3 Quản lý Từ điển danh mục 9
3.5.2 Xóa Danh mục Phân loại đơn 51
Để xóa bản ghi một Phân loại đơn ra khỏi Danh mục:
• Chọn Phân loại đơn cần xóa trên danh sách Danh mục phân loại đơn
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa 3.5.3 Tìm kiếm Danh mục Phân loại đơn
Để tìm kiếm một Phân loại đơn trên Danh mục: Nhập một hoặc nhiều tiêu chí trên form Tìm kiếm
• Nhấn nút Tìm kiếm
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________ • Mã phân loại: Cho phép tìm kiếm Phân loại đơn theo Mã. Để xác định Phân
loại đơn cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một chữ số trong tên Mã đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Phân loại đơn phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Phân loại đơn “Tư pháp”, người dùng nhập chữ số “1” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách
• Tên phân loại: Để xác định Phân loại đơn cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Tên phân loại đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Phân loại đơn phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Phân loại đơn “Tài sản”, người dùng nhập cụm từ “Tài” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách.
• Diễn giải: Giúp người dùng hiểu rõ hơn về thông tin mà người dùng vừa tìm
kiếm
• Nhấn nút Tìm Kiếm , lúc này chương trình sẽ hiển thị Danh sách Phân loại đơn phù hợp với các tiêu chí trên.
3.6 Danh mục Trạng thái đơn Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các trạng thái đơn Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Trạng thái đơn
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.6.1 Thêm mới danh mục Trạng thái đơn
Để thêm bản ghi một Trạng thái đơn vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi , chương trình hiển thị thêm bản ghi Trạng thái đơn
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Mã trạng thái: Bắt buộc phải nhập thông tin về Mã trạng thái.Mã trạng
thái không trùng với Mã trạng thái đã tồn tại
o Tên trạng thái:Bắt buộc phải nhập thông tin Tên trạng thái
o Diễn giải: Nhập thông tin Diễn giải để người dùng hiểu rõ hơn về thông
tin trạng thái đơn vừa nhập
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.6.2 Xóa Danh mục Trạng thái đơn
Để xóa bản ghi một Trạng thái đơn ra khỏi Danh mục:
• Chọn Trạng thái đơn cần xóa trên danh sách Danh mục trạng thái đơn
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.6.3 Tìm kiếm Danh mục Trạng thái đơn
Để tìm kiếm một Trạng thái đơn trên Danh mục: Nhập một hoặc nhiều tiêu chí trên form Tìm kiếm
• Nhấn nút Tìm kiếm
• Mã trạng thái: Cho phép tìm kiếm Trạng thái đơn theo Mã. Để xác định Trạng
thái đơn cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong tên Mã trạng thái đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Trạng thái đơn phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Trạng thái “phiếu nhận đơn”, người dùng nhập ký tự “C” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách
• Tên trạng thái: Để xác định Trạng thái đơn cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Tên trạng thái đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Trạng thái đơn phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Trạng thái đơn “Công văn đến”, người dùng nhập cụm từ “Công văn” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách.
• Diễn giải: Giúp cho người dùng hiểu rõ hơn về thông tin mà người dùng vừa
tìm kiếm
• Nhấn nút Tìm kiếm , lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Trạng thái đơn phù hợp với các tiêu chí trên.
3.7 Danh mục Thẩm quyền Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các thẩm quyền Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Sửa
Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Thẩm quyền
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.7.1 Thêm mới danh mục Thẩm quyền
Để thêm bản ghi một Thẩm quyền vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm node mới , chương trình hiển thị thêm node mới Thẩm quyền
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Mã thẩm quyền: Bắt buộc phải nhập thông tin về Mã thẩm quyền.Mã
thẩm quyền không trùng với Mã thẩm quyền đã tồn tại
o Tên thẩm quyền: Bắt buộc phải nhập thông tin Tên phân loại
o Mã TQ cha: Nhập thông tin ở TQ cha.Khi người dùng tạo mới một
thông tin và muốn thông tin mới đó thuộc một TQ cha đã tồn tại thì có thể làm bằng cách như sau:
Kích chuột trái vào thông tin đã có sẵn danh sách mà bạn muốn xem Mã TQ cha
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
Sau đó nhấn nút Thêm node mới sẽ hiển thị ra thêm Thẩm
quyền mới
Lúc này người dùng nhập thông tin Bộ phận cha nếu muốn thông tin vừa tạo mới nằm trong thông tin đã có sẵn.
o Địa chỉ: Nhập thông tin địa chỉ ( nếu có )
o Điện thoại: Nhập thông tin số điện thoại ( nếu có )
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL hoặc nhấn nút “Thoát ” để hủy bỏ thao tác
3.7.2 Xóa Danh mục Thẩm quyền
Để xóa bản ghi một Thẩm quyền ra khỏi Danh mục:
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________ • Chọn Thẩm quyền cần xóa trên danh sách Danh mục thẩm quyền
• Nhấn nút Xóa node
• Nhấn Có để xác nhận việc xóa, Nhấn Không để hủy bỏ thao tác
3.7.3 Xem, sửa node Danh mục Thẩm quyền
Để sửa node một Thẩm quyền trên Danh mục: • Chọn Thẩm quyền cần sửa trên Danh mục • Nhấn nút Xem, Sửa node
• Cập nhập thông tin thay đổi trên form Chi tiết thẩm quyền
• Nhấn nút “Cất ” để ghi nhận thay đổi hoặc nhấn nút “Thoát ” để hủy bỏ thao tác
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.8 Danh mục Kết quả
Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các kết quả Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm
Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Kết quả
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.8.1 Thêm mới danh mục Kết quả
Để thêm bản ghi một Kết quả vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi , chương trình hiển thị thêm bản ghi Kết quả
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Mã kết quả: Bắt buộc phải nhập thông tin về Mã kết quả.Mã kết quả không trùng với Mã kết quả đã tồn tại
o Tên kết quả: Bắt buộc phải nhập thông tin Tên kết quả
o Diễn giải: Nhập thông tin Diễn giải để người dùng hiểu rõ hơn về thông
tin kết quả vừa nhập
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.8.2 Xóa Danh mục Kết quả
Để xóa bản ghi một Kết quả ra khỏi Danh mục:
• Chọn Kết quả cần xóa trên danh sách Danh mục kết quả
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa 3.8.3 Tìm kiếm Danh mục Kết quả
Để tìm kiếm một Kết quả trên Danh mục: Nhập một hoặc nhiều tiêu chí trên form
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________ Tìm kiếm
• Nhấn nút Tìm kiếm
• Mã kết quả: Cho phép tìm kiếm Kết quả theo Mã. Để xác định Kết quả cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong tên Mã kết quả đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Kết quả phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Kết quả “Tốt”, người dùng nhập ký tự “A” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách
• Tên kết quả: Để xác định Kết quả cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Tên kết quả đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Kết quả phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Kết quả “Khá”, người dùng nhập cụm từ “K” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách.
• Diễn giải: Giúp người dùng hiểu rõ về thông tin mà người dùng vừa tìm kiếm.
• Nhấn nút Tìm kiếm lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Kết quả
phù hợp với các tiêu chí trên.
3.9 Danh mục Chức vụ
Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các chức vụ Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Chức vụ
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.9.1 Thêm mới danh mục Chức vụ
Để thêm bản ghi một Chức vụ vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi , chương trình hiển thị thêm bản ghi Chức vụ
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Tên chức vụ: Bắt buộc phải nhập thông tin Tên chức vụ • Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.9.2 Xóa Danh mục Chức vụ
Để xóa bản ghi một Chức vụ ra khỏi Danh mục:
• Chọn Chức vụ cần xóa trên danh sách Danh mục chức vụ
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa 3.9.3 Tìm kiếm Danh mục Chức vụ
Để tìm kiếm một Chức vụ trên Danh mục: Nhập tiêu chí trên form Tìm kiếm
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
• Nhấn nút Tìm kiếm
• Tên chức vụ: Để xác định Chức vụ cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Tên chức vụ đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Chức vụ phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Chức vụ “UBND Tỉnh”, người dùng nhập cụm từ “UBND” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách.
• Nhấn nút Tìm kiếm lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Chức vụ phù hợp với tiêu chí trên.
3.10 Danh mục Loại văn bản Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các loại văn bản Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Loại văn bản
3.10.1 Thêm mới danh mục Loại văn bản
Để thêm bản ghi một Loại văn bản vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi , chương trình hiển thị thêm bản ghi Loại văn bản • Nhập thông tin trên form chi tiết
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
o Mã văn bản: Bắt buộc phải nhập thông tin về Mã văn bản.Mã văn bản
không trùng với Mã văn bản đã tồn tại
o Loại văn bản: Bắt buộc phải nhập thông tin Loại văn bản
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.10.2 Xóa Danh mục Loại văn bản
Để xóa bản ghi một Loại văn bản ra khỏi Danh mục:
• Chọn Loại văn bản cần xóa trên danh sách Danh mục loại văn bản
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa
3.10.3 Tìm kiếm Danh mục Loại văn bản
Để tìm kiếm một Loại văn bản trên Danh mục: Nhập tiêu chí trên form Tìm kiếm • Nhấn nút Tìm kiếm
• Mã văn bản: Cho phép tìm kiếm Loại văn bản theo Mã. Để xác định Loại văn
bản cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một chữ số trong tên Mã loại văn bản đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Loại văn bản phù
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________ hợp. Ví dụ: muốn tìm Loại văn bản “Quyết định”, người dùng nhập chữ số “1” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách
• Loại văn bản: Để xác định Loại văn bản cần tìm kiếm một cách nhanh chóng,
người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Loại văn bản đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Loại văn bản phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Loại văn bản “Tờ trình”, người dùng nhập cụm từ “Tờ” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách. • Nhấn nút Tìm kiếm lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Loại văn
bản phù hợp với các tiêu chí trên.
3.11 Danh mục Lĩnh vực Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách các lĩnh vực Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Lĩnh vực
3.11.1 Thêm mới danh mục Lĩnh vực
Để thêm bản ghi một Lĩnh vực vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi , chương trình hiển thị thêm bản ghi Lĩnh vực
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Tên lĩnh vực: Bắt buộc phải nhập thông tin Tên lĩnh vực
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.11.2 Xóa Danh mục Lĩnh vực
Để xóa bản ghi một Lĩnh vực ra khỏi Danh mục:
• Chọn Loại Lĩnh vực cần xóa trên danh sách Danh mục lĩnh vực
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa 3.11.3 Tìm kiếm Danh mục Lĩnh vực
Để tìm kiếm một Lĩnh vực trên Danh mục: Nhập tiêu chí trên form Tìm kiếm • Nhấn nút Tìm kiếm
• Tên lĩnh vực: Để xác định Lĩnh vực cần tìm kiếm một cách nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Lĩnh vực đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Lĩnh vực phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Lĩnh vực “Cơ cấu – Tổ chức”, người dùng nhập cụm từ “C” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách. • Nhấn nút Tìm kiếm lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Lĩnh vực
phù hợp với tiêu chí trên.
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
3.12 Danh mục Cơ quan ban hành Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách cơ quan ban hành Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm Thao tác thực hiện:
Để thực hiện được các thao tác này, người dùng cần đăng nhập vào giao diện Danh mục Cơ quan ban hành
3.12.1 Thêm mới danh mục Lĩnh vực
Để thêm bản ghi một Lĩnh vực vào danh mục:
• Nhấn nút Thêm bản ghi chương trình hiển thị thêm bản ghi Lĩnh vực
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
• Nhập thông tin trên form chi tiết
o Tên cơ quan ban hành: Bắt buộc nhập thông tin Tên cơ quan ban hành
• Nhấn nút “Cất ” để lưu thông tin vào CSDL
3.12.2 Xóa Danh mục Cơ quan ban hành
Để xóa bản ghi một Cơ quan ban hành ra khỏi Danh mục:
• Chọn Cơ quan ban hành vực cần xóa trên danh sách Danh mục Cơ quan ban hành
• Nhấn nút Xóa bản ghi để xác nhận việc xóa
3.12.3 Tìm kiếm Danh mục Cơ quan ban hành
Để tìm kiếm một Cơ quan ban hành trên Danh mục: Nhập tiêu chí trên form Tìm kiếm • Nhấn nút Tìm kiếm
• Tên cơ quan ban hành: Để xác định Cơ quan ban hành cần tìm kiếm một cách
nhanh chóng, người dùng có thể nhập một cụm ký tự trong Cơ quan ban hành đó, chương trình sẽ tự động lọc ra Tên cơ quan ban hành phù hợp. Ví dụ: muốn tìm Cơ quan ban hành “Ban bí thư”, người dùng nhập cụm từ “Ban” chương trình sẽ tự động lọc trong danh sách.
Hướng dẫn quản lý và sử dụng Phân hệ Tiếp dân____________________________________
• Nhấn nút Tìm kiếm lúc này chương trình sẽ hiển thị danh sách Cơ quan ban hành phù hợp với tiêu chí trên.
3.13 Danh mục Cơ quan đã giải quyết Mục đích: Mục đích:
Cho phép người dùng quản lý danh sách cơ quan đã giải quyết Bao gồm các chức năng con: Thêm, Xóa, Tìm kiếm