Khoa dược Viện YHPX & UBQĐ cũng như các khoa dược khác đều có vị trí, chức năng và nhiệm vụ chung được quy định trong quy chế bệnh viện như sau:
1.3.2.1Vị trí, chức năng
- Là một chuyên khoa thuộc sự quản lý điều hành trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện.
- Là một tổ chức chuyên môn, kỹ thuật, kinh tế tham gia vào quá trình điều trị, có phần trách nhiệm với Bệnh viện và hiệu quả điều trị.
- Nằm ở tuyến điều trị, là nơi thực thi chính sách quốc gia về thuốc.
1.3.2.2 Nhiệm vụ
- Bảo đảm cung ứng kịp thời thuốc, hóa chất và vật liệu y tế có chất lượng cho công tác điều trị nội ngoại trú của Bệnh viện.
- Cộng tác chặt chẽ cùng với cán bộ y trong Bệnh viện, đảm bảo sử dụng thuốc hợp lý, an toàn, có hiệu quả.
- Bảo đảm công tác quản lý và thực thi các quy chế Dược tại Bệnh viện [10].
Bảng 1.2. Cơ cấu nhân lực khoa Dược bệnh viện
Năm Trình độ
2013
Số lượng Tỷ lệ(%)
Dược sĩ sau đại học 1 10
Dược sĩ đại học 1 10
Dược sĩ trung học 6 60
Dược tá 2 20
Trong cơ cấu nhân lực của khoa dược viện, chiếm tỷ lệ cao nhất là Dược sĩ trung học. Tỷ lệ DSĐH/DSTH và dược tá là 1/5 thấp hơn so với tỷ lệ chung của các bệnh viện ở Việt Nam hiện nay là 1/3. Vấn đề cấp bách của viện hiện nay là thiếu 01 DSĐH phụ trách Dược lâm sàng và Thông tin thuốc.
Hình 1.6. Sơ đồ tổ chức khoa dược
Khoa Dược được đặt trực tiếp dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Bệnh viện với sự cố vấn của HĐT&ĐT về hoạt động chuyên môn.
- HĐT&ĐT đã xây dựng quy trình giao phát thuốc phù hợp với điều kiện thực tế của Bệnh viện, xây dựng danh mục thuốc phù hợp với đặc thù về bệnh tật và chi phí về thuốc, vật tư tiêu hao của Bệnh viện.
- Trưởng khoa Dược có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của khoa Dược.
Ban giám đốc HĐT & ĐT
Trưởng khoa dược
Tổ nghiệp vụ dược
- Các tổ có nhiệm vụ như sau:
+ Tổ nghiệp vụ dược: Kiểm tra theo dõi việc thực hiện quy chế dược tại các khoa phòng và khoa Dược, quản lý chất lượng thuốc trong bệnh viện, thu hồi thuốc kém chất lượng, quá hạn, duyệt sổ lĩnh thuốc hàng ngày cho các khoa phòng.
+ Tổ kho: Quản lý việc dự trù, cấp phát và bảo quản thuốc theo đúng quy chế.
+ Tổ thống kê: Tập hợp số liệu về số lượng thuôc, tiền thuốc xuất nhập hàng tháng và báo cáo thường xuyên định kỳ cho phòng tài chính kế toán.
+ Tổ cấp phát: Làm nhiệm vụ cấp phát thuốc tư kho trực tiếp cho người bệnh và cấp phát thuốc cho các khoa phòng [10]; [19].