- Đó kiểm nghiệm cỏc loạ
Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần thương binh đoàn kết
3.2. Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Thương Binh Đoàn Kết
Kết
3.2.1.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Nguyờn vật liệu là một trong những đối tượng kế toỏn, loại tài sản phải được tổ chức hạch toỏn chi tiết khụng chỉ về mặt hiện vật mà cả về giỏ trị, khụng chỉ từng loại,
nhúm, thứ mà cả về quy cỏch, chủng loại khụng chỉ ở kho theo từng kho mà cả ở phũng kế toỏn.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu và tham khảo ý kiến của cỏc cỏn bộ trong phũng kế toỏn tụi xin mạnh dạn đề xuất một vài giải phỏp hy vọng phần nào đúng gúp vào việc khắc phục những nhược điểm nờu trờn của cụng tỏc kế toỏn, nõng cao hơn nữa chất lượng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Thứ nhất: Xõy dựng sổ danh điểm vật tư
Xớ nghiệp khụng sử dụng sổ danh điểm vật tư mà chỉ mó húa theo tờn chữ cỏi từng chủng loại vật tư. Vớ dụ: +Dầu Gadoan : NL1 + Xăng A90: NL2 + Xăng A92 : NL3 + Gỗ chống : G 11 + Gỗ chốn : G 9 + Gỗ tà vẹt: G40 + Gỗ thỡu: G10 + Cột thủy lực đơn : DZ18-22 : TH1 + Kớp vỡ sai : K2 + Bu lụng Patanh D85: D13 +Bi chữ thập : U1 + Phin lọc dầu :D1 ……….
Theo cỏch mó húa này thỡ ta khụng biết được đõy là loại vật tư nào, nhón hiệu của vật tư này là gỡ gõy khú khăn trong quản lý vật tư. Vỡ thế Cụng ty nờn lập sổ danh điểm vật tư để tiện theo dừi và quản lý vật tư. Sổ danh điểm vật tư cú thể bao gồm cỏc cột sau: Cột thứ tự, cột mó vật tư, cột nhón hiệu, quy cỏch vật tư, cột đơn vị tớnh, Cột ghi chỳ. Mó vật tư ta cú thể kết hợp ký tự kiểu số và kiểu chữ để ký hiệu vật tư. Sổ danh điểm vật tư được thể hiện nh sau:
Sổ danh điểm vật tư
STT Danh điểm Tờn nhón hiệu quy cỏch ĐVT Ghi chỳ
1 D0000GD Dầu ga doan lớt
2 D0000NT Dầu nhũ tương Phi
3 D0000PL Dầu Pluss Hộp
4 D0000Ha Dầu Halovin Hộp
5 X0000A90 Xăng A90 lớt
6 X0000A92 Xăng A92 lớt
…. ………. 11 G0001TV Gỗ tà vẹt M3 12 G0001CL Gỗ chống lũ M3 13 G0001T Gỗ thỡu M3 14 C0001TL Cột thủy lực đơn Cột 15 X0001XS Xà sắt HDJB-1200 Cỏi 16 O0001CA ống cao ỏp ống 17 V0001C Vỡ chống Vỡ 18 X0001MS Xà ma sỏt Xà …. ……….. 33 K0002VS Kớp vỡ sai Cỏi …. ………..
52 P0003LD Phin lọc dầu Cỏi
… …….
64 B0004LG Bầu lọc giú Cỏi
… …… 78 GG0005 Gúc gạt Đụi … …… 98 BL0006KN Bu lụng khớp nối Bộ 99 BL0006MB Bu lụng mặt bớch Bộ … …….. 110 ĐH0007AL Đồng hồ ỏp lực Cỏi 111 ĐH0007NĐ Đồng hồ nạp điện Cỏi
112 ĐH0007NĐ Đồng hồ đo nhiệt độ Cỏi
… ……….
256 DĐ0008 Dõy điện m
… ……
… …………
Nhỡn vào sổ danh điểm vật tư trờn ta cú thể nhận biết được đú là loại vật tư nào. Vớ dụ như Nhiờn liệu là mó số 0000 kết hợp với tờn của loại nhiờn liệu đú, 0001 là Gỗ chống kết hợp với tờn của loại gỗ đú … cỏch lờn danh điểm này sẽ giỳp cho kế toỏn cú thể nhận biết được và quản lý dễ dàng cỏc loại vật tư hơn Mặt khỏc trong tương lai Cụng ty cú sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào trong cụng tỏc hạch toỏn thỡ cỏch lờn danh điểm vật tư này rất thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy. Từ Sổ danh điểm này ta ứng dụng cho lập bảng kờ chi tiết nhập – xuất – tồn nguyờn vật liệu. Từ bảng kờ chi tiết nguyờn vật liệu giỳp cho kế toỏn vật tư cú thể quản lý được tỡnh hỡnh lượng nhập – xuất- tồn của từng loại vật tư phỏt sinh trong thỏng một cỏch dễ dàng, thuận lợi, và khoa học.
Túm lại với cỏch lờn danh điểm vật tư nh trờn trong quản lý vật tư sẽ giỳp cho kế toỏn vật tư dễ dàng kiểm tra đối chiếu số lượng vật tư nhập- xuất – tồn phỏt sinh trong thỏng hơn.
( Thỏng 4 /2005) Danh điểm Tờn hàng và quy cỏch ĐVT Đơn giỏ Tồn Thỏng 3 Nhập Thỏng 4 Xuất thỏng 4 Lượn g Tiền Lượ ng Tiền Lượn g K0002VS01 Kớp vỡ sai Cỏi 6.432 4230 27.207.360 7200 46.310.476 725 G0001C02 Gỗ chốn M3 389.60 0 275,4 107.295.840 98,4 38.277.600 249,1 X0001XS03 Xà sắt HDJB- 1200 Cỏi 558.25 1 400 223.300.400 450 251.212.999
X0000A9004 Xăng A90 Lớt 7.136 578 4.124.608 1525 10.882.400 950 D0000GD05 Dầu
Gadoan
Lớt 4.998 12025 60.100.950 725
…… ………
Thứ hai: Vật tư mua về đem thẳng đơn vị sử dụng mà khụng thụng qua kho thỡ khi giao cho nơi sử dụng phải lập phiếu giao nhận vật tư tại nơi nhận sử dụng vật tư, kốm theo húa đơn mua vật tư để đối chiếu sau đú nộp lại cho thủ kho để ghi phiếu xuất và chuyển cho kế toỏn để tiến hành hạch toỏn.
Mẫu của phiếu giao nhận vật tư cú thể nh sau:
Phiếu giao nhận vật tư
Ngày 25 thỏng 04năm2005
Số: 19
-Họ tờn người nhận hàng: Đào Anh Thắng địa chỉ (bộ phận) : PXKT 1 - Chức vụ : Quản đốc phõn xưởng khai thỏc 1
STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, Tờn nhón hiệu, quy cỏch, vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Mó số ĐV tớnh Số lượng Thành tiền A B C D E F 1 Thuốc nổ AD1 Kg 150 Cộng 150
Giao ngày 25 thỏng 04năm2005
PTbộ phậnsử dụng (Ký, họ tờn) PT cung tiờu (Ký,họ tờn) Người nhận ( Ký,họ tờn) Kế toỏn ( Ký, họ tờn) Thủ kho ( Ký, họ tờn)
Thứ ba: về mặt tổ chức cỏn bộ lập phiếu phải cú thờm nhõn viờn của phũng kế toỏn kết hợp với phũng kế hoạch vật tư để tăng cường tớnh kiểm tra, kiểm soỏt đối với nguyờn vật liệu nhập – xuất kho, trỏnh tỡnh trạng buụng lỏng dẫn đến gian lận trong quản lý kho.
Thứ tư: Trường hợp hạch toỏn hàng về đó nhập kho nhưng cuối kỳ vẫn chưa cú húa đơn phải xử lý tạm nhập ghi giỏ trị hạch toỏn, sang kỳ sau điều chỉnh ghi tăng hoặc ghi giảm để tập hợp đủ chi phớ phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
Nợ TK 152: Giỏ tạm nhập
Cú TK 331 : Giỏ tạm nhập Sang kỳ sau khi nhận được húa đơn ghi:
Cỏch 1: Xúa bỳt toỏn ghi theo giỏ tạm tớnh thỏng trước, đồng thời căn cứ vào húa đơn , phiếu nhập kho ghi bỡnh thường.
Cỏch 2: Ghi giỏ chờnh lệch giữa giỏ thực tế với giỏ tạm tớnh Nếu giỏ thực tế > giỏ tạm tớnh thỡ ghi bỡnh thường Nếu giỏ thực tế < giỏ tạm tớnh thỡ ghi số õm.
Vớ dụ: Ngày30 thỏng 3 năm 2005 Cụng ty mua 132,5 m3 gỗ chống đơn giỏ 453.000đ /m3. Tổng giỏ thanh toỏn chưa thuế là 60.022.500 , thuế GTGT 5%, hàng đó nhập về kho nhưng húa đơn chưa về . kế toỏn ghi sổ theo giỏ tạm tớnh là 450.000 đ/m3 , kế toỏn ghi:
Nợ TK 152: 132,5 x 450.000 = 59.625.000 đ Cú TK 331: 59.625.000 đ Sang thỏng 4 sau khi nhận được HĐ kế toỏn ghi:
Cỏch 1: Bỳt toỏn 1: Nợ TK 152: 59.625.000 đ Cú TK 331 : ( 59.625.000) đ Bỳt toỏn 2: Nợ TK 152: 60.022.500 đ Nợ TK 133: 6.002.250 đ Cú TK 331 : 66.024.750 đ Cỏch 2: Nợ TK 152: 132,5 x 3.000 = 397.500 đ Nợ TK 133: 6.002.250 đ Cú TK 331 : 6.399.750 đ
Thứ năm: Khi mua vật tư, kốm theo húa đơn của phớ vận chuyển, kế toỏn phải ghi tăng trị giỏ vật tư, khụng ghi vào chi phớ sản xuất chung:
VD: ngày 12 thỏng 5 năm 2005 Xớ nghiệp mua 1.125 lớt xăng A90 của XN xăng dầu QN đơn giỏ là 4.289 đ/lớt, phớ vận chuyển là 500.000đ, thuế VAT 10%. Hàng đó nhập về kho:
Nợ TK 152: (1.125 x 4.289) + 500.000 = 5.325.125đ Nợ TK 133: 532512,5 đ
Thứ sỏu : để khụng gõy tỡnh trạng lóng phớ vật tư thỡ từng thỏng, từng quý phũng kế hoạch vật tư phải tớnh định mức vật tư cho cỏc đơn vị phục vụ như: PX sản xuất phụ và bảo vệ, tổ sửa chữa …Ngoài ra Cụng ty nờn lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối. Mẫu phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ cú thể theo mẫu sau:
Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ
Ngày 30 thỏng 04năm2005 Số: 20 STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Mó VT ĐV tớnh Số lượng Đối tượng sử dụng Ghi chỳ A B C D E F H 1 Thuốc nổ AD1 Kg 350 PXKT1
Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ do bộ phận sản xuất sử dụng và được lập thành 2 bản :
-Một bản phũng kế toỏn giữ : Để ghi giảm chi phớ sản xuất phục vụ cho kế toỏn tập hợp chi phớ.
-Một bản phũng kế hoạch vật tư giữ để tiện theo dừi và định mức lập kế hoạch sử dụng vật tư cho cỏc đơn vị sản xuất của kỳ sau.
thứ bảy :Về thủ tục giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toỏn.
Khi vật liệu về đến cụng ty, sau khi nhõn viờn kiểm tra chất lượng hàng mua về xong phũng vật tư mới viết phiếu nhập kho. Phiếu này do phụ trỏch cung tiờu ký rồi chuyển cho thủ kho ký nhận và vào thẻ kho. Theo định kỳ từ 3-5 ngày, kế toỏn vật liệu xuống kho lấy thẻ kho và phiếu nhập kho để đối chiếu, kiểm tra. Nếu khớp kế toỏn kí xỏc nhận vào thẻ kho.
Nhưng việc giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toỏn lại khụng được lập bảng kờ giao nhận chứng từ. Điều này cú thể dẫn đến trường hợp nếu xảy ra thất lạc, mất mỏt phiếu nhập kho và thẻ kho thỡ việc kiểm tra, xỏc định lại sẽ mất rất nhiều thời gian. Vỡ vậy cụng ty nờn yờu cầu kế toỏn vật liệu và thủ kho lập bảng giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toỏn.
Thứ tỏm: Hiện nay cỏc doanh nghiệp khỏc đều đó ứng dụng phần mềm kế toỏn vào việc hạch toỏn kế toỏn, Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty giỳp giảm thiểu khối lượng cụng việc vỡ thế giỳp cho cụng việc thực hiện một cỏch nhanh chúng và khoa học, giảm thiểu được khối lượng cụng việc và nhõn lực. Vớ dụ một số phần mềm thụng dụng hiện nay cú nh : ACSOFT, ASOFT…..
3..3. Điều kiện thực hiện kiến nghị
Để khắc phục những nhược điểm trờn thỡ Cụng ty phải khắc phục một số vấn đề sau:
* Về tổ chức :
Trong phũng kế toỏn, kế toỏn trưởng phải cú sự tổ chức phõn cụng cụng việc rừ ràng, hợp lý theo đỳng năng lực, chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn viờn, trỏnh hiện tượng phõn cụng cụng việc khụng hợp lý dẫn đến làm chậm tiến độ hoạch toỏn kế toỏn. Ngoài ra phõn cụng cụng việc khụng đỳng năng lực cũn gõy lờn nhầm lẫn , hạch toỏn sai dẫn đến bỏo cỏo tài chớnh sai.
Kế toỏn vật tư với cỏc thủ kho và giữa kế toỏn viờn ở cỏc phần hành kế toỏn khỏc phải luụn cú sự đối chiếu so sỏnh thường xuyờn để giảm sai sút, nhầm lẫn trong hạch toỏn.
* Về nhõn sự:
Cụng ty phải luụn nõng cao trỡnh độ kế toỏn của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là nhõn viờn kế toỏn. Muốn thực hiện tốt được cỏc cụng việc hạch toỏn thỡ đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn phải nắm chắc chuyờn mụn, cú lũng yờu nghỊ vỡ thỊ mà nhõn viờn kế toỏn phải luụn bồi dưỡng cả về nghiệp vụ lẫn đạo đức người cỏn bộ. Phải luụn cập nhật cỏc thụng tư, quy chế, chuẩn mực mới nhất của bộ, ngành về kế toỏn để hạch toỏn kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ nhất.
* Về Cụng nghệ:
Ngoài việc nõng cao nhiệm vụ cho người cỏn bộ thỡ Cụng ty phải đầu tư mua sắm, trang bị mỏy tớnh, sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty để bắt kịp với cụng nghệ tin học ngày nay. Giỳp giảm thiểu cụng việc cho kế toỏn viờn, đồng thời giỳp xử lý cụng việc một cỏch nhanh chúng hơn , chớnh xỏc hơn.
Kết luận
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đúng một vai trũ hết sức quan trọng (chiếm tỉ trọng cao trong giỏ thành sản phẩm), do đú việc quản lý vật liệu cần được chỳ trọng, trong đú cú cụng tỏc hạch toỏn vật liệu.
Những năm gần đõy Cụng ty CP Thương Binh Đoàn Kết đó chỳ trọng vấn đề hạch toỏn chi phớ giỏ thành sản phẩm, thiết chặt quản lý tốt hơn cỏc loại vật tư vật liệu, phỏt động mọi người tiết kiệm vật, nhiờn liệu, giảm chi phớ trực tiếp và giỏ thành sản phẩm. Việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu phần nào đỏp ứng được yờu cầu cụng tỏc quản lý của đơn vị giỳp cho việc phõn tớch yếu tố chi phớ này, từ đú cú biện phỏp tớch cực trong việc thực hiện khóan chi phớ do Cụng ty giao để hạ giỏ thành sản phẩm.
Với đề tài nghiờn cứu : “Hoàn thiện tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty CP Thương Binh Đoàn Kết” một lần nữa em cú thể khẳng định kế toỏn nguyờn vật liệu cú tầm quan trọng trong quản lý kinh tế. Kế toỏn nguyờn vật liệu khụng những giỳp cho cỏc nhà quản trị trong doanh nghiệp nắm bắt những thụng tin cần thiết giỳp cho họ cú thể đưa ra những biện phỏp quản lý và hướng điều chỉnh phự hợp với sản xuất, Mặt khỏc, cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cũn giỳp cho Cụng ty cú thể bảo quản tốt và nõng cao việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu, phấn đấu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng tớch lũy và tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty CP Thương Binh Đoàn Kết, nắm bắt được tầm quan trọng của kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất than, em đó mạnh dạn nghiờn cứu để thấy được những mặt mạnh cần phỏt huy, những điểm cũn tồn tại cần khắc phục để đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn gúp phần nào đú để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của Cụng ty. Cũng qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty, em đó vận dụng được cỏch vận dụng những kiến thức đó học trong nhà trường vào thực tế, đặc biệt trong phần hành vật tư. Cũng trong qúa trỡnh thực tập tại Cụng ty, em đó học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ớch, được ứng dụng trong thực tế về cụng tỏc kế toỏn giỳp em củng cố thờm những kiến thức về lý luận mà em đó học được ở trường, thu hẹp khoảng cỏch giữa lý luận và thực tiễn. Và từ đõy em hiểu rằng một cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ am hiểu về lý luận mà cũn phải biết vận dụng sỏng tạo, linh hoạt những lý luận đú vào thực tiễn cuộc sống.
tài liệu tham khảo