dựng bộ máy tổ chức của đơn vị phù hợp với sự phát triển của công ty; triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu hoặc yêu cầu, căn cứ vào nhu cầu của công ty đề xuất việc sắp xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nhân viên phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty; xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc trình cấp trên xem xét. Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể như tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí hoạt động nghiệp vụ, chăm lo đời sống người lao động.
Phòng Vận hành:
Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn của đơn vị, tổng hợp tình hình hoạt động của công ty hàng tháng, quý, năm; tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, các bộ phận trong công ty. Bảo đảm sự vận hành có hiệu quả các hoạt động chung của công ty.