Sau khi hoàn tất việc tạo các Slide trong trình diễn, bạn phải duyệt lại tất cả những thông tin, hìnhảnh, âm thanh, … mà bạn sẽ trình bày, đồng thời bạn phải xây dựng một kịch bản về việc sử dụng các kỹ thuật thích hợp để thể hiện nội dung đó một cách có hiệu quả nhất.
1.23.1. Thiết lập tùy chọn chobuổi trình diễn
Chọn menu Slide ShowSet Up Show, xuất hiện hộp
Show type: cách thực hiện trình diễn.
Presented by a speaker (full screen): cho phép
thực hiện trình diễn ở chế độ toàn màn hình. Browsed by an individual (window): cho phép
trình diễn ở chế độ màn hình bình thường, và tự điều khiển việc trình diễn của PowerPoint theo nhu cầu riêng.
Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực
hiện trình diễn ở chế độ toàn màn hình, diễn ra một cách tự động, và được lặp đi lặp lại.
Show options:
Loop continuously until ‘Esc’: cho phép trình
diễn lặp đi lặp lại liên tục đến khi nhấn phím Esc, tùy chọn này là mặc định khi sử dụng chế độ
Browsed at a kiosk.
Show without narration: cho phép tắt phần thuyết
minh đi kèm.
Show without animation: cho phép tắt các hiệu
Show Slides: chọn các Slide cho buổi trình diễn. All: trình diễn tất cả các Slide.
From … To …: trình diễn một nhóm Slide liên
tục.
Custom show: cho phép chọn phương án trình
diễn riêng.
Advanced Slides: các tùy chọn nâng cao.
Manually: chế độ chuyển trang thủ công (nhấn
phím hoặc Click chuột để qua Slide khác). Using timings, if present: chế độ chuyển trang
tự động (sau một khoảng thời gian nào đó).
1.23.2. In các trang trình diễn
Chức năng Print dùng để in các Slide trong bản trình diễn ra giấy hoặc phim. Bằng cách:
Name: chọnmáy in muốn sử dụng từ hộp liệt kê. Print range: chọn vùng in
All: in tất cả các slide.
Curent slide: in slide hiện hành
Selection: in các đối tượng đượcchọn
Custom show: in các Slide được chọn trong
custom show
Slides: cho phép nhập các Slide muốn in.
Copies:số bảnin, mặc định in 1 bản.
Print what: chọn cách in.
Handouts: cho phép in nhiều Slide trên cùng 1
trang giấy
Slide per page: số Slide trên một trang
Order: thứ tự in.
Horizontal: in từ trái qua phải
Vertical: in từ trên xuống
Color/grayscale: Chọn màu in Grayscale: in trắng đen.