2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ
3.1. Theo hình thức Nhật ký chung
Hình thức này được áp dụng với điều kiện lao động thủ công, hoặc loại hình doanh nghiệp đơn giản, quy mô vừa và nhỏ, trình độ quản lý thấp, có nhu cầu phân công lao động kế toán. Ngoài ra, trong điều kiện lao động kế toán máy thì hình thức này phù hợp với mọi loại hình lao động, quy mô, trình độ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp đều được ghi vào sổ “Nhật ký chung” theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của định khoản đó. Sau đó, lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung
Nký mua hàng
bảng cân đối TK 152 Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết và tổng hợp chi tiết Sổ cái
Ctừ nhập- xuất Thẻ kho
Ghi chú Ghi hàng ngày: Đối chiếu : Ghi cuối tháng:
.3.2. Theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ
Hình thức này cũng được áp dụng với các doanh nghiệp có loại hình đơn giản, quy mô vừa và nhỏ, trình độ quản lý thấp, có nhu cầu phân công lao động kế toán. Trong điều kiện lao động kế toán máy, hình thức này phù hợp với mọi loại hình lao động, quy mô, trình độ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Trình tự hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 7 :Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ- ghi sổ
Chứng từ Nhập- xuất Chứng từ Nhập- xuất
Lập chứng từ -ghi sổ Sổ cái TK 152
Bảng cân đối TK152
Báo cáo kế toán Sổ đăng ký CT-GS Sổ chi tiết và tổng hợp chi tiết Thẻ kho
Ghi chú Ghi hàng ngày: Đối chiếu : Ghi cuối tháng: