- Để duy trì và kiểm soát được nhiệt độ, độ ẩm hàng ngày CNHP luôn thực hiện chế độ bật điều hòa 24/24 h ở cả 2 kho và điều khiển nhiệt độ, chế độ hoạt động tùy theo nhiệt độ thực tế của môi trường bên ngoài. Kết quả của công tác kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm được thể hiện thông qua“Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm”.Để đánh giá điều đó tôi tiến hành kiểm tra “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm” kết quả thể hiện ở bảng 3.13
34
Bảng 3.13.Kết quả sổ theo dõi nhiệt độnăm 2013
STT Kho
Tổng số ngày theo dõi nhiệt độ
Kết quả kiểm tra nhiệt độ Số ngày ghi đủ 2 lần Số ngày ghi 1 lần Số ngày không theo dõi 1 Kho chính 354 351 3 12 2 Kho phụ 344 338 6 22 Tổng 689 9 34
Bảng 3.14. Kết quả sổ theo dõi độ ẩm năm 2013
STT Kho
Tổng số ngày theo dõi độ ẩm
Kết quả kiểm tra độ ẩm Số ngày ghi đủ 2 lần Số ngày ghi 1 lần Số ngày không theo dõi 1 Kho chính 354 351 3 12 2 Kho phụ 344 338 6 22 Tổng 689 9 34
Ta thấy kết quả về số ngày ghi đủ 2 lần, số ngày ghi 1 lần và số ngày không theo dõi của nhiệt độ và độ ẩm là như nhau do được ghi chung 01 sổ nên thủ kho thường ghi luôn 2 kết quả này.
35
Hình 3.5. Tỷ lệ số ngày kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm trong năm 2013
*Nhận xét:
Kiểm tra sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm của kho CNHP thấy: tất cả các kho đều có sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm. Sổ ghi chép đầy đủ theo đúng quy định và có chữ ký xác nhận của người giám sát.
Tỷ lệ số ngày kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm cụ thể tại các kho được cụ thể tại hình 3.5.
Tại CNHP không có ngày làm việc mà không tiến hành ghi chép nhiệt độ, độ ẩm. Trong các ngày có ghi nhiệt độ, độ ẩm số ngày cóghi nhiệt độ đủ 2 lần/ngày chiếm tỷ lệ lớn nhất đạt 95%. Năm 2013 CNHP có tổng số ngày nghỉ tết, nghỉ lễ và chủ nhật là 67 ngày nhưng số ngày không được ghi nhiệt độ, độ ẩm của 2 kho chỉ có 34 ngày chiếm 4%, vậy có tới 55 ngày nghỉ ở kho chính và 45 ngày ở kho phụnghỉvẫn được ghi nhiệt độ, độ ẩm. Trong các ngày chủ nhật, nghỉ lễ CNHP không bố trí trực, còn các ngày nghỉ tết tuy có bố trí người trực nhưng người trực không có chức năng và chìa khóa để vào kho nên việc ghi chép không thể diễn ra. Tuy nhiên trong một số ngày nghỉ “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm” vẫn có các ghi chép này và nhiệt độ, độ ẩm vẫn đạt theo quy định.
- Để đánh giá kết ghi thực tế tôi tiến hành việc ghi chép kết quả thực tế vào buổi sáng và chiều các ngày 01 đến ngày 15của tháng 11 và 12 năm
36
2013, số ngày theo dõi thực tế là 25 ngày (trừ chủ nhật) tương đương 50 lần.Kết quả thu được
Bảng 3.15. Kết quả theo dõi thực tế ghi chép “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm” STT Kho Nhiệt độ Độ ẩm Số lần ghi đúng giờ Số lần ghi giống nhau Số lần ghi đúng giờ Số lần ghi giống nhau 1 Kho chính 24 45 24 30 2 Kho phụ 16 43 16 34 Tổng 40 88 40 64
Hình 3.6. Đánh giá số lần ghi đúng giờ của “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm”
*Nhận xét:
Do nhiệt độ và độ ẩm được ghi chung 01 sổ nên số lần ghi đúng giờ của 2 chỉ số này là như nhau
37
Việc ghi chép “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm” theo quy định của CNHP thủ kho tiến hành cập nhật ngày 02 lần vào 9 – 10 giờ và 15- 16 giờ hàng ngày. Tuy nhiên vì đây đang là giờ làm việc cao điểm nên thủ kho thường xuyên quên không cập nhật đúng giờ, việc cập nhật chỉ được thực hiện cuối ngày hoặc ngày hôm sau. Đối với kho chính đây là nơi trực tiếp làm việc nên việc cập nhật nhiệt độ, độ ẩm thuận lợi hơn, tỷ lệ cập nhật đúng giờ cao hơn kho phụnhưng tỷ lệ cập nhật đúng giờ cũng không cao chỉ đạt 48,0%.
Hình 3.7. Đánh giá độ chính xác của “Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm”
*Nhận xét:
Do thời điểm đánh giá vào mùa đông nhiệt độ thấp nên việc duy trì máy điều hòa chủ yếu để đảm bảo được độ ẩm theo quy định. Nhìn vào hình ta thấy với nhiệt độ tỉ lệ kết quả ghi trùng khá cao lên tới 88,0% nhưng tỉ lệ này chỉ đạt 64% với chỉ tiêu độ ẩm. Kết quả đạt được như trên vì số lần
38
ghi đúng giờ của CNHP chỉ đạt 40,0% còn lại đều là kết quả hồi cứu nên không chính xác hoàn toàn
Bảng 3.16. Kết quả của việc kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm thực tế
STT Kho Nhiệt độ Độ ẩm Số lần ghi trong sổ đạt Số lần theo dõi đạt Số lần ghi trong sổ đạt Số lần theo dõi đạt 1 Kho chính 50 50 50 45 2 Kho phụ 50 50 50 49 Tổng 100 100 100 94 *Nhận xét:
Do quy định của công ty khi nhiệt độ và độ ẩm không đạt thì thủ kho phải điều chỉnh lại máy điều hòa và ghi kết quả sau khi điều chỉnh nên tất cả các kết quả ghi chép về nhiệt độ và độ ẩm đều ghi đạt. Tuy nhiên thực tế xem xét thấy vì là mùa đông nên nhiệt độ luôn đạt, còn về độ ẩm có sự chênh lệch giữa 2 kho. Đối với kho chính do là nơi xuất hàng nên tần xuất người ra vào nhiều nên số lần độ ẩm không đạt cao hơn kho phụ, tuy nhiên tỷ lệ độ ẩm đạt của cả 2 kho vẫn lên tới 94,0%.
Vậy việc duy trì nhiệt độ, độ ẩm được tiến hành thường xuyên tại thời điểm đánh giá. Tuy nhiên việc ghi chép chỉ mang tính chất đối phó không thường xuyên và đúng giờ.
3.2.ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỒN TRỮ THUỐC