LI MU
K T LU NCH NG 1:
2.3.5 H th ng cơng ngh thơng tin
Hi n t i, Cơng ty ch a xây d ng m t h th ng c s d li u t p trung, d li u các phịng ban phân tán và ch y u phân tán trong các file word và excel riêng l , (ch cĩ b ph n k tốn là cĩ ph m m m k tốn s d ng cho nhi m v c a b ph n k tốn là ch y u nh theo dõi cơng n , theo dõi doanh thu, tính giá thành, báo cáo thu , …) x lý d li u th cơng, các thơng tin c n thi t ph c v cho vi c qu n lý đi u hành ch a cĩ ho c cĩ nh ng ch a đ y đ và nhanh chĩng. Thơng qua cơng ngh thơng tin đ liên k t v i các đ i tác là t ng đ i y u: ch a xây d ng c s d li u t p trung và chia s , các thơng tin trong chu i ch a đ c k t n i và chia s nh thơng tin đ n hàng ch a đ c đ a lên h th ng đ các b ph n cùng theo dõi và th c hi n, khách hàng ch a đ c theo dõi tình hình th c hi n đ n hàng c a h thơng qua h th ng, cơng ty ch a chia s thơng tin t n kho nguyên li u cho nhà cung c p c ng nh ch a chia s t n kho, giá c , chính sách, thơng tin s n ph m, …cho khách hàng, hay ch a liên k t
đ xem t n kho c a khách hàng (nhà phân ph i) và các ho t đ ng khác c a khách hàng.
Ho t đ ng c a chu i cung ng bao g m nhi u dịng đan xen nhau: dịng v t ch t, dịng ti n t và dịng thơng tin cùng t n t i trong m t h th ng ch y theo các chi u khác nhau t o nên ho t đ ng c a chu i cung ng. đ m b o s hi u qu c a dịng thơng tin thì h th ng cơng ngh thơng tin đĩng m t vai trị quy t đ nh đ n s thành cơng c a vi c truy n thơng tin m t cách hi u qu . H th ng cơng ngh thơng tin c a cơng ty đang giai đo n s khai, các thành ph n tham gia trong SC ch y u truy n thơng tin b ng đi n tho i hay email nên thơng tin trong chu i ch a đ c c p nh t k p th i và chính xác ph c v cho cơng tác qu n tr . Ngồi ra, cơng ty c ng ch a trang b h th ng ph n m m ERP (Enterprise Resource Planning – K ho ch ngu n l c doanh nghi p) trong qu n tr doanh nghi p nên m i liên k t c a các y u t c u thành nên chu i cung ng là r t th p. Do đĩ, thơng tin trong chu i cung ng khơng k p th i, thi u chính xác và khơng đ y đ . i u này gây tr ng i cho s liên k t c a chu i, làm c n tr s tích h p c a chu i cung ng.
b/ u đi m
H th ng cơng ngh thơng tin nh hi n t i c ng cĩ nh ng u đi m nh chi phí đ u t th p, v n hành đ n gi n, các phịng ban ch đ ng d li u khơng ph thu c vào các phịng ban khác.
c/ Nh c đi m
V i h th ng cơng ngh thơng tin r i r c nh hi n nay thì s gây lãng phí ngu n l c r t l n, cĩ m t s cơng vi c b l p l i gi a các phịng ban nh các phi u xu t kho k tốn kho nh p li u k tốn ph i nh p l i, hay d li u bán hàng phịng kinh doanh nh p k tốn ph i nh p li u l i,…Ngồi ra, h th ng cơng ngh thơng tin ch a đ c xây d ng cĩ h th ng nên ch a h tr tích c c cho s tích h p c a chu i cung ng.
d/ Nguyên nhân
Cơng ty ch a ng d ng qu n tr chu i cung ng đ qu n lý ho t đ ng c a cơng ty nên cơng ty ch a nh n th c t m quan tr ng c a cơng ngh thơng tin nên ch a đ u t đúng m c.
Ngu n nhân l c hi n t i cĩ chuyên mơn v chu i cung ng cịn h n ch nên vi c ng d ng h th ng ERP là m t c n tr l n.
