Người lao động sẽ được thanh toán lương vào ngày 5 hàng tháng. Giám đốc là người trực tiếp trả lương cho người sản xuất. Đồng thời công ty sẽ ứng lương cho công nhân nếu họ có nhu cầu vào ngày 18 hoặc 20 hàng tháng. Cách tính lương tại công ty như sau:
Bảng 2.6: Lương và bậc của nhân viên thêu
Cấp bậc Học việc Thợ phụ Thợ chính
Tiền lương/ giờ (đ/h)
từ 7h30-22h 8.000 9.000 10.000
Tiền lương/ giờ (đ/h)
từ 22h-5h 8.000*130% 9.000*130% 10.000*130%
• Nhân viên văn phòng:
Bảng 2.7: Lương nhân viên văn phòng Chức vụ Nhân viên kinh
doanh Nhân viên kỹ thuật Nhân viên tài chính Tiền lương/tháng 5.000.000đ 4.500.000đ 4.500.000đ
b) Cơ cấu tiền lương
Bảng 2.8: Cơ cấu lương năm 2015 (chưa bao gồm bảo hiểm xã hội)
Số thứ tự ( STT) Bộ phận Số lượng Tiền lương TB tháng (VNĐ) 1 Kỹ thuật 2 10.000.000đ 2 Sản xuất 24 91.200.000đ 3 Kinh doanh 4 20.000.000đ 4 Bảo trì máy 2 9.000.000đ 5 Kế toán 2 9.000.000đ 6 Quản lý 3 21.500.000đ Tổng cộng 160.700.000đ
*Trích nguồn: Báo cáo tài chính Tùy theo mức độ lao động và trình độ chuyên môn khác nhau mà công nhân có mức lương khác nhau đồng thời mỗi công nhân sẽ có những chế độ ưu đãi riêng.
c) Chế độ khen thưởng:
Về mặt khen thưởng công ty sẽ thưởng vào cuối tháng cho những người có đóng góp hiệu quả cho việc sản xuất . Ngoài ra, công ty còn thưởng cho những nhân viên chuyên cần và làm việc có năng suất cao.
Nâng cao môi trường làm việc của người lao động, tạo tinh thần thoải mái cho người lao động khi làm việc. Các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn được công ty đóng cho người lao động đầy đủ và đúng thời hạn. Việc trả lương ngoài giờ khi tăng ca sản xuất được công ty thực hiện đầy đủ. Cụ thể: nếu làm thêm ngày thường được trả 150% của giờ thêm đó, ngày chủ nhật được trả 200% và ngày lễ là 300%. Ngoài ra 100% người lao động được ký hợp đồng lao động. Công ty cũng có chế độ ăn giữa ca cho người lao động. Các nhu cầu cần thiết được duy trì và cải thực tốt hơn. Tạo việc làm ổn định, nâng cao và đa dạng hóa hình thức đào tạo.
2.3 Đánh giá hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty 2.3.1 Ưu điểm
Tuy công ty MAI LAN chỉ có quy mô vừa và nhỏ nhưng công ty cũng đã có được
những thành tựu nhất định trong lĩnh vực kinh doanh. Tận dụng những điểm mạnh của mình công ty đã chứng tỏ được năng lực và cách phục vụ khách hàng chuyên nghiệp từ đó MAI LAN luôn có được lượng khách nhất định. Sau đây tôi xin nêu ra một số ưu điểm của công ty mà tôi đã đúc kết được trong suốt quá trình tôi thực tập tại quý công ty như sau:
• Công ty có đội ngũ lao động trẻ, đầy nhiệt quyết, năng động, sáng tạo luôn tự biết học hỏi và trao dồi kinh nghiệm bản thân.
• Đội ngũ lãnh đạo công ty là những người có tài và tốt nghiệp từ những trường danh tiếng như: Đại học (ĐH) Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh ( TP
HCM), ĐH Bách Khoa TP HCM, ĐH Ngân Hàng, Cao đẳng Kinh Tế..
• Đội ngũ thiết kế là những người giàu kinh nghiệm, có đầu ốc sáng tạo và luôn cập nhật những mẫu mã mới để đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng.
của người lao động cũng như giải quyết những vấn đề mâu thuẩn của công nhân một cách thích đáng và công bằng nhất.
• Công ty luôn tạo môi trường làm việc thoải mái và trang bị những thiết bị hiện đại để phục vụ sản xuất cũng như giảm bớt những khó khăn cho công nhân.
• Công ty luôn hỗ trợ và tạo những điều kiện tốt nhất cho những công nhân viên ở xa nhà.
• Hổ trợ cho công nhân ăn giữa ca, nghĩ giữa buổi, chịu mọi chi phí đi lại của công nhân phục vụ cho việc sản xuất.
• Giám đốc công ty luôn sống gần gũi, giản dị và luôn quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động.
• Hầu như khâu sản xuất của công ty điều do máy móc thực hiện nên công nhân làm việc rất thoải mái và nhẹ nhàng chỉ làm vệ sinh hàng ( cắt chỉ ) khi máy đã thêu xong…
2.3.2 Nhược điểm
Mặc dù công tác sử dụng lao động trong những năm qua của công ty đã ngày càng được quan tâm và đã đạt được những kết quả tốt nhưng bên cạnh đó cũng có những hạn chế nhất định. Có thể tóm tắt những hạn chế đó trong những vấn đề chính như sau:
• Mặc dù công ty đã có đội ngũ lao động trẻ với số lượng khá hợp lý: không thừa cũng không thiếu (không có lao động dôi dư qua các năm), và có cơ cấu phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Nhưng trong thời gian qua công ty vẫn để xảy ra
tình trạng người lao động đi làm không đầy đủ, thời gian vắng mặt trong các năm
còn nhiều. Và chủ yếu người lao động nghỉ làm do nghỉ việc riêng, nghỉ không phép, tình trạng nghỉ do ốm, do bị kỷ luật hay do công ty cho nghỉ bù thường chiếm tỉ lệ nhỏ. Tình trạng người lao động đi làm không đảm bảo về số lượng là một khó khăn và là một hạn chế trong việc sử dụng lao động của ban lãnh đạo công ty.
• Về mặt chất lượng người lao động công ty cũng đã có nhược điểm là: có cán bộ trong công ty có trình độ học vấn và chuyên môn cao nhưng được bố trí chưa thực sự đúng vị trí, ngành nghề mà mình đã được đào tạo. Họ vẫn làm những công việc chưa đúng sở trường của mình.Ở đây sự bố trí lao động cũng thực sự chưa khoa học, chưa tận dụng hết năng lực lao động của họ.
• Thời gian làm việc của người lao động trong công ty cũng là một hạn chế nữa trong việc sử dụng lao động của công ty. Người lao động vẫn đi làm muộn, đi làm không đúng giờ giấc đã được quy định trong công ty. Số ngày lao động bình quân trong các năm qua còn thấp và không đạt được số giờ tối đa theo quy định là 8 giờ/ ngày. Do đó thời gian lãng phí không phải là con số nhỏ. Vì thế, sử dụng thời gian lao động sao cho có hiệu quả là vấn đề đang cần phải giải quyết trong giai đoạn tới của công ty.Trên đây là những hạn chế chủ yếu trong việc sử dụng lao TNHH Thêu MAI LAN. Những hạn chế này cũng không phải là không khắc phục được, nhưng để có thể khắc phục thì trước hết chúng ta phải tìm hiểu nguyên nhân của nó:
• Do tiền lương, thưởng của công ty chưa khuyến khích, tạo động lực được người lao động làm việc trong thời gian qua.
• Do các qui định trong công ty còn quá lỗng lẽo, không theo khuông mẫu. • Do các biện pháp chế tài chưa đủ tính răng đe.
CHƯƠNG 3:
DỰ KIẾN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1 Lý do chọn đề tài
Quản trị nguồn nhân lực là một lĩnh vực đặt biệt quan trọng, vì “mọi quản trị suy cho cùng cũng là quản trị con người”. Thật vậy, quản trị nguồn nhân lực có mặt trong bất kì một tổ chức hay một doanh nghiệp nào, có mặt ở tất cả phòng ban, các đơn vị. So với các yếu tố khác của quá trình sản xuất thì quản trị nguồn nhân lực là vấn đề khó khăn phức tạp hơn nhiều vì những người có năng lực, kỹ năng, động cơ làm việc, hoàn cảnh sống… khác nhau, đòi hỏi quản trị con người phải có tính khoa học và nghệ thuật.
Ngày nay, với xu thế toàn cầu hóa và tính chất cạnh tranh ngày càng khóc liệt, đồng thời phải đối mặt với cuộc suy thoái toàn cầu, con người đang được coi là nguồn tài sản vô giá và là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh Việt Nam đang nổ lực phấn đấu tham gia và quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay, bất cứ ngành nào, doanh nghiệp nào cũng phải tranh thủ cơ hội để phát triển, sẳn sang đối mặt với những khó khan thử thách mới. Để đứng vững trong môi trường cạnh tranh gây gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ có chất lượng về năng lực, phẩm chất, trình độ chuyên môn để đáp ứng với tình hình của doanh nghiệp cũng như theo kiệp với tiến bộ và trình độ khoa học & kỹ thuật của thế giới, trường hợp của công ty TNHH thêu Mai Lan cũng không nằm ngoài ngoại lệ này.
Công ty TNHH thêu Mai Lan chỉ là công ty vừa và nhỏ, áp lực cạnh tranh từ các đối thủ là vô cùng lớn. Vì vậy đòi hỏi việc quản trị nguồn nhân lực thế nào là có hiệu, phát huy tối đa nguồn lực hiên có để tạo ra lợi thế cạnh tranh là vô cùng bức bách.
Nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác quản trị nguồn nhân lực trong một tổ chức, doanh nghiệp nên tôi quyết định chọn đề tài này.
“ Một số giải pháp hoàn thiện chất lượng nguồn nhân lực của công ty TNHH thêu Mai Lan”
KẾT LUẬN
Thực tập tốt nghiệp tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thêu Mai Lan đã cho tôi kinh nghiệm đầu tiên của một nhân viên, cho tôi cơ hội tiếp xúc với những công việc của một nhân viên phòng nhân sự là như thế nào, những bài học rút ra được qua quá trình thực hiện và quan sát giúp tôi có cái nhìn rõ hơn về cách thức quản trị nhân sự của một công ty, cách phân chia vai trò nhiệm vụ của từng cá nhân trong tổ chức… Ngoài ra tôi còn học hỏi được các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp từ các anh chị, về việc xử lý các vấn đề phát sinh, sắp xếp công việc hơp lí để giảm thiểu căng thẳng, những vấn đề về văn bản. Học hỏi và nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề thông qua việc đặt câu hỏi, cách thức
tìm kiếm các vấn đề liên quan, cách suy nghĩ sáng tạo. Đồng thời, tôi cũng cải thiện được kỹ năng giao tiếp.
2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục tiêu tuyển dụng
2.3.1 Chức năng của ban giám đốc
Nghiên cứu, xây dựng và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Tổ chức thực hiện các chính sách về nguồn nhân sự.
Quản trị hành chính và quản trị chất lượng sản xuất. Tổ chức và theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.
Thực hiện các chế độ của nhà nước đối với người lao động.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà
Nước.
2.3.2 Nhiệm vụ
• Đáp ứng nguồn nhân lực để phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty. • Thực hiện định mức lao động tiền lương.
• Giải quyết kịp thời các chế độ chính sách có liên quan đến người lao động. • Xây dựng kế hoạch tổ chức thi tay nghề nâng cao chế độ lương cho công nhân. • Tổ chức tập huấn chuyên môn cho nhân viên kinh doanh, kỹ thuật.
• Xây dựng các chính sách đãi ngộ cho nhân viên, công nhân ở xa. • Đóng bảo hiểm tai nạn và xã hội cho công nhân.
• Tổ chức nấu ăn giữa trưa cho công nhân.
• Giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của công nhân.
• Tổ chức nhiều cuộc trò chuyện để lắng nghe tâm tư nguyện vọng của người lao động.
• Lập quỹ riêng để hổ trợ công nhân khi có vấn đề: bệnh hoạn, ốm đau, tang gia, hỷ sự,…
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến nguồn nhân sự của công ty. 2.3.3 Quyền hạn và mục tiêu được thể hiện như sau:
tương lai của công ty.
• Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy công ty.
• Cập nhật giám sát và quy định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty thật gọn nhe và có hiệu quả.
• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân viên, công nhân theo quy chế tuyển dụng đã đề ra.
• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên, công nhân nhằm tạo ra một lực lượng lao động chuyên nghiệp.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên trong công ty.
• Thực hiện các công tác BHXH,BHTN cho công nhân theo quy định của pháp luật.
• Thực thi các công tác pháp lý trước pháp luật.
• Tập hợp thông tin, tài liệu để giải quyết khó khăn khi gặp phải. • Chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Làm việc và kí hợp đồng với khách hàng.
• Xây dựng chế độ, quy định sử dụng máy móc, thiết bị trong công ty.
• Đôn đốc thực hiện kỷ luật lao động. Thực hiện các quy chế bảo mật tài liệu cơ quan.
• Mua sắm các trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. • Quản lý nguồn tài chính của công ty.
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ, tiếp nhận và xử lý thông tin.
• Giám sát các hoạt động sản xuất và đưa ra phương hướng giải quyết khi gặp sự cố.