3.1.2.1. Lịch sử hình thành
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Phú Lương tiền thân là một chi nhánh thuộc Ngân hàng nhà nước tỉnh Bắc Thái. Ngày 26/3/1988 Ngân hàng phát triển nông nghiệp Việt Nam được thành lập theo quyết định của Chủ tịch hội đồng Bộ trưởng. Gần 3 tháng sau, Ngân hàng phát triển nông nghiệp Phú Lương là chi nhánh trực thuộc Ngân hàng phát triển nông nghiệp tỉnh Bắc Thái mới được thành lập theo quyết định số
54/NH-QĐ ngày 30/6/1988 của Tổng giám đốc Ngân hàng nhà nước Việt Nam và theo đó chính thức khai trương hoạt động từ 1/9/1988.
Từ 30/6/1988 đến 31/8/1988 là thời gian chuẩn bị ổn định mô hình tổ
chức và thực hiện bàn giao tài sản, vốn, dư nợ, lao động, thị trường hoạt động với Ngân hàng Nhà nước tỉnh. Khi bắt đầu thành lập Ngân hàng phát triển nông nghiệp Phú Lương mới có:
- Tổng nguồn vốn huy động là 91 triệu đồng.
- Tổng dư nợ là 368,5 triệu đồng, trong đó nợ quá hạn là 54,1 triệu
đồng, chiếm tỷ lệ 14,7%/tổng dư nợ.
- Tổng số cán bộ công nhân viên chức là 40 người, trong đó trình độ sơ
cấp chiếm 20%. Không có ai biết về ngoại ngữ và tin học.
- Mô hình tổ chức gồm 3 phòng ( phòng tín dụng, phòng kế toán - ngân quỹ và phòng tổ chức - hành chính) và 3 bàn tiết kiệm.
Từ năm 1988 trở về trước Ngân hàng phát triển nông nghiệp Phú Lương phục vụ 13 xí nghiệp Quốc doanh trong đó có 2 xí nghiệp do cấp Tỉnh quản lý còn lại là cấp huyện và trên 100 HTX các loại gồm HTX nông
41
nghiệp, HTX mua bán, HTX tiểu thủ công nghiệp. Từ sau năm 1988 các xí nghiệp Quốc doanh phần lớn do không thích ứng với cơ chế mới nên bị phá sản, giải thể và chuyển sự quản lý về Tỉnh, tại huyện lúc này chỉ còn lại những đơn vị hạch toán báo sổ phụ thuộc. Về kinh tế tập thể các HTX gần như tự tan rã, số ít còn tồn tại chỉ là hình thức.
3.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động của NHNo&PTNT huyện Phú Lương
Đến nay Chi nhánh NHNo&PTNT Phú Lương đã và đang triển khai thực hiện tất cả các sản phẩm dịch vụ tiện ích của Ngân hàng hiện đại như:
- Nhận các loại tiền gửi, tiền gửi tiết kiệm, kỳ phiếu bằng VNĐ và ngoại tệ từ các tổ chức kinh tế và cá nhân với lãi suất linh hoạt, hấp dẫn. Tiền gửi của các thành phần kinh tếđều được bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
- Cho vay các thành phần kinh tế theo lãi suất thỏa thuận với các loại hình cho vay đa dạng: ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bằng VNĐ và các ngoại tệ mạnh. Cho vay cá nhân, hộ gia đình có bảo đảm bằng tài sản, cho vay tiêu dùng…
- Phát hàng thẻ tín dụng nội địa, chi trả lương qua tài khoản phát hành thẻ… - Chuyển tiền nhanh chóng trong và ngoài nước với dịch vụ chuyển tiền nhanh Western Union, chuyển tiền du học sinh, kiều hồi.
- Mua bán giao ngay và có kỳ hạn các loại ngoại tệ. - Dịch vụ rút tiền tự động 24/24 (ATM).
- Dịch vụ vấn tin qua điện thoại.
- Thực hiện các dịch vụ khác về tài chính, Ngân hàng.
3.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT huyện Phú Lương
Tính đến năm 2013 NHNo&PTNT huyện Phú Lương gồm 36 cán bộ
công nhân viên chức, trong đó:
- Về giới tính: Cán bộ nam có 16 người, chiếm tỷ lệ 44,4%/tổng số cán bộ công nhân viên; cán bộ nữ có 20 người, chiếm tỷ lệ 55,6%/tổng số cán bộ
công nhân viên.
42
Bảng 3.1: Trình độ của đội ngũ cán bộ NHNo&PTNT huyện Phú Lương
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 2013/2012 Bình quân SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) Trên đại học 01 3,23 01 3,03 02 5,55 0 0 1 100 0,5 50 Đại học 16 51,61 18 54,55 19 52,78 2 12,5 1 5,55 1,5 9,025 Cao đẳng 02 6,45 02 6,06 03 8,33 0 0 1 50 0,5 25 Trung cấp 11 35,48 11 33,33 11 30,56 0 0 0 0 0 0 Cán bộ kỹ
thuật (lái xe) 01 3,23 01 3,03 01 2,78 0 0 0 0 0 0
Tổng số 31 100 33 100 36 100 2 - 3 - 2,5 -
43
Qua bảng trên ta thấy được cơ cấu cán bộ NHNo&PTNT Phú Lương 3 năm qua tăng cả về số lượng và chất lượng:
Về số lượng: cán bộ công nhân viên của Ngân hàng năm 2011 là 31 người, đến năm 2012 tăng lên là 33 người và đến năm 2013 thì số cán bộ
công nhân viên của Ngân hàng đã tăng lên con số 36 người. Nguyên nhân dẫn
đến việc tăng đội ngũ cán bộ này là do trong năm 2013 NHNo&PTNT Phú Lương mở thêm phòng giao dịch tại xã Tức Tranh để giúp người dân tiếp cận với nguồn vốn vay dễ dàng, thuận tiện hơn.
Về chất lượng: cán bộ Ngân hàng luôn được tạo điều kiện tối đa để học tập nâng cao nghiệp vụ công tác. Năm 2011, 2012 số cán bộ có trình độ trên
đại học chỉ có 1 người, chỉ chiếm tỷ trọng trên 3% trong tổng số cán bộ nhưng
đến năm 2013 đã tăng lên là 2 người, chiếm tỷ trọng 5,55% trong tổng số cán bộ. Đối với trình độ đại học, năm 2011 số cán bộ có trình độở mức này là 16 người, chiếm tỷ trọng 51,61%, đến năm 2011 con số này tăng lên là 18 người, chiếm tỷ trọng 54,55%, tương đương mức tăng trưởng 12,5%. Đến năm 2013 thì số cán bộ có trình độ đại học tăng lên là 19 người,chiếm tỷ trọng 52,78%, tương ứng với mức tăng trưởng 5,55%. Đối với trình độ cao đẳng thì Ngân hàng chỉ tuyển dụng thêm 1 cán bộ vào năm 2013, còn trình độ trung cấp không tuyển dụng thêm một ai cả. Qua đó ta thấy chất lượng cán bộ ngày càng được nâng cao, đây là xu hướng tất yếu vì hiệu quả kinh doanh được quyết định rất lớn bởi đội ngũ cán bộ trực tiếp lao động.
- Độ tuổi:
+ Dưới 30 tuổi: 15 người, chiếm 41,67%/tổng số cán bộ nhân viên. + Từ 30 - 50 tuổi: 14 người, chiếm 38,89%/tổng số cán bộ nhân viên. + Trên 50 tuổi: 07 người, chiếm 19,44%/tổng số cán bộ nhân viên.
44 - Cơ cấu tổ chức:
Về mạng lưới:
+ Trụ sở chính:
Địa chỉ tại trung tâm Thị Trấn Đu, huyện Phú Lương, tỉnh Thái Nguyên với biên chế 24 cán bộ công nhân viên.
Sốđiện thoại liên lạc: 02803.874.531 Số Fax: 04.38313729
+ 02 phòng giao dịch với biên chế 12 người: phòng giao dịch Giang Tiên có trụ sở tại Thị trấn Giang Tiên, biên chế 8 người; phòng giao dịch Tức Tranh có trụ sở tại Xóm Cây Thị, xã Tức Tranh, biên chế 4 người.
Về mô hình tổ chức:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy NHNo&PTNT huyện Phú Lương
(Nguồn: NHNo&PTNT huyện Phú Lương)
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán - ngân quỹ Phòng tín dụng Phòng giao dịch Giang Tiên Phòng giao dịch Tức Tranh
45
Về chức năng các phòng ban:
- Giám đốc: giám đốc NHNo&PTNT chịu trách nhiệm chung các công việc của Ngân hàng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Thái Nguyên, Huyện ủy, HĐND, UBND huyện về quy định cụ thể hóa chủ
trương, đường lối, chính sách, thể lệ, chế độ vào thực tế điều kiện kinh tế xã hội của địa phương nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Phó giám đốc phụ trách tín dụng: có trách nhiệm tổ chức tốt việc giao dịch với khách hàng về huy động vốn, cho vay, thu nợ…đảm bảo các giao dịch được thực hiện thuận tiện, an toàn và đạt kết quả cao.
- Phó giám đốc phụ trách kế toán: có trách nhiệm nắm vững chủ
trương chính sách, chủ động đề xuất và tích cực triển khai các biện pháp nhằm không ngừng tăng cường vốn, mở rộng cho vay, đảm bảo chất lượng, cơ cấu phù hợp với chính sách, đáp ứng yêu cầu kinh doanh; trực tiếp xét duyệt các món vay theo hạn mức phán quyết của giám đốc.
- Phòng kế toán - ngân quỹ: phòng kế toán thực hiện các nhiệm vụ: + Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, thanh toán theo quy
định của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Triển khai thực hiện có hiệu quả các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, tiền ký quỹ…phù hợp với các quy
định của Ngân hàng.
+ Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định, kết hợp với các phòng ban để thực hiện tốt nghiệp vụ và dịch vụ Ngân hàng liên quan.
- Phòng tín dụng: Phòng tín dụng tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát quá trình sử dụng vốn vay của các đơn vị vay vốn. Là nơi lập, thẩm định hồ sơ vay vốn và đề xuất cho vay hay không trước khi trình ban giám đốc phê duyệt. Phòng tín dụng bao gồm các công việc sau:
46
+ Giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về các hình thức vay nợ. + Phân tích tín dụng và các hợp đồng vay nợ của khách.
+ Nhận các chứng từ liên quan đến các khoản nợ được nhận.
+ Thông báo cho giám đốc của chi nhánh và trụ sở chính xin ý kiến và thừa nhận đối với các khoản vay.
+ Thực hiện các mẫu chứng từ về việc phát hành L/C bảo đảm. + Thực hiện và quản lý các khoản cho vay.
+ Thực hiện các chứng từ bảo đảm cho việc phát hành thẻ tín dụng. + Thường xuyên kiểm tra, thu thập thông tin, báo cáo về tình hình kinh doanh của khách hàng và khả năng có thể trả nợ của khách hàng cho ban giám
đốc chi nhánh.
+ Thường xuyên cập nhật thông tin và các văn bản luật, về tình hình kinh tế, đầu tư trong nước, ngoài nước và các thông tin có liên quan tới việc kinh doanh của Ngân hàng.
+ Điều chỉnh về thời hạn, điều kiện vay nợ, lãi suất cho vay cho khách
để phù hợp với sự thay đổi lãi suất trên thị trường. + Lập báo cáo về hoạt động tín dụng.
- Phòng giao dịch: Thực hiện các nghiệp vụ, trực tiếp giao dịch với khách hàng để huy động vốn bằng VNĐ và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụ cho vay, các nghiệp vụ thanh toán, bảo lãnh theo đúng quy định của Nhà nước và Ngân hàng.
3.1.2.4. Nhiệm vụ của NHNo&PTNT huyện Phú Lương
Nhiệm vụ của NHNo&PTNT huyện Phú Lương cũng như mọi NHNo&PTNT huyện trong toàn Quốc là huy động vốn để cho vay, nhận tiếp vốn, nhận vốn ủy thác đầu tư và các dịch vụ Ngân hàng.
- Nhiệm vụ huy động vốn:
47
kinh tế thông qua các thể thức tiết kiệm, huy động kỳ phiếu, mở tài khoản tiền gửi tư nhân, tiền gửi các tổ chức chính trị xã hội và các tổ chức kinh tế. Nhằm tập trung mọi nguồn vốn nhàn rỗi để khơi tăng nguồn vốn của Ngân hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho nền kinh tế. Bên cạnh nhiệm vụ trên NHNo&PTNT huyện Phú Lương còn nhận tiếp vốn từ Ngân hàng cấp trên và các nguồn vốn ủy thác nước ngoài, từ các tổ chức tín dụng nước ngoài.
- Nhiệm vụ cung cấp vốn:
Thực hiện nhiệm vụ chính trị kinh tế của địa phương với nhiệm vụ đi vay để cho vay - NHNo&PTNT huyện Phú Lương đã đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho phát triển nông nghiệp nông thôn trên địa bàn huyện theo định hướng phát triển của Tỉnh đề ra. Đa dạng hóa đối tượng đầu tư, tìm kiếm những dự án, phương án khả thi để đầu tư - tìm kiếm thị trường đầu tư, củng cố thị phần trên địa bàn. Bên cạnh đó NHNo&PTNT huyện Phú Lương còn
đáp ứng nhu cầu cho vay đời sống trên địa bàn huyện như cho xây - sửa chữa nhà ở, cho vay mua sắm đồ dùng, phương tiện đi lại… Ngoài ra còn đáp ứng vốn cho kiên cố hóa kênh mương - điện dân sinh - chương trình nước sạch.
- Nhiệm vụ thanh toán - chuyển tiền và dịch vụ Ngân hàng khác:
Ngoài nhiệm vụ huy động vốn và sử dụng vốn, NHNo&PTNT huyện Phú Lương còn làm nhiệm vụ tổ chức thanh toán không dùng tiền mặt trong
địa bàn cùng hệ thống và các địa bàn khác hệ thống như thanh toán ủy nhiệm chi - ủy nhiệm thu - séc chuyển tiền và thanh toán chuyển tiền điện tử. Nhận chuyển tiền điện tử và các dịch vụ Ngân hàng khác…