1. Lập tiêu chuẩn tuyển chọn cụ thể hơn cho từng vị trí công việc
Mỗi một công tác nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng con người, tăng hiệu suất kinh doanh cho Công ty. Do đó, tuyển dụng có đạt hiệu quả hay không thể
hiện ở hiệu quả sản xuất kinh doanh có được cải thiện hay không? Muốn tăng năng suất, muốn tuyển dụng đạt kết quả thì phải kết hợp các công tác khác, đặc biệt là công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực. Vì đây, là công tác khởi nguồn cho hoạt động quản trị nhân lực. Chính vì thế kế hoạch hoá nguồn nhân lực phải được thực hiện chính xác, cụ thể và tỉ mỉ mới tăng chất lượng cuả công tác tuyển dụng.
Trong bản kế hoạch hoá nguồn nhân lực của Công ty TNHH Phát Thành mới chỉ đưa ra được số lượng nhân sự còn thiếu trong Công ty, chưa đưa ra được những thông tin cụ thể. Trong bản kế hoạch cần đưa ra những dự báo, khả năng nhân viên sẽ bị sa thải, cần đào tạo, từ đó mới có con số chính xác nhân sự cần tuyển, để làm được điều đó thì phải thực hiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc. Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực nên được thực hiện theo chu kì xác định đảm bảo tính ổn định trong sắp xếp nhân sự. Và cũng cần có định hướng phát triển trong dài hạn, thuận tiện cho việc lấp các kế hoạch nhân sự như lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo về sau này.
2. Điều chỉnh các bước tuyển chọn
Lập kế hoạch tuyển dụng thật cụ thể trước khi thực hiện là một công cụ rất hữu ích, điều đó giúp Công ty có thể chủ động ứng phó với các tình huống để đảm bảo chất lượng, tiến độ, tiết kiệm chi phí. Lập kế hoạch chỉ phát huy tối đa ưu điểm đó khi được thực hiện cụ thể, rõ ràng:
Kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực: Bản kế hoạch tuyển dụng cần đưa ra được các thông tin như: Thời gian, chi phí và các thông tin liên quan khác,…
Bảng 2.1: Đề xuất về kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực
Nhu cầu tuyển dụng Stt Vị trí chức danh Số lượng cần tuyển Yêu cầu vị trí Phòng, ban có nhu cầu Thời điểm cần nhân sự … … … … …
Tuyển dụng Stt Người phụ trách Nguồn tuyển Cách thức tuyển Chi phí Thời hạn tuyển dụng ….. …… ….. ….. ….. Tuyển chọn Stt Các bước tuyển chọn Người phụ trách, đánh giá Chi phí dự kiến Thời gian tổ chức Thời gian dự kiến thử việc ….. ….. ….. ….. ….. Thử việc Stt Vị trí, chức danh Người phụ trách Thời gian thử việc Chi phí dự kiến Các nhiệm vụ trong thử việc ….. ….. ….. ….. …..
3. Thiết lập bản theo dõi đánh giá tuyển dụng
Bảng thông báo tuyển dụng không được chỉ mang thông tin thông báo về nhu cầu tuyển dụng của Công ty mà nó được coi như cả một công trình nghệ thuật: Nó phải gồm những thông tin chủ yếu như: Thông tin quảng bá vắn tắt về Công ty; Các vị trí cần tuyển; Số lượng cần tuyển; Thông tin về công việc cần tuyển; Thời hạn nộp hồ sơ và địa điểm nộp…
Đó là những thông tin cốt yếu cho một bản thông báo tuyển dụng, tuy nhiên đó chỉ là nội dung thông tin, nếu để tăng hiệu quả hấp dẫn ứng viên tham gia thì Công ty phải tổ chức thiết kế hình hoạ cũng như lựa chọn chất liệu thể hiện trong phạm vi chi phí cho phép. Nhưng để tăng hiệu quả hơn nữa thì ngoài thông báo bằng văn bản Công ty có thể thông báo thông qua các cuộc tiếp xúc tổ chức tại các trường đó.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập, nghiên cứu những vấn đề tại Công ty TNHH Phát Thành, em đã có cơ hội tìm hiểu về Công ty nói chung và một số công tác quản trị, đặc biệt là công tác quản trị nhân sự của Công ty nói riêng. Qua đó em đã nắm bắt được những thông tin cơ bản, thú vị về những vấn đề xung quanh công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty.
Trong bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp, sau khi giới thiệu qua về Công ty, những hoạt động kinh doanh và hoạt động quản trị, em đã phân tích về thực trạng của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cũng như những nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty. Bên cạnh đó em cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty.
Tuy vậy, trong bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này chưa phải là những giải pháp đầy đủ và tối ưu nhất để hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty, mà chỉ là những đề xuất trong giới hạn về trình độ của em. Em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này được hoàn thiện hơn.
Trong thời gian tìm hiểu tại công ty, dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Phát Thành , và sự hướng dẫn tận tình của Thầy PGS. TS Phan Kim Chiến, em đã có những hiểu biết nhất định về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty, đã nêu lên được những ưu điểm, hạn chế trong công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty và mạnh dạn đưa ra một số đề xuất với mong muốn công tác trên của công ty không ngừng hoàn thiện và phát huy được những ưu điểm, khắc phục những tồn tại của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình quản trị nhân lực. Thạc sĩ. Nguyễn Vân Điềm & PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quân - Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân năm 2007. 2. Giáo trình quản trị doanh nghiệp. PGS.TS Lê Văn Tâm & TS. Ngô Kim Thanh – Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân năm 2007.
3. Giáo trình quản trị nhân lực / B.s.: Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (ch.b.), Mai Quốc Chánh.... Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, 2011.
4. Giáo trình quản trị nhân lực, Lê Thanh Hà, Nguyễn Thị Hồng, Nguyễn Bá Ngọc, Lê Thanh Hà ch.b, Nxb Lao động Xã hội.
5. Giáo trình quản trị nhân lực, Ch.b. Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, Nxb Lao động Xã hội, năm 2005.
6. Báo cáo tăng giảm nhân sự của Công ty từ năm 2006 đến 2012 7. Văn bản về tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức doanh nghiệp. 8. Qui trình tuyển dụng tại Công ty
9. Qui trình đào tạo tại Công ty
10. Sơ đồ tổ chức cán bộ chủ chốt của Công ty, sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 11. Báo cáo thu nhập tại Công ty.