Để hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
- Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trờn đường.
+ Nội dung: Tài khoản này sử dụng để phản ỏnh giỏ trị vật tư, hàng hoỏ mà doanh nghiệp đó mua hay chấp nhận mua và đó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối thỏng chưa về nhập kho.
+ Kết cấu:
- Bờn nợ : Phản ỏnh giỏ trị hàng đó mua đang đi trờn đường.
- Bờn cú : Phản ỏnh giỏ trị hàng mua đi đường đó về nhập kho hay đó chuyển giao cho cỏc bộ phận khỏc sử dụng hoặc giao cho khỏch hàng.
- Dư nợ : Phản ỏnh giỏ trị hàng đang đi trờn đường. - Tài khoản 152: Nguyờn liệu, vật liệu.
+ Nội dung: Phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu nhập, xuất, tồn kho theo giỏ trị thực tế, cú thể mở chi tiết cho từng loại, nhúm, thứ tuỳ theo yờu cầu quản lý và phương tiện tớnh toỏn.
TK 152 doanh nghiệp cú thể mở cỏc tài khoản cấp 2 để phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm giỏ vốn thực tế của từng loại, nhúm ,thứ nguyờn vật liệu.
- TK 152 (1) : Nguyờn vật liệu chớnh - TK 152 (2) : Nguyờn vật liệu phụ
- TK 152 (3) : Nhiờn liệu.
- TK 152 (4) : Phụ tựng thay thế.
- TK 152 (5) : Vật liệu và thiết bị XDCB. - TK 152 (8) :Vật liệu khỏc.
+ Kết cấu:
- Bờn nợ: Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm tăng giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất, nhận gúp vốn, phỏt hiện thừa, đỏnh giỏ tăng...)
- Bờn cú: Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh làm giảm nguyờn vật liệu trong kỳ theo giỏ trị thực tế ( xuất dựng, xuất bỏn, gúp vốn liờn doanh, phỏt hiện thiếu, đỏnh giỏ giảm...)
- Dư nợ: Giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu tồn kho.
Ngoài ra trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn cũn sử dụng một số TK khỏc cú liờn quan như: TK 131, TK 133, TK 111, TK 141...