- Kế toán vốn bằng tiền, tài sản và các khoản thanh toán: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền, tình hình biến động tài sản của công ty và các
3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2 Sổ này có trang, đánh số thứ tự trang số 01 đến trang
3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
giá thành sản phẩm tại công ty
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quảng cáo và công nghệ Hòa An em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuôn thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty cũng như đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin quản lý nói chung. Tuy nhiên trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất cũn tồn tại những vướng mắc.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp.
Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty nên giảm bớt khối lượng công việc mà một nhõn viên kế toán phải kiêm nhiệm bằng cách tuyển dụng thêm nhõn viên kế toán. Trước khi tuyển thêm, công ty nên sắp xếp lại khối lượng công việc của các kế toán trong phòng kế toán cho phù hợp với khả năng của từng người từ đó xác định vị trí công việc cũn thiếu để tuyển thêm nhõn viên mới.
Về chế độ kế toán áp dụng: Công ty có thể áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Việc áp dụng chế độ kế toán này sẽ mở rộng thêm hệ thống tài khoản cho doanh nghiệp. Các khoản chi phí sẽ được tập hợp vào từng tài khoản riêng, như vậy sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý từng khoản mục chi phí và nếu có tiến hành điều chỉnh cũng
Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp, công ty nên định kỳ 5- 10 ngày lập một chứng từ ghi sổ nhằm phõn phối đều khối lượng công việc trong kỳ. Như vậy công việc sẽ không bị dồn vào cuối tháng, giảm áp lực công việc cho nhõn viên kế toán.
Về phương pháp tớnh giỏ nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu tại công ty có rất nhiều loại nhưng không có sự biến động nhiều về chủng loại, công ty nên áp dụng phương pháp tớnh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh sẽ cho kết quả chớnh xác hơn phương pháp bình quân cả kỳ. Đõy là phương pháp tốt, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Hơn nữa giá trị thực tế của hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị của nó.
Về phương pháp tính khấu hao: Công ty nên thay đổi phương pháp tớnh khấu hao tài sản cố định. Công dụng của các loại tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cũng có sự khác nhau, lợi ích thu được của việc sử dụng những tài sản đó cũng khác nhau. Khấu hao tài sản cố định là sự phõn bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản cố định (hữu hình, vô hình) trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Điều này xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là thu nhập phải phù hợp với chi phí đã chi ra trong kỳ kế toán. Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh của công ty cũng như tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Quảng cáo và công nghệ Hòa An nên thay đổi cách tớnh khấu hao tài sản cố định như: Đối với nhà cửa công ty nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, đối với những loại máy móc, thiết bị gắn liền với quá trình sản xuất, tớnh năng công suất sử dụng giảm dần trong quá trình sử dụng công ty nên áp dụng phương pháp tớnh khấu hao theo số dư giảm dần….
Về phương pháp trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định: Công ty nên trích trước 1 khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Vì chi phí để sửa chữa lớn là khá cao, thời gian sửa chữa kéo dài. Việc tớnh trước khoản chi phí này vào chi phí sản
xuất kinh doanh sẽ tránh được sự tăng đột biến của khoản chi phí sản xuất trong kỳ đồng thời phản ánh đúng và đầy đủ các chi phí thực tế chi ra.
Về hệ thống sổ sách sử dụng: Sổ Cái tài khoản tại công ty hiện đang sử dụng chưa đầy đủ, từ đó chưa cung cấp được một cách đầy đủ các thông tin cho yêu cầu quản trị nội bộ của công ty. Trên sổ cái không có cột ghi chú nên khi có liên quan đến các nghiệp vụ cần chú thích thêm phục vụ cho việc quản lý sẽ không có chỗ để ghi chép. Do vậy, để theo dừi một cách chớnh xác, chi tiết hơn Sổ cái tại công ty nên bổ sung thêm cột ghi chú. Bảng thanh toán tiền lương không có cột tạm ứng như thế sẽ không theo dừi được cụ thể số tiền công nhõn viên ứng trước là bao nhiêu và số tiền cũn lại phải thanh toán sau khi trừ đi khoản tạm ứng. Do vậy, trên bảng thanh toán tiền lương của công ty nên bổ sung thêm cột tạm ứng đằng sau cột tổng lương thực nhận.
Về việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán: Mặc dù công ty ghi chép sổ sách kế toán trên máy nhưng hiệu quả làm việc vẫn chưa cao. Việc áp dụng chỉ dừng lại ở việc tự lập bảng biểu, mẫu sổ và tớnh toán trên Excel, cuối kỳ công việc vẫn bị ùn tắc và thiếu số liệu. Bên cạnh đó có một số công việc vẫn phải làm thủ công nên dẫn đến việc trùng lặp, nhầm lẫn và nếu có sai sót sẽ khó phát hiện, sửa đổi. Do vậy áp dụng kế toán máy là một biện pháp rất hữu hiệu cho công tác kế toán, điều này không những cập nhật được chớnh xác các số liệu, kịp thời, nhanh chóng mà cũn giảm thiểu được lao động kế toán, tiết kiệm một khoản chi phí cho đơn vị. Trước khi áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, công ty phải đào tạo nhõn viên kế toán sử dụng thành thạo kế toán máy, lưạ chọn thời điểm thích hợp để đưa kế toán máy vào áp dụng, đảm bảo không gõy sự xáo trộn qúa lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành SXKD thì vấn đề tối đa hóa lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cùng mà doanh nghiệp đạt tới. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tất cả cỏc khõu trong quá trình SXKD với chi phí là tối ưu nhất. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất trên cơ sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, rồi tiến hành phân tích hoạt động SXKD. Thông qua nội dung này nhà quản lý có thể nhận ra những việc đã làm và chưa làm được trong quá trình quản lý. Từ đó, đưa ra những biện pháp quản lý phù hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Quảng cáo và công nghệ Hòa An, em đã tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, em nhận thấy công tác kế toán này về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cuả công ty. Tuy nhiên, qua thực tế cho thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn một số hạn chế và cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa. Cùng với sự giúp đỡ của phòng tài vụ công ty, sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Những nhận xét đánh giá và một số đề xuất trong bài viết này, với gúc nhỡn của một sinh viên thực tập tại doanh nghiệp hoạt động SXKD còn mang tính đặc thù, giữa kiến thức lý luận và thực tiễn còn một khoảng cách, do đó bài viết này khó tránh khỏi thiếu xót, nhất là những kiến nghị, đề xuất được đề cập ở chương 3. Em hy vọng bài luận văn này sẽ được các thầy cô giáo quan tâm và đóng góp ý kiến hơn nữa để hoàn thiện tổ chức công tác kế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP Quảng cáo và công nghệ Hòa An.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán đặc biệt là PGS.TS Nguyễn Bá Minh cùng cán bộ trong phòng kế toán của Công tyCP Quảng cáo và công nghệ Hòa An để em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, Ngày 30 tháng 4 Năm 2012 SV: Nguyễn Thị Hòa