* Về việc phõn loại nguyờn vật liệu và xõy dựng sổ danh điểm nguyờn vật liệu:
Trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh số lượng chủng loại nguyờn vật liệu rất lớn. Do vậy, cần thiết phải cú quy định số hiệu cho từng thứ nguyờn vật liệu mà mở sổ danh điểm nguyờn vật liệu, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin hoặc trong cụng tỏc kế toỏn.
Khi sử dụng ký hiện thay thế cho tờn gọi, nhón hiệu, quy cỏch nguyờn vật liệu thỡ trước hết cụng ty nờn phõn loại nguyờn vật liệu dựa trờn tỏc dụng, tớnh năng tương đồng thành từng loại chớnh. Sau đú, chi tiết thành từng nhúm, mỗi nhúm thành nhiều thứ. Mỗi loại, mỗi nhúm, mỗi thứ nguyờn vật liệu được quy định một mó riờng, sắp xếp theo một trật tự thuận tiện cho việc tỡm kiếm cỏc thụng tin về một loại nguyờn vật liệu nào đú. Trong đú nờn kết hợp cả tài khoản chi tiết, chữ cỏi và số thứ tự để việc nhận biết nguyờn vật liệu được dễ dàng hơn. Hơn nữa Cụng ty cần tạo một mó nguyờn vật liệu thống nhất giữa cỏc bộ phận, phũng ban liờn quan đảm bảo tớnh khoa học, hợp lý.
Cựng với việc phõn loại nguyờn vật liệu như trờn TK 152 nguyờn vật liệu được tổ chức thành cỏc tài khoản cấp hai như sau:
TK 1521: Nguyờn liệu, Vật liệu chớnh. TK 1522: Nguyờn liệu, Vật liệu phụ. TK 1523: Nhiờn liệu.
TK 1524: Phụ tựng thay thế.
TK 1526: Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản. TK 1528: Vật liệu khỏc.
- Kho tàng: Do nguyờn vật liệu là một khoản chi phớ chủ yếu trong giỏ thành sản phẩm, vỡ vậy vấn đề sử dụng và bảo quản nguyờn vật liệu cần phải được chỳ ý. Xõy dựng kho với mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để trỏnh gõy lờn tỡnh trạng giỏn đoạn thi cụng và mức dự trữ tối đa vừa đủ trỏnh dự trữ quỏ nhiều gõy ứ đọng vốn.
Hơn nữa, Cụng ty cần tổ chức sắp xếp tại kho tàng theo những đặc điểm tớnh chất húa học của từng vật liệu sao cho hợp lý.
- Sử dụng nguyờn vật liệu: Việc xuất kho nguyờn vật liệu đưa vào sử dụng cần được kiểm soỏt chặt chẽ. Cụng ty cần xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm một cỏch hợp lý. Đồng thời tổ chức thực hiện theo định mức một cỏch chặt chẽ, sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuõn theo cỏc định mức đó đề ra.
- Quản lý nguyờn vật liệu đưa vào sử dụng là một yờu cầu quan trọng trong quản lý nguyờn vật liệu. Giỏm sỏt sản xuất tổ trưởng, đội trưởng bộ phận sử dụng nguyờn vật liệu cú trỏch nhiệm quản lý nguyờn vật liệu đưa vào sử dụng thụng qua việc giỏm sỏt và nghiệm thu kết quả sau mỗi ngày lao động.
Để hạn chế tiờu cực trong việc kờ khai chi phớ do hỡnh thức kinh doanh theo kiểu giao khoỏn gõy ra thỡ Cụng ty cú thể quy định cỏc định mức sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất, nhiờn liệu cho mỏy chạy sao cho sỏt với thực tế sản xuất đồng thời phải cú chế độ khen thưởng đối với cỏ nhõn, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu cũng như xử phạt những trường hợp sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu. Từ đú nõng cao trỏch nhiệm của mỗi người quản lý
trong quản lý sử dụng nguyờn vật liệu và trỏnh tỡnh trạng làm hư hỏng gõy thiệt hại cho Cụng ty.