6. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán
Do công ty dùng chính sách cho khách hàng trả chậm nên dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi. Nhƣng công ty không lập quỹ “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” TK 139, nhằm bù đắp thiệt hại về những khoản nợ mà khách hàng chƣa hoặc không có khả năng thanh toán. Và các khoản này nên đƣa vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” trong kỳ.
Cuối quý I/2014, căn cứ trên bảng tổng hợp công nợ đến cuối ngày 31/03/2014 số nợ còn phải thu là 7.403.088.854. Trong đó, có một số đơn vị đã gần một năm nhƣng không thanh toán đƣợc và công ty xác định là không chắc thu đƣợc nên trích dự phòng nhƣ sau:
+ Nhà thuốc Bệnh viện Quận 5 : 27.720.000 + Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Phú Thọ : 219.999.990
- Công ty trích dự phòng phải thu khó đòi 30% trên tổng số tiền: 247.719.990 Nợ TK 642 : 74.315.997
Có TK 139 : 74.315.997
- Các khoản nợ phải thu khó đòi trên khi xác định thực sự không đòi đƣợc sẽ đƣợc phép xóa nợ theo chính sách tài chính hiện hành:
Đồng thời ghi: Nợ TK 004: 74.315.997
- Giả sử số nợ trên sau đó lại thu hồi đƣợc, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112… : 74.315.997
Có TK 711 : 74.315.997
Đồng thời ghi: Có TK 004: 74.315.997
Việc lập các khoản dự phòng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ổn định, tăng độ chính xác tin cậy cho các thông tin kế toán đƣa ra.
Mặc khác, lƣợng hàng tồn kho doanh nghiệp cũng không thực hiện đúng chế độ kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại khi đánh giá lại hàng tồn kho vào cuối kỳ. Nếu lƣợng hàng hóa trong kho chƣa bán kịp đã gần với hạn sử dụng, doanh nghiệp sẽ gánh chịu một khoản chi phí cho mức thiệt hại đó. Vì vậy, doanh nghiệp nên lập quỹ “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 159 và khoản này nên đƣa vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ.
Cuối quý I, dựa trên số tiền hàng tồn kho 5.394.204.200 ở bảng Cân đối kế toán (kết xuất từ phần mềm ASC) và báo cáo nhập xuất tồn quý I/2014 để từ đó trích lập một khoản dự phòng cho những mặt hàng có thời gian sử dụng còn ngắn.
Nợ TK 632 : 336.269.176
Có TK 159 : 336.269.176
Cuối kỳ kế toán quý II, kế toán tiếp tục trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và so sánh với khoản trích lập của quý I, nếu có chênh lệch thì ghi nợ TK 159 (hoặc TK 632).
Các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp là rất lớn và kéo dài ảnh hƣởng đến quá trình luân chuyển vốn. Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm một số biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời hạn sớm nhất, chẳng hạn áp dụng chiết khấu thanh toán,…
Công ty cần có phòng Kế toán quản trị để lập các dự án, có các bƣớc hoạch định chiến lƣợc để đẩy mạnh quá trình phát triển. Bổ sung thêm nhân viên marketing, nhân viên sửa chữa máy vi tính nhằm hỗ trợ cho việc bán hàng và phát triển công ty.