- Giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý về sự phát triển của cơng ty, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ theo quy định điều lệ của cơng ty. Giám đốc là người đại diện hợp pháp trước pháp luật và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Các phịng ban:
+ Phịng tổ chức- Hành chính: Cĩ nhiệm vụ bố trí, tuyển dụng lao động theo dõi, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty để phù hợp với trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Triển khai, hướng dẫn thực hiện các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về cơng tác tổ chức lao động đến người lao động. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ…
+ Phịng tài chính – Kế tốn: Cĩ chức năng tập hợp các thơng tin kinh tế quản lý và tham mưu cho giám đốc về tồn bộ cơng tác tài chính của cơng ty. Lập kế hoạch tài chính, tổ chưc chỉ đạo, thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp các khoản chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh của cơng ty theo niên độ quý, năm. Đồng thời theo dõi các khoản nộp ngân sách nhà nước như thuế, phí, lệ phí phù hợp và đúng theo quy định của pháp luật, của nhà nước.
+ Phịng tài chính- Kế hoạch: Cĩ nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc quản lý cơng tác kế hoạch sản xuất, cung cấp thơng tin kinh tế, tham gia cơng tác đấu thầu cơng trình, ký kết các hợp đồng kinh tế. Kiểm tra, xây dựng đơn giá khốn nội bộ, xác định khối lượng hồn thành cơng trình, bàn giao cơng trình và thanh lý các hợp đồng kinh tế đĩ khi hết hiệu lực hợp đồng. Dồng thời chịu trách nhiệm về cơng tác kỹ thuật, xây dựng quy trình sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình, chất lượng cơng trình.
+ Phịng quản lí vật tư: Triển khai nhiệm vụ đầu tư, xây dựng các dự án thuộc dự án đầu tư,cùng với ban giám đốc và các phịng ban chức năng điều hành thi cơng trong nội bộ cơng ty một cách thống nhất với các xí nghiệp, đội trực thuộc trên cơ sổ các hợp đồng xây dựng
Kế Tốn Thanh tốn Thủ quỹ 3.1.3.2. Cơ cấu phịng kế tốn
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn:
- Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty, quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan và nhà nước cĩ liên quan. Chịu trách nhiệm trước ban quản lý cơng ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của cơng tác tài chính kế tốn.
- Thủ quỹ: Cĩ nhiệm vụ chi trả các khoản tiền mặt của cơng ty và ghi chép vào sổ quỹ
- Kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCD: kiểm tra tính lương, sản phẩm, lương thời gian, lễ tết và các khoản phụ cấp, bảng kê tiền lương, bảng kê bảo hiểm. Xác định được tiền lương phải trả cho người lao động đồng thời số BHXH, BHYT, KPCD cần trích vào chi phí và khấu trừ vào lương của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
- Kế tốn ngân hàng: Phản ánh đày đủ ,kịp thời, chính xác số hiện cĩ và tình hình biến động tiền gửi ngân hàng của cơng ty.
- Kế tốn giá thành doanh thu: chịu trách nhiệm tổng hợp đầy đủ các khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế tốn thanh tốn: phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác số hiện cĩ và tình hình biến động tiền mặt, theo dõi các khoản phải trả của cơng ty đối với khách hàng.
- Kế tốn vật tư, tài sản cố định: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, TSCĐ hiện cĩ và tình hình tăng giảm, tính đúng, tính đủ số khấu hao TSCĐ, số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ.
3.1.1.3. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty hiện đang áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính và các thơng tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế tốn của Bộ tài chính
+ Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND
+ Hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân liên hồn.
+ Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Tính khấu hao TSCD theo phương pháp đường thẳng + Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn + Hệ thống báo cáo tài chính tại cơng ty:
- Báo cáo kết quả hoạt độn kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính * Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch tốn chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
+ Ghi hằng ngày
+ Ghi cuối + Kiểm tra đối chiếu
3.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SVTH: Trần Thị Yến Lớp: DHKT7ATH Trang 29
Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp Chứng từ cùng loại Sổ/Thẻ kế Tốn chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng Hợp chi tiết Bảng CĐPS
3.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh