II. Các chỉ tiêu hoá học
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Họ tên người nhận hàng: Ông Châu Lý do xuất: Sản xuất xi măng bột Xuất tại kho: K12 – Kho phụ gia
STT Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Gía Thành
tiền
Ghi chú Yêu cầu Thực xuất
1 Thạch cao 2115.060501.001 2903,9 2903,9
2 Đá bazan 2116.060501.001 17.927,02 17.927,02
TỔNG CỘNG
Xuất ngày 31 tháng3 năm2008 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ TRÁCH TỔNG KHO NGƯỜI NHẬN THỦ KHO VIẾT PHIẾU Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN
phương pháp hạch toán chi tiết NVL sao cho đảm bảo được yêu cầu hạch toán, yêu cầu về hiệu quả quản lý là hết sức cần thiết. Công ty chọn phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Phương pháp này hoàn toàn
thích hợp cho việc ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất diễn ra thường
xuyên với công việc kế toán khá lớn.
Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất để ghi “ Thẻ kho”. Thẻ kho được dùng để ghi chép hằng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại NVL về chỉ tiêu số lượng.
Đầu năm kế toán mở “Thẻ kho” ghi các chỉ tiêu, nhãn hiệu, quy cách, mã vật tư…ở cùng một kho, sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hằng ngày, mỗi thẻ kho được mở cho 1 loại NVL trong một kho.
Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào các chứng từ trên, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ rồi tiến hành ghi vào Thẻ kho ở cột số thực nhập, thực xuất.
Kế toán cũng dựa trên chứng từ nhập - xuất NVL để ghi số lượng và tính thành tiền (Đối với xuất kho thì cột thành tiền chỉ được ghi ở cuối tháng) vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu”. Thẻ này được mở tương ứng với Thẻ kho. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho”. Đồng thời kế toán sẽ ghi “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn” dựa vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu”. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn được theo dõi với từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất.
Tuy nhiên với điều kiện hiện nay Công ty đã áp dụng kế toán máy một cách triệt để, sau khi tiến hành nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thì máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu. Khi cần ta có thể in “Thẻ kho” và “Sổ chi tiết” tại bất cứ khoảng thời gian nào và trên đó có đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết.
Có thể khái quát việc hạch toán theo phương pháp thẻ song song như sau:
PHIẾU NHẬP KHOPHIẾU XUẤT KHO
THẺ KHO THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆUBẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒNSỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VỀ VẬT LIỆU SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VỀ VẬT LIỆU
Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Biểu số 20
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN
KHO: KHO 12 – KHO PHỤ GIA MẪU SỐ: 06-VT
THẺ KHO
NGÀY LẬP THẺ:...01/ 03/2008...TỜ SỐ:...01... TỜ SỐ:...01...