quá trình sản xuất, quá trình vận hành máy móc, màu sắc và gia công sau in.
- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm đón tiếp khách hàng, lập dự toán của đơn đặt hàng và báo giá cho khách hàng, ký hợp đồng với khách hàng. Theo dõi dự
Phòng Thiết kế Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Chế bản Phòng quản lý sx Phòng kinh doanh Phòng kế toán Xưởng sản xuất
án, tư vấn khách hàng, thu thập thông tin liên quan, định hướng cho khách hàng các cách thức quảng cáo và báo cáo ban Giám Đốc tính khả thi của dự án.
- Phòng kế toán: Theo dõi, thực hiện toàn bộ các công việc có liên quan đến nghiệp vụ kế toán, tài chính, giúp ban Giám Đốc trong việc định hướng đầu tư, phát triển Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty là công ty nhỏ, ngoài việc cung cấp các dịch vụ quảng cáo, thiết kế biển quảng cáo theo yêu cầu khách hàng là công việc chớnh thỡ công ty còn thực hiện sản xuất, in ấn các loại nhón mỏc bao bì, logo theo yêu cầu của khách hàng mỗi khi có đơn đặt hàng. Công ty cú cỏc loại máy in chuyên dụng nhạp khẩu từ Đức, với công nghệ cao, quy trình khép kín.
Mồi khi có đơn đặt hàng mới, cán bộ phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng trình giám đốc. Giám đốc sau khi xem xét đơn đặt hàng về yêu cầu kĩ thuật, số lượng, chủng loại, quy cỏch,… nếu thấy công ty mình có thể đáp ứng được yêu cầu của đơn hàng thì sẽ ủy quyền cho phòng kinh doanh đàm phán kí kết hợp đồng với khách hàng. Trong hợp đồng nêu rõ giá cả, quy cách chất lượng, số lượng. sau khi kí xong hợp đồng, phòng kinh doanh giao đơn hàng cho phòng thiết kế nếu đơn hàng yêu cầu thiết kế, hoặc đưa trực tiếp cho phòng quản lí sản xuất. Phòng quản lí sản xuất căn cứ vào đơn hàng, sẽ phát lệnh sản xuất cho phân xưởng sản xuaart, và thực hiện cỏc khõu cần thiết trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt như chuẩn bị nguyên vật liệu, chuẩn bị nhõn cụng,… Sau đó sẽ đi vào sản xuất. khi sản xuất hoàn thành quản đốc phân xưởng sẽ nghiệm thu và nhập kho. Sau đó, phòng kinh doanh sẽ giao hàng cho bên đặt hàng, kết thúc hợp đồng.
Quy trình sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty2.1.5.1 Bộ máy kế toán 2.1.5.1 Bộ máy kế toán
a) Mô hình bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh. Với nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống thông tin kinh tế, chế độ hạch toán và chế độ tài khoản của Công ty. Dựa vào đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Quảng cáo và công nghệ Hòa An đã tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị như sau:
Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm kế toán trưởng các kế toán viên.
Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức tập trung, một cấp. Toàn bộ các công việc liên quan đến công tác kế toán tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán
Nhận đơn đặt hàng
Xác định giá cả, lập hợp đồng
Chuẩn bị sản xuất Chuẩn bị nguyên vật lệu Chuẩn bị công tác nhân công Sản xuất sản phẩm theo quy cách Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu sản phẩm Giao hàng
như: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, báo cáo kế toán, lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toỏn…
Được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Quảng cáo và công nghệ Hòa An
Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
b) Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
- Kế toán trưởng: Là người có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, có nhiệm vụ phân công lao động trong phòng kế toán, chỉ đạo kiểm tra công tác của các kế toán viên, chấp hành và áp dụng chế độ kế toán vào trong công ty. Có trách nhiệm ký duyệt các chứng từ, sổ sách, lập các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc và chế độ quy định. Kế toán trưởng là người trợ thủ cho Ban Giám Đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi mặt công tác kế toán trong công ty.