ững năm sắp tới
Trong những năm gần đõy,thị trường đỏ xõy dựng của Việt Nam ngày càng phỏt triển với nhiều sản phẩm đa dạng,mẫu mó đẹp và chất lượng được nõng cao khiến cho phõn khỳc thị trường này mang tớnh cạnh trah ngàycàng cao. Do vậy ,để luụn giữ vững và nõng cao được thànớch kinh doanh ; cụng ty MIDECO phải luụn sửa đổi,hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý cũng như việc sử dụng cỏc ngồ lực của cụng ty , tổ chức tốt cỏc hot động nghiệp vụ v à tiến hành bố trớ và sắp xếp lại lực lượng lao đn
một cỏch hợp lý .
Trờn cơ sở hoạt động kinh doanh đó đạt được trong những năm qua, đồng thời xuất phỏt từ thực trạng của Cụng ty cũng như bối cảnh chung của đất nước và thế giới, ban lónh đạo Cụng ty đó hốngnhất đề ra cỏ c ph ương hướng phỏt triển cụng ty trong thờ
g ian tới nh sau:
Tứ nhất : Về việc s ắp xếp ại bộ mỏy tổ chức, q n lý của cụng ty.
Chủ trương của ban lónh đạoụng ty MIDECO là h ồn thiện cụng tỏc quản lý,phõn cụng cụng việc cho từng phũng ban trực thuộc để chủ động và thuận tiện hơn trong việc giỏm sỏt tnh hỡnh hoạt động ,tổ chức bộ mỏy tài chớnh kế toỏn
nh gọn,năng động.
Hàng quý tiến hành việc kiểm kờ tài sản cố định đặc biệt là cỏc trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh để trỏnh trường hợp bị mất mỏt và kịp thời thay mới,sửa chữa nếu cú hỏng húc đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động được vận hành liờnt
khụng giỏn đoạ .
Ngoài ra cần phải c hấn chỉnh hoạt động của cỏc khõu cho đồng bộ hơn từ lỳc dự đoỏn nhu cầu, lập kế hoạch nhập khẩu, làm hợp đồng kinh tế,giao nhận và phõn phối hàng hoỏ, đối chiếu cỏc khoản phải thu, tiết kiệm tối đa cỏc khoản chi phớ. Đõy là một khõu rất quan trọng trong cụng tỏc tổ
ứchoạt động kinh doanh
h ứ hai: về việc mở rộng , thỳc đẩy việc phỏt triển hoạtđộng sản xuất kinh
doanh .Để nõng cao ược năng lực cạnh tranh, cụng ty cần chỳ trọng nõng cao chất lượng mẫu ó đỏ của cụng ty hơn nữa ,thỏa món toàn dện nhu cầu cuả khỏch àng , thường xuyờn cải tạ o hệ thống quản lý chất lượng của cụng ty để tạo nờn hỡnh
DƯƠNG LAN PHƯƠNG
ảnhtch cực cho cụng ty đồng ; duy trỡ chớnh sỏch hợp lý vi khỏch hàng truyền thống ;thực hiện chớnh sỏch giỏ linh họat ,phự hợp với giỏ thị trường và khụng ngừng tỡm kiếm thờm cỏc đối tỏc.Ngoài ra tiếp tục đầu tư khai thỏc cỏc mỏ khoỏng sản ở trong nước với cụng nghệ thiết bị hiệ
đại để nõng cao cơ cấu sản phẩm
Thứ ba về vấn đề nguồn nhõn lực trong cụng ty: chỳ trọng nõng cao năng lc,trỡnh độ cuả đội ngũ nhõn viờn .Trong thời gian tới tăng cường cụng tỏc đào tạo nghiệp vụ cho nhõn viờn Cụng ty, cung cấp cỏc điều kiện làm việc tốt và chế độ khen thưởng kịp thời đối với cỏc nhõn viờn, tập thể phũng ban cú thành tớch xuất sắc, cú sỏng kiến tạo lợi nhuận cho Cụng ty nhằm khuyến khớch người lao động p
t huy tối đa năng lực của mỡnh.
Thứ t về vấn đề tài chớnh của cụng ty :luụn theo dừi,nắm rừ được cỏc khoản cụng nợ, cỏc khoản phải thu từ khỏch hàng vớiphũng tài ụ kế toỏn của cụng ty . Thanh to ỏn cỏc hoản vay phải đầy đủ đỳng hạn ,q uản lý tài chớnh phải minh bạch, cụng khai. Thực hiện cụng bố thụng tin kịp thời, chớnh xỏc theo uy
ịnh đối với tổ chức niờm yết ..
Về nguồn vốn cần cho nhu cầu sản xuất kinh doanh,cần phải cú kế hoạch rừ ràng,cụ thể dựa trờn tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và phõn tớch biến động thị trường để khai thỏc triệt để hơn cỏc nguồn vốn mà cụng ty đang cú đảm bảo việc sử dụng hợp lý,hiuqả trỏnh thất thoỏt gõy lóng phớ . . Việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết, tăng được vũng quay của vốn và lợi nhuận đồng
hờicũ giảm đi cỏc khoản chi phớ.
3.2 .G iải phỏp nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh củ
cụng ty MIDECO trog những năm tới
Qua phõn tớch về t ỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh tại cụng ty phỏt triển và khai thỏc khoỏg sản MIDECO trong mấy năm vừa qua đ ồng thời căn cứ vào phương
hướng, mục tiờu và nhiệm vụ của cụng ty trong thời gian tới, em xin đư ra một số biện phỏp nhằm đẩy mạnhh oạt
ng kinh oanh của cụng ty nh ư sau: 3.2.1.N õngcao
iệu quả huy động vốn và sửdụng vốn
Vốn kinh doanh luụn là vấn đề đượuan tõm đối với nhiều doanh nghiệp . Việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời và sử dụng cú hiệu quả vốn sẽ là nhõn tố quan trọng tỏcđng đến hiệu quả kinh doanh của DN. Đ ể huy động và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn thỡ Cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp huyđng vốn, tăng nhanh vũng quay của vốn . Vỡ vậy, DN cần phải cú kế hoạch sử dụng hiệu quả và phải cú những biện phỏp phũng chống những rủi ro; phải xỏc định cơ cấu vốn hợp lý, chặt chẽ thớch ứng với quy mụ DN, trỏnh khụng lạm dụng vốn va
uỏ mức, đặc biệt là vốn ngắn hạn...
Thực tế hiện nay cho thấy Cụng ty đang gặp phải vấn đề khú khăn về vốn. Vốn lưu động của Cụng ty chủ yếlà cỏc khoản phải thu và hàng tồn kho . Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh củ cụng ty. Để tăng hiệu quả sử dụng vốn , Cụng ty cần đảm bảo là sử dụng nguồn vốn một cỏch hợp lý,xỏc định đỳng số vốn cần thiết cho cỏc hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ nếu khụng cụng ty sẽ gặp khú khăn trong việc mua hàng và sử dụng vốn lóng phớ làm chậm tốc độ luõn chuyển của vốn;giảm chi phớsử dụng vốn, tăng khả năng thanh toỏn, đ ẩy nhanh tiến độ sản xuất và bỏn hàng trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn và lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất bằng cỏch sử dụng cú hiệu quả cỏnguồn lực giải quyết tốt cỏc cụng việc nh ư thu hồinợ từ cỏc đơn vị khỏc nhằm tăng nguồn vốn lư u động ch cụng ty để nhanh chúng mở rộng tỏi sản xuất . Một trong những nguyờn nhõn khiến cụng nợ của khỏch hàng khú đũi là do bờn mua trỡ hoón việc thanh toỏ tiền hàng hoặc cố ý khụng than toỏn khi C ụng ty thực hiện việc thu hồi nợ . Do đú, Cụng ty cần phải tiến hành rà soỏt lại và đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn nợ của những đối tỏc làm ăn cựng với mỡnh để cú chớnh sỏch cho nợ phự hợp. Cụ thể,
DƯƠNG LAN PHƯƠNG
Cụng ty chỉ cho nợ đối với những khỏch hàng thõn thiết đó cú mối quan hệ làm ăn lõu dài và đó cú sự tin tưởng giữa hai bờn. Đồng thời, căn cứ vào năng lực tài chớnh của bờn mua để quy đinh số nợ tối đa được vay trỏnh trường hợp tiền nợ quỏ lớn bờn mua khụng cú khả năng thanh toỏn. Hàng quý thực hiện việc đỏnh giỏ, tổng kết để nắm rừ tỡnh hỡnh cụ thể cụng nợ của khỏc
hàng và tiến hành nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn
Để nõng cao hiệu quả quản lý hàng tồnkh cụng ty phải cần thực hiện cỏc cụng việc sau. Th ứ nhất xỏc định nhu cầu hàng hoỏ lượng đặt hàng và nhập về trong kế hoạch kinh doanh trờn cơ sở nghiờn cứu nhu cầu, xỏc định lượng t ồn kho và khả năng khai thỏc nguồn hàng. Hàng ngày dựng phần mềm theo dừi chuyờn dụng hoặc xõy dựng lờn file theo dừi nhập xuất tồn hàng húa trờn Excel gồm cỏc mục: bảng mó (là một hệ thống mó hàng, mỗi một mặt hàng mang một mó), nhập, xuất, tồn để theo dừi mức tiờu thụ cụ thể của từng mặt hàng đỏ . Như vậy, ta cú thể nắm rừ nhu cầu trờn thị trường của từng loại đỏ cũng như quản lý hàng húa tiờu thụ được chặt chẽ, chớnh xỏc để tiến hành việc dự trữ hàng sao cho hợp lý trỏnh làm nguồn vốn bị ứđọngảnh hưởg đến hiệu quả kinh doanh củaụgty . Th ứ hai đ ầu tưxõy dựng mạg lưới kho b ú i , giảm chi phớhao hụ t mất mỏt,t hường xuyờn kiểm tra, xem xột t ốc độ tiờu thụcủa mỗi chủng loại đỏ trong kỳ kinh doanh từ đú x ỏc định danh mục cỏc loại đỏ cần phải nhập kho và dự trữ với mức hợp lý trỏnh được tỡnh trạng tồnkhokhụng dự kiến, giảm được hiện tượng ứ đọg vốn . Đ ể hoạt động dự trữ cú hiệu quả cụng ty c ần phải đảm bảo hệ thống kho bói rộng rói để cú nơi chứa hàng đồng thờ
huận tiện cho khỏch hàng đến lựa chọn, xem hàng.
Ngoà ra, để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tài sản là g iao vốn kinh doanh, tiến hành phõn cấp tự chủ kinh doanh và hoạch toỏn cho từng bộ phận quầy hàng bộ phận qua đú tăng cườn được hiệu quả quản lý và ý thức của người lao động . Nhờ đú mà hạn chế được việc thất thoỏt hay suy giảm vốn cũngnhư năng lực kinh
doanh giỳp ban lónh đạo cụng ty n ắm vữngđược tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty - hiện trạng c ủa từng lại vốn tài sản để cú những biện phỏp xử lý kịp thời .Tronđú bộ pận quản lài chn kếtỏn của cụng ty c ỳ vai tr ị quan tr ọ n nh ấ t b ở i phải tiến hành cụng việc lập kế hoạch , kiểm tra cỏc chế độ sử dụng vốn ti sản củacụng ty để ớnh toỏn kịp thicỏckhoản s ử dụng đư a cho ban l ónh đạo xột du ệ t đú tiết kiệm được nguồn lực của cụng ty đồ ng th ờ i tăng hiệu quả sử dụng vốn tài sản Vỡ vậy bộ phận tài chớnh kế toỏn của cụng ty cần p hải hoàn tànhtốt nhiệm vụ của mỡnh bao gồm cỏc nghiệp vụ như:h àn thỏg khai sổ sỏc,heo ừi tỡnh hỡnh bi ế n độ ng v ề v ố n và tài s ả n th eo yờu cầ của Nhà nước cũng như của cụng tyxỏc định đỳng gi ỏ trị của từng loại vốn tài sản; t ớnh mức khấu hao, phõn bổ tiền khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, phõn pố sử dụng tiền trớch quỹ khấu hao một cỏch hợp lý, t hực hiện đối chiếu số liệu của mỡnh với từng đơn vị và cỏ nhõn, đỏnh gỏchớnh xỏc cỏc số liệu đú theo ị
kỳ từng thng, đ ưa ra phương thức huy động vốn .
Mặt khỏc c ụng ty cũng phải quan tõm đến việc nõng cao hiệu quả huy động vốn và đầu tư của mỡnh để nõng cao lợi nhuận thụng qua cỏc hỡnh thức:Nguồn tự tài trợ từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh,t ranh thủ tận dụng cỏc khoản tớn dụng từ cỏc điều kiện thanh toỏn- tớn dụng của cỏc nhà cung cấp và khỏch àng cỏc khoản phải trả, phải nộp nhưng chưa đến hạ
,vay vốn ngõn hàng và từ cỏc đơn vị kinh tế khỏc.
. Đ ối với vốn cốđịnhà tài sản cố định, cụng ty cần chỳ trọng đến v iệc s ụ dụng cỏc phương tiện, mỏy múc thiết bị, cửahàng kinh doanh một cch triệt để, và hết cụn suất. Đồng thời tiến hành p hõn cấp sử dụng, quản l ý tài sản cố định gắn với những trỏch nhiệm cụ thể, ỏp dụng cỏch tớnh khấu hao sỏt thực t, trỏnh tỡnh trạng mất mỏt, hư hỏng tài sản cố định. Một yếu tố cũng quan rọng khụng kộm để trỏnh lóngphớ là cần nghiờn cứ đ ầ tư vào tài sản cố định nh ư thế nào sao cho hợ p lý , đỳ
DƯƠNG LAN PHƯƠNG
mục đớch, phự hợp với bước phỏt triển của cụng ty.
Ngoài việc sử dụng vốn cú hiệu quả Cụng ty cần phải biết tiết kiệm chi tiờu chống lóng phớ t
ng chi phớ hành chớnh, tập trung vốn cú trọn
điểm.
3.2.2.Nõng cao trỡnh ộchất lượng lao động
Trong hoạt động kinh doanh c u ả mỗi DN,cụng tỏc kiểm tra,giỏm sỏt là bước thiết yếu giỳp DN cú cỏi nhỡn toàn diện về cụng ty,rỳt ra được cỏc bài học trong cụng tỏc quản lý và kịp thời nắm bắt được những diễn tiến trong quỏ trinh sản xuất kinh doanh. Cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt phải được tiến hành một cỏch toàn diện ở tất cả cỏc khõu, cỏc phũng ban của cụng ty đến từng lao động trong cụng ty.Sự kiểm tra, kiểm soỏt này cần được tiến hành một cỏ ch nghim tỳc, cụng bằng gắn với sự thi đua trong cụng việc. Do dặc thự của cụng ty là khai thỏc và phỏt triển khoỏng sản nờn trỡnh độ tay nghề của cỏc cụng nhõn tham ga trực tiếp lao động đũi hỏi sự chớnh xỏc,cẩn thận nờn t hụng qua sự kiểm tra, kiểm soỏt cẩn thận sẽ khiến người lao động tớch cực lao động, gúp phần tăng năng suất lao động kịp thời uốn nắn cỏc hành vi tiờu cực trong lao động gi ỳp cụng ty sản xuất ra được những mẫu đỏ chất lượng cung cấp cho thị trường đồng thời nắm bắt một cỏch chớnh xỏc số lượng lao động cần thiết ở mỗi bộ phận trong từng giai đoạn để cú s điu chỉnh bố trớ và phõn cụng lao động một cỏch hợp lý .Ng oài ra để khuyến khớch tinh thần người lao động cần đặt ra mức thưởng, hạt về vật chất cũng như về cụng việc một cỏch cụng khai,h ợp lý như đề xuất cỏc khan tiền thưởng,đưa ra cỏc chế độ bảo hiểm, đói ngộ, xõy dự ng chế độ làm việc linh hoạt…giỳp người lao dộng trong cụng ty yn
về cuộ sống để đúng gúp hết sức m
3.2.3. Nõng cao hoạt động tiờu thụ
Để nõng cao hiệu quả kinh doanh,cụng việc cơ bản nhất của mỗi DN kinh doanh sản xuất chớnlà đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ hàng húa để tăng mức doanh thu . Bởi vậy,cụng ty cần phải x
dựng chomỡnh một chớnh sỏch để nõng cao cụng tỏc bỏn hàng
Thứ nhất ,cụng ty cần phải xõy dựng một chớnh sỏch giỏ bỏn một cch linh hoạt bởi giỏ cả là yếu tố ảnh hởn trực tiếp đến kh ới lượng sản phẩm tiờu thụ của cụng ty. Gi ỏ bỏn được hỡnh thành bởi cỏc yếu tố: giỏ thành để sản xuất ra sản phẩm,mức thuế do Nhà nước quy định, ỷ giỏ ngoại tệ (bởi một số chủng loại đỏ là hàng nhập khẩu). Tuỳ theo sự biến động ủa cỏc yếu tố mà mức giỏ được điều chỉnh theo từng thời điểm . Tỷ giỏ ngoại tệ cũng là một nhõ tố khỏqua trọng ảnh hưởng lớn đến sự biến động của giỏ cả . Do đú , C ụng ty cần phải chỳ trọng đến tỡnh hỡnh biến động lờn xuống của tỷ giỏ ngoại tệ để chủ động trong việc lờn kế hoạch nhập hàng sao cho hợp lý. Chẳng hạn, khi tỷ giỏ hối đoỏi tăng, giỏ tiền nhập hàng về sẽ tăng lờn tương đối khiến giỏ bỏn của sản phẩm cũng phải bị điều chỉnh theo hướng tăng lờn. Khụng chỉ vậy, khi tiến hành thanh toỏn tiền hàng phải trả cho người bỏnlỳc tỷ giỏ co hơn so với lỳc nhập hàng về sẽ khiến Cụng ty bị c hịu tổn thất . Do đú Cụng ty cần phải theo dừi chặt chẽ sự biến động của tỷ giỏ,cú những dự bỏo để chủ động trong việc điều chỉnh giỏ cả đồng thời thanh toỏn cỏc khoản tiền nợ phải trả co gời bỏntrỏnh trường hợp bị thua thiệt do chờnh lệch tỷ giỏ. N go đ i ra c ần phải chỳ ý đến giỏ chào bỏn sản phẩm của cỏc đối thủ cạnh tranhđể cú thể đưa ra chiến lược giỏ phự hợp nhằm thu hỳt khỏch hàng. Đ ối với những mặt hàng cú nhiều đối thủ cạnh tranh nờn định giỏ sản phẩm tương đương như họ và nõng giỏ trong hoảng cú thể đối với cỏc mặt hàng ưu thế hay độc quyền của cụng ty . Để thực hiện được điều đú cần phải phõn tớch, lựa chọn nghi
cứu kỹ kh đặt giỏ, trỏnh bị ộp giỏ thua thiệt trong cạnh tranh.
DƯƠNG LAN PHƯƠNG
Thứ hai, đ ể nõng cao được khả năng cạnh tranh,cụng ty cũn cần phải tiết kiệm được chi phớ như ch phớ sản xuất, gia cụng, chế biến cỏc loại đỏ để hạ thấp giỏ thành . Để giảm chi phớ muahàng, Cụng ty nờn xõy dựng mối quan hệ thõn thiết với bờn cung cấp , tiến hành thương lượng để cú thể nhập hàng với gi vốn nhưng vẫn phải đảm bảo độ búng bẩy và chất lượng của sản phẩm . Hàng năm Cụng ty cần xem xột hi
quả sửdụng lao động để cú sự phõn bổ hợp lý trỏnh gõy lóng phớ
Thứ ba ,Cụng y cần phải củng cố, xõy dựng uy tớn của mỡnh trờn thị trường để
đẩ y mạnh hoạt động tiờu thụ,bỏn hàng nhằm làm tăng doanh số. Trong cơ chế thị trường, uy tớn cú tầm quan trọng vụ cựng lớn đối với doanh nghiệp.Cú được chữ tớn là cú được hỡnh ảnh tốt đẹp trong lũng khỏch hàng. Để nõng cao uy tớn của cụng