- Đó kiểm nghiệm cỏc loạ
Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần thương binh đoàn kết
3.1 Đỏnh giỏ thực trạng về kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần Thương Binh Đoàn Kết
Thương Binh Đoàn Kết
Sau hơn 10 năm đổi mới nền kinh tế nước ta đó thay đổi hoàn toàn. Việc chuyển đổi cơ chế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường đó tỏc động mạnh tới quan điểm và cỏch thức hoạt động của từng tế bào kinh tế. Cỏc doanh nghiệp hiện nay khụng chỉ chỳ trọng đến việc hoàn thành tốt kế hoạch và bảo toàn vốn kinh doanh mà cũn phải đề cao mục tiờu sản xuất kinh doanh cú hiệu quả trờn cơ sở tận dụng tối đa cỏc nguồn lực sẵn cú.
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, quản lý và sử dụng vật tư trong sản xuất thực sự là một vấn đề quan trọng. Trong cơ chế cũ, toàn bộ yếu tố đầu vào đều do Nhà nước cung cấp, toàn bộ cỏc yếu tố đầu ra lại do Nhà nước lo khõu phõn phối, tiờu thụ. Nhiệm vụ duy nhất mà cỏc xớ nghiệp phải làm là sản xuất theo kế hoạch được giao mà ớt quan tõm đến cỏc chỉ tiờu chất lượng và giỏ thành sản phẩm. Trong cơ chế thị trường, toàn bộ quỏ trỡnh cung ứng - sản xuất - tiờu thụ đều do cỏc doanh nghiệp đảm nhiệm - kể cả cỏc doanh nghiệp Nhà nước. Chớnh vỡ lý do đú vấn đề cung ứng vật tư phải đỏp ứng được những yờu cầu của tỡnh hỡnh mới. Một doanh nghiệp chỉ cú thể làm ăn cú hiệu quả khi doanh nghiệp đú biết đưa ra những quyết định đỳng đắn trong việc sử dụng đồng vốn của mỡnh. Một quỏ trỡnh cung ứng được đỏnh giỏ là tốt chỉ khi quỏ trỡnh đú đỏp ứng được yờu cầu chất lượng, thời gian cho sản xuất mà vẫn đảm bảo tiết kiệm trong tất cả cỏc khõu. Thu mua - dự trữ - bảo quản và sử dụng vật tư.
Quản lý tài chớnh với mỗi Doanh nghiệp là rất quan trọng chứng tỏ sự tồn tại của doanh nghiệp. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty với số lượng, trỡnh độ hiện cú là một bộ mỏy tương đối hoàn chỉnh đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Cụng ty. Việc tổ chức hạch toỏn cỏc phần hành nhỡn chung tuõn thủ đỳng chế độ bỏo cỏo tài chớnh của Nhà Nước, của ngành ban hành. Mặc dự thiếu điều kiện để cú thể đưa phần mềm kế toỏn vào thực tế quản lý tài chớnh của Cụng ty xong việc ỏp dụng những phần mềm khỏc đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả nhất định trong đú cú hạch toỏn nguyờn vật liệu. Nhỡn chung việc hạch toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty cú những ưu khuyết điểm sau:
3.1.1.Ưu điểm
Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển theo cỏch của Cụng ty là khoa học và hợp lý đối với tỡnh hỡnh điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp, giỳp cho việc hạch toỏn tổng hợp theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn thuận lợi và đạt độ chớnh xỏc cao. Đồng thời giỳp tập hợp chi phớ chi tiết làm tiền đề cho hạch toỏn giỏ thành cụng xưởng, theo dừi chi tiết theo từng kho, tiết kiệm thời gian ghi chộp, khối lượng ghi chộp, chứng từ sổ sỏch rừ ràng thuận lợi cho
việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho với kế toỏn, giữa kế toỏn vật liệu và cỏc phần hành kế toỏn khỏc. Trờn cơ sở đú cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tăng giảm, tỡnh hỡnh dự trữ, bảo quản và sử dụng để cựng cỏc bộ phận chức năng liờn quan tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh đảm bảo cung ứng, sử dụng, bảo quản dự trữ nguyờn vật liệu và tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn. Lập cỏc phiếu số đỏnh thứ tự chứng từ theo kho vật tư thuận lợi cho việc lưu giữ, đối chiếu.
3.1.2.Nhược điểm
- Thứ nhất: Do Cụng ty là đơn vị SXKD cú đặc thự riờng, đặc điểm của Nguyờn vật liệu khú cú thể phõn biệt rạch rũi dẫn đến cú thể nhầm lẫn. Cụng ty khụng cú sổ danh điểm mà sử dụng tờn gọi trực tiếp của chủng loại NVL hơn thế tờn gọi lại khụng thống nhất theo một chuẩn mực nào dẫn đến việc hạch toỏn gặp nhiều khú khăn, kế toỏn vật liệu phải đối chiếu lại mất nhiều thời gian, nhiều khi cũn sai sút.
- Thứ hai: Để phục vụ sản xuất kịp thời và tiết kiệm được chi phớ vận chuyển. Cụng ty đó vận chuyển thẳng những vật tư khú bốc xếp đến nơi sản xuất mà khụng qua kho, do đú việc lập phiếu xuất kho chỉ là thủ tục, cỏn bộ lập phiếu khụng kiểm soỏt được hàng dẫn đến độ tin cậy của chứng từ khụng đảm bảo.
- Thứ ba: Cỏn bộ lập phiếu thuộc phũng kế hoạch vật tư xảy ra hiện tượng “ vừa đỏ búng vừa thổi cũi” làm giảm chức năng kiểm tra, kiểm soỏt điều này đũi hỏi đạo đức phẩm chất nghề nghiệp thực sự phải đặt lờn hàng đầu. Nhiều trường hợp vật tư khụng cũn trong kho nhưng vẫn lập phiếu.
- Thứ tư: Vật tư chưa cú húa đơn chưa lập phiếu nhập chứng từ đó lập phiếu xuất Xớ nghiệp sử lý bằng cỏch hoạch toỏn những chi phớ đú chuyển sang kỳ sau làm ảnh hưởng đến phản ỏnh giỏ thành trong kỳ chưa đầy đủ, mặc dự chi phớ khụng lớn nhưng vi phạm nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn, nghiờm trọng hơn là cũn tạo điều kiện cho việc gian lận trong quản lý.
- Thứ năm: Việc tớnh giỏ thành thực tế nhập kho một số vật liệu chưa đủ chi phớ vận chuyển tập hợp vào chi phớ chung.
-Thứ sỏu: Cụng ty đó tiến hành định mức vật tư cho cỏc đơn vị sản xuất xong cũn một số đơn vị phục vụ nh: PX sản xuất phụ và bảo vệ, tổ sửa chữa …dẫn đến tỡnh trạng sử dụng thiếu trỏch nhỉệm gõy lóng phớ.
- Thứ bảy: Cụng nghệ ứng dụng phần mềm kế toỏn chưa đựơc ỏp dụng làm cho việc hạch toỏn cũn mất nhiều thời gian, cụng sức.