Phát Thành
1. Tình hình biến động nhân sự của công ty vài năm trở lại đây
Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nó là tổng hợp các kỹ năng, mức độ đào tạo, trình độ giáo dục có sẵn tạo cho một cá nhân có khả năng làm việc và đảm bảo năng suất lao động. Như vậy, nguồn vốn nhân lực của Doanh nghiệp là lượng lao động hiện có cùng với nó là kỹ năng tay nghề, trình độ đào tạo, tính sáng tạo và khả năng khai thác của người lao động. Nguồn nhân lực không phải là cái sẽ có mà là đã có sẵn tại Doanh nghiệp, thuộc sự quản lý và sử dụng của Doanh nghiệp. Do đó, để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh thì Doanh nghiệp hết sức lưu tâm đến nhân tố này. Vì nó là chất xám, là yếu tố trực tiếp tác động lên đối tượng và tạo ra sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng mang tính quyết định đối với sự tồn tại và hưng thịnh của Doanh nghiệp.
Trong đó, trình độ tay nghề của người lao động trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, do đó với trình độ tay nghề của người lao động và ý
thức trách nhiệm trong công việc sẽ nâng cao được năng suất lao động. Đồng thời tiết kiệm và giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh. Để có thế hiểu rõ về cơ cấu lao động của Công ty TNHH Phát Thành ta có thể theo dõi bảng cơ cấu lao động của công ty trong năm 2012 sau:
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Phát Thành qua hai năm 2011 và năm 2012 Năm 2011 Năm 2012 SL (người) Tỷ lệ (%) SL (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 187 100 195 100 A. Theo giới tính 100 100 1. Nam 130 69.5 135 69.2 2. Nữ 57 30.5 60 30.8 B. Theo loại hợp đồng 100 100 1. HĐLĐ từ 1-3 năm 119 63.6 127 65 2. HĐLĐ ngắn hạn và thử việc 7 3.7 9 5 3. HĐLĐ dài hạn 61 32.6 59 30 C. Theo trình độ học vấn 100 100 1. Trên đại học 9 4.8 9 4.6 2. Đại học&Cao đẳng 176 94.1 184 94.4 3. Trung cấp 2 1.1 2 1 ( Nguồn: Phòng Hành chính)
Qua bảng 3.1 trên ta thấy tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động của Công ty trong hai năm 2011 và năm 2012. Do đặc điểm ngành nghề của Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án, nhân viên thường xuyên phải đi công tác xa nên có thể thấy tỷ lệ nam giới luôn lớn hơn nhiều so với tỷ lệ nữ giới. Xét về trình độ Công ty có số lượng chủ yếu lao động là tốt nghiệp đại học và trên đại học, chuyên môn và trình độ tay nghề của người lao động trong Công ty là khá cao, hoàn thành nhiệm vụ mà Ban lãnh đạo của Công ty giao cho.
2. Căn cứ tuyển dụng tại Công ty TNHH Phát Thành
- Là công dân Việt Nam có địa chỉ thường trú rõ ràng;
- Có đơn xin dự tuyển, có lý lịch rõ ràng, có các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của các vị trí cần tuyển;
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù quản chế hay giáo dục tại địa phương;
- Có đủ sức khỏe để làm việc;
- Có khả năng giao tiếp chịu áp lực cao trong công việc; - Có thái độ làm việc tốt và gắn bó với Công ty.
Đây là công tác xác định xem để đáp ứng nhu cầu công việc thì có hay không thực hiện tuyển dụng để đáp ứng. Và thường thì dựa vào các căn cứ sau:
- Theo nhu cầu sản xuất tại các phòng ban trong đơn vị. Tùy thuộc vào tình hình lao động của các phòng ban tại mỗi thời điểm, nếu số lao động hiện tại không đáp ứng được hết khối lương công việc thì trưởng các phòng ban sẽ đề nghị lên Giám đốc để tuyển thêm người. Một ví dụ, tháng 5 năm 2012, Công ty nhận được thêm 2 hợp đồng sản xuất tại Hải Phòng. Do đó khối lượng công việc của 2 phòng Kỹ thuật tăng lên, vì vậy trưởng 2 bộ phận đã đề nghị Giám đốc cho phép tuyển thêm người. Phòng Hành chính đã lập kế hoạch để tuyển dụng và được duyệt tuyển thêm mỗi phòng 5 người.
- Theo yêu cầu mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định. Phòng Hành chính kết hợp với các đơn vị cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt. Công việc này thường là vào cuối năm trước, khi lập kế hoạch cho năm sau, các phòng ban tùy thuộc vào khối lượng công việc dự kiến của mình mà đề xuất lên Giám đốc nhu cầu nhân sự của phòng. Chẳng hạn, Phòng Hành chính hiện có 7 người, theo kế hoạch sản xuất năm 2012 dự kiến thì sẽ cần phải có 8 người, nên đầu năm 2012 cần tuyển thêm 1 người nữa để giảm tải bớt công việc cho mỗi người trong phòng. Vì vậy, phòng đã lập kế hoạch nhân sự, phân công bố trí công việc để trình lên Giám đốc.
- Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, Phòng Hành chính xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các đơn vị trong Công ty. Nếu thiếu thì phòng xác định nhu cầu tuyển dụng lao động rồi trình duyệt. Ví dụ: năm 2012 có 2 nhân viên phòng Kế hoạch cùng xin nghỉ việc. Trưởng bộ phận kế hoạch đã đề nghị được tuyển thêm nhân viên cho phòng mình. Phòng Hành chính đã trình Giám đốc duyệt và được đồng ý tuyển thêm 1 người.
- Để đáp ứng một số vị trí công tác đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao hoặc kĩ năng đặc biệt, theo yêu cầu của Giám đốc hoặc đề nghị của đơn vị liên quan, Phòng Hành chính lập phương án tuyển dụng. Chẳng hạn: tháng 5 năm 2012, Phó Giám đốc Kinh doanh đề nghị Giám đốc cho phép tuyển thêm 1 nhân viên cho vị trí trợ lý của mình, do lúc này Công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng, công việc nhiều nên rất cần 1 trợ lý giúp việc cho Phó Giám đốc và Giám đốc đã thông qua phương án tuyển dụng do Phòng Hành chính lập.
3. Quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH Phát Thành
(Nguồn: Phòng Hành chính)