1.20.ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL 1.20.1.Định dạng trang in (page setup)
1.21.2. Các thao tác trên tập tin
Tập tin của PowerPoint có phần phân loại mặc định là PPT. Các thao tác mở file, đóng file, lưu file tương tự nhưWord.
Ngoài ra, bạn có thể chọn lưu tập tin PowerPoint dưới
dạngphần phân loại là PPS (PowerPoint Show).
1.21.2.1. Các chế độ hiển thị của PowerPoint
PowerPoint có thể hiển thị trình chiếu với nhiều cách khác nhau: Normal view, Slide Sorter view, Slide Show, Notes Page. Mỗi cách thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau tùy theo yêu cầu.
Để chọn chế độ hiển thị, ta chọn menu view chọn chế độ thiển thị.
Normal View: chế độ thiết kế Slide, Khi hiển thị ở chế độnày, màn hình được chia thành 3 phần: cửa sổ bên trái hiển thị tổng quan nội dung của bản trình bày, cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ ghi chú ở phía bên dưới.
Slide Sorter: Hiển thị nhiều Slide cùng lúc trên màn hình. Chế độ này thường được dùng để thay đổi và sắp xếp thứ tự các Slide. Kiểu xem này, ta có thể dời, chép, xóa các slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong khung slide hoặc làm việc với các đối tượng slide. Kiểu này cho một cái nhìn tổng thể về toàn bộ slide và thường được dùng khi cần sắp xếp thứ tự các trang.
Notes Page: Dùng để ghi chú cho từng Slide. Loại này chuyên dùng khi chỉ làm việc với các ghi chú Slide Show: Hiển thị từng Slide ở chế độ toàn màn
hình. Chế độ này được dùng khi thực hiện buổi thuyết trình. Để thoát khỏi chế độ này và trở về chế độ trước đó, nhấn phím ESC.