Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị, trong ô chứa hàm sẽ trả về một giá trị, một chuỗi ký tự hoặc một thông báo lỗi, … Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo từng nhóm phục vụ cho việc tính toán trên nhiều kiểu dữ liệu và nhiều mục đích khác nhau.
1.17.1. Cú pháp chung và cách sử dụng1.17.1.1. Cú pháp chung: 1.17.1.1. Cú pháp chung:
Đa số các hàm của Excel đều có đối số nhưng cũng có những hàm không có đối số. Nếu hàm có nhiều đối số thì giữa các đối số phải được phân cách bằng ký hiệu phân cách, các ký hiệu phân cách được quy định trong Control Panel.
1.17.1.2. Cách sử dụng
Nếu công thức bắt đầu là một hàm thì phải có dấu = (hoặc dấu @, hoặc dấu +) ở phía trước. Nếu hàm là đối số của một hàm khác thì không cần nhập các dấu trên. Có 2 cách nhập hàm
Cách 1: nhập trực tiếp từ bàn phím Đặt trỏ chuột tại ô muốn nhập hàm. Nhập dấu = (hoặc dấu @, hoặc dấu +).
Nhập tên hàm cùng các đối số theo đúng cú pháp. Nhấn Enter để kết thúc.
Cách 2: thông qua hộp thoạiInsert Function Đặt trỏ tại ô muốn nhập hàm.
Chọn nhóm hàm trong danh sách Function category.
Chọn hàm cần sử dụng trong danh sách Function name.
Click OK để chọn hàm.
Tùy theo hàm được chọn, Excel sẽ mở hộp thoại kế tiếp cho phép nhập các đối số. Tiến hành nhập các đối số.
ClickOK để kết thúc
1.17.2. Các hàm thông dụng