Chương 3 MICROSOFT EXCEL 1.15 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL

1.15. GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro…, bảng tính của Excel với giao diện cũng gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt.

1.15.1. Các thành phần trong cửa sổ Excel

Các thành phần trong cửa sổExcel gồm:  Title bar: thanh tiêu đề

 Menu bar: thanh lệnh  Toolbar: thanh công cụ

1.15.2. Cấutrúc của một workbook1.15.2.1. Workbook 1.15.2.1. Workbook

Một tập tin củaExcel được gọi là một Workbook và có phần

phân loại mặc định là XLS. Một Workbook được xem như là một tài liệu gồm nhiều trang gọi là sheet, một workbook có tối đa 255 sheet.

1.15.2.2. Worksheet

Mỗi một sheet là một bảng tính gồm cáchàng và cột

 Hàng (row):có tối đa là 65.536 hàng, được đánh số thứ

tự từ

1 đến 65.536

 Cột (column): có tối đa là 256 cột, được đánh số từ A, B,...Z,AA,AB...AZ,...IV

 Ô (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu được chứa trong các ô, giữa các ô có lưới phân cách.Như vậy một Sheet gồm

65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ô)

Mỗi ô có một địa chỉ được xác định bằng tên của cột và số thứ tự hàng.

 Con trỏ ô: là một khung nét đôi, ô chứa con trỏ ô được gọi là ô hiện hành.

 Vùng (Range BlockArrayReference): gồm nhiều ô liên tiếp nhau, mỗi vùng có một địa chỉ được gọi là địa chỉ vùng. Địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa địa chỉ của 2 ô này là dấu hai chấm (:).

Ví dụ C5:F10

 Gridline: Trong bảng tính có các đường lưới (Gridline) dùng để phân cách giữa các ô, các đường lưới này sẽ không xuất hiện trong trang in.

Muốn bật/ tắt Gridline, chọn lệnh Tools Options

ViewGridline

1.15.2.3. Các thao tác trên sheet

 Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet.

 Đổi tên Sheet: D_Click ngay tên Sheet cần đổi tên, sau đó nhập vào tên mới.

 Chèn thêm một Sheet: chọn lệnh InsertWorkSheet.  Xóa một Sheet: chọn Sheet cần xóa, chọn lệnh Edit

Delete Sheet.

1.15.3. Các kiểu dữ liệu và cách nhập1.15.3.1. Kiểu dữ liệu số: 1.15.3.1. Kiểu dữ liệu số:

Khi nhập vào số bao gồm: 0..9, +, -, *, /, (, ), E, %, $, ngày và giờ thì số theo đúng quy ước trong môi trường windows

thì mặc định được canh lề phải trong ô.

Để đặt quy định về cách nhập và hiển thị số trong Windows: chọn lệnh StartSettingsControl PanelRegional and Language Optionsnumbers